SC Wembley: studieopdracht van ontwerp tot en met uitvoering

Het stedelijk sportcentrum Wembley situeert zich in het noorden van Kortrijk, in de deelgemeente Heule, en fungeert niet alleen als sportcentrum, maar ook als groene long met een parkfunctie, m.a.w. een ‘sportpark’. Het sportcentrum richt zich - naast voetbal - vooral op individuele sporten: turnen, vechtsporten en atletiek. Ter ondersteuning …

CPV: 71221000 Architectural services for buildings
Place of execution:
SC Wembley: studieopdracht van ontwerp tot en met uitvoering
Awarding body:
stad Kortrijk
Award number:
PPP0I4-3358/5681/2025/3358

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stad Kortrijk
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : SC Wembley: studieopdracht van ontwerp tot en met uitvoering
Beschrijving : Het stedelijk sportcentrum Wembley situeert zich in het noorden van Kortrijk, in de deelgemeente Heule, en fungeert niet alleen als sportcentrum, maar ook als groene long met een parkfunctie, m.a.w. een ‘sportpark’. Het sportcentrum richt zich - naast voetbal - vooral op individuele sporten: turnen, vechtsporten en atletiek. Ter ondersteuning hiervan staat centraal op het domein een dienstgebouw. Daarbuiten bevinden zich verschillende buitensportterreinen. Er is ook een speelplein aanwezig en een parking voor 400 wagens. MASTERPLAN Het is de ambitie van de stad om het sportcentrum Wembley verder uit te bouwen tot de 2de topsportsite van de stad, in het noorden van Kortrijk, naar analogie van de topsportsite Lange Munte in het zuiden. Er werd een masterplan opgemaakt voor de sportcampus en zijn omgeving als kader voor de toekomstige ontwikkelingen in het projectgebied zodat een stedelijk sportpark kan uitgebouwd worden dat verbonden is met zijn omgeving. Het masterplan werd opgebouwd uit volgende ruimtelijke principes: - groene ruggengraat als verbindend element - groene lobben en overgangszones naar sportkamers - sportkamers - geclusterd parkeren - gebouwen clusteren DE OPDRACHT De opdracht omvat het ontwerp van een toekomstgericht sportcomplex op de site van het stedelijk sportcentrum Wembley in Heule (Kortrijk). Het huidige sportgebouw – bestaande uit een hal uit de jaren ’70 en een aanpalend faciliteitengebouw uit 2000 – voldoet niet langer aan de hedendaagse vereisten op vlak van sporttechnische infrastructuur, comfort, duurzaamheid en functionaliteit. Gezien de verouderde staat van het geheel en de ambitie om Wembley uit te bouwen tot tweede topsportsite van de stad, wordt een grondige herontwikkeling van de site beoogd. Het nieuwe of herontwikkelde gebouw moet worden ingeplant binnen een afgebakend bouwveld (aangeduid met witte stippellijn op de luchtfoto). Binnen dit bouwveld bevindt zich een natuurgrasvoetbalveld, dat in het kader van deze opdracht zal worden heringericht als kunstgrasveld. Dit biedt de gelegenheid om de relatie tussen sportgebouw en voetbalveld her te definiëren, alsook de relatie met de atletiekpiste, de fiets- en wandelverbindingen, de speelzone, etc. De effectieve aanleg van het nieuwe voetbalveld maakt geen deel uit van de opdracht, maar de positionering en ruimtelijke integratie ervan wel. Bij de inplanting van het gebouw moet nadrukkelijk rekening worden gehouden met: - de positionering tussen de bestaande voetbalvelden (west) en de atletiekpiste (oost); - de geplande realisatie van een bovenlokaal fietsnetwerk tussen de atletiekpiste en het gebouw, als onderdeel van het stadsvernieuwingsproject De Groene Verbinding (waarvoor een 25 meter brede groene strook vrij moet blijven, zoals vastgelegd in de goedgekeurde startnota); - de