Scan-Dienstleistungen für die Stadt Esslingen am Neckar, Digitalisierung und Vernichtung von Akten

Digitalisierung und Vernichtung von Akten Scan-Dienstleistungen sowie die Digitalisierung und Vernichtung von ca. 19.000 Akten nach der BSI Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen" (BSI TR-03138-P), mit einer Gesamtblattanzahl von ca. 3,225 Mio. Blatt. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um eine Verarbeitung und/oder Nutzung von Sozialdaten im Auftrag gemäß §80 …

CPV: 79990000 Miscellaneous business-related services, 79999100 Scanning services
Place of execution:
Scan-Dienstleistungen für die Stadt Esslingen am Neckar, Digitalisierung und Vernichtung von Akten
Awarding body:
Stadt Esslingen am Neckar, Baurechtsamt, Vergabestelle
Award number:
D-SIS-2025-001-2802

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Esslingen am Neckar, Baurechtsamt, Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Scan-Dienstleistungen für die Stadt Esslingen am Neckar, Digitalisierung und Vernichtung von Akten
Beschreibung : Digitalisierung und Vernichtung von Akten
Kennung des Verfahrens : 8a8f42ab-92af-4f32-b5c4-e36a2e3f8848
Interne Kennung : D-SIS-2025-001-2802
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Beblingerstraße 1 + 3
Stadt : Esslingen am Neckar
Postleitzahl : 73728
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Zusätzliche Informationen: Bei Baumaßnahmen in Baden-Württemberg kommt das Tariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG-BW) zur Anwendung. Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen müssen vor Beauftragung die Tariftreue- und Mindestentgelterklärung abgeben.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Scan-Dienstleistungen für die Stadt Esslingen am Neckar, Digitalisierung und Vernichtung von Akten
Beschreibung : Scan-Dienstleistungen sowie die Digitalisierung und Vernichtung von ca. 19.000 Akten nach der BSI Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen" (BSI TR-03138-P), mit einer Gesamtblattanzahl von ca. 3,225 Mio. Blatt. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um eine Verarbeitung und/oder Nutzung von Sozialdaten im Auftrag gemäß §80 SGB X.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : In Baden-Württemberg kommt das Tariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG-BW) zur Anwendung. Der Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen müssen vor Beauftragung eine Verpflichtungserklärung hierfür abgeben.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Wirtschaftlichstes Angebot (Preis-Leistungsverhältnis)
Beschreibung : Kennzahl= Leistungspunkte/Gesamtpreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : siehe "Qualitätskriterium"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Esslingen am Neckar, Baurechtsamt, Vergabestelle -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DI.Unit GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 03/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Esslingen am Neckar, Baurechtsamt, Vergabestelle
Registrierungsnummer : 08116019-A9718-44
Postanschrift : Ritterstraße 17
Stadt : Esslingen am Neckar
Postleitzahl : 73728
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : 071135122338
Internetadresse : https://www.esslingen.de
Profil des Erwerbers : https://www.esslingen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : 0721 9268730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : DI.Unit GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE813198968
Postanschrift : Jöllheide 7
Stadt : Bielefeld
Postleitzahl : 33609
Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 521583040
Fax : +49 5215830420
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5d7fd28f-8760-4902-9545-d3c2bf7711cd - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/06/2025 09:02 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00390433-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 114/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/06/2025