aanwezige waardevolle bomen binnen het bouwveld, in overeenstemming met het bomenplan van de stad Kortrijk; - de verschillende circulatiestromen op de site, waarbij conflicten tussen sportgebruikers en fietsverkeer vermeden of slim opgelost moeten worden. Het programma van het nieuwe gebouw omvat: - een turnhal met uitschuifbare tribune, - een vechtsporthal met ruimte voor 6 tatami’s, - een omnizaal, - een polyvalente cafetaria-ruimte, - en alle noodzakelijke ondersteunende voorzieningen (individuele en groepskleedkamers, sanitair, stafruimtes, scheidsrechterslokalen, bergingen, fietsenstalling etc.). De sportinfrastructuur wordt zodanig ontworpen dat ze: - multifunctioneel inzetbaar is voor diverse sportdisciplines en gebruikersgroepen (gymnastiekclubs, vechtsportverenigingen, scholen, multisportclubs, voetbalclubs, ongebonden sporters, enz.); - toegankelijk en bruikbaar is voor zowel georganiseerde sport als recreatief gebruik van de outdoorfaciliteiten; - inspeelt op hedendaagse noden en toekomstige ontwikkelingen, zoals de verwachte uitbreiding van het sportcomplex. Daarnaast maakt ook de renovatie van de buitentribune aan de atletiekpiste deel uit van de opgave. Hierbij moet rekening worden gehouden met: - een vlotte en logische relatie tussen de tribune, de kleed- en bergruimtes en de atletiekinfrastructuur; - een goede zichtrelatie met de omliggende fiets- en groenstructuur, in lijn met de openheid en landschappelijke integratie die het masterplan voorstaat. Deze opdracht overstijgt de loutere vervanging van infrastructuur: het ontwerpteam wordt gevraagd een gebouw te realiseren dat een centrale, verbindende rol opneemt binnen een multifunctioneel, duurzaam en dynamisch sportpark, ingebed in het bredere stedelijk weefsel van Kortrijk. INHOUDELIJKE DOELSTELLINGEN Het ontwerp moet voldoen aan de volgende doelstellingen: - Multifunctionaliteit: Maximaal hergebruik van ruimtes voor meerdere sportdisciplines en gebruikersgroepen. - Openheid en integratie: Het gebouw ondersteunt niet enkel georganiseerde sportclubs, maar is ook toegankelijk voor ongebonden sporters en passanten die gebruik maken van de outdoor sportinfrastructuur. - Duurzaamheid: Zowel op vlak van materiaalgebruik, levensduur van het gebouw en energieverbruik, met als doel een fossielvrije en bijna-energieneutrale (BEN) of zelfs energiepositieve sportinfrastructuur te realiseren. - Toegankelijkheid: Het complex moet voldoen aan de normen inzake toegankelijkheid voor personen met een beperking. We streven hierbij naar het A+ label van INTER. Het ontwerp moet afgestemd zijn op de noden van: - Gymnastiekclubs (recreatief en competitief) - Vechtsportverenigingen - Multisportverenigingen - Scholen - Voetbalclubs op de aanpalende terreinen - Ongebonden sporters (gebruikers van outdoorvoorzieningen) - Bezoekers en supporters - Stafleden en vrijwilligers BOUWKUNDIGE DOELSTELLINGEN Flexibiliteit en toekomstbestendigheid: Het bovenstaand programma vormt het huidige te realiseren bouwprogramma binnen deze ontwerpopdracht. Echter, om het gebouw en de site toekomstbestendig te ma...
Identificatiecode van de procedure : 940e16aa-980f-4815-9b89-0c545fe1e4db
Interne identificatiecode : PPP0I4-3358/5681/2025/3358
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71221000 Diensten door architectenbureaus voor gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : SC Wembley: studieopdracht van ontwerp tot en met uitvoering
Beschrijving : Het stedelijk sportcentrum Wembley situeert zich in het noorden van Kortrijk, in de deelgemeente Heule, en fungeert niet alleen als sportcentrum, maar ook als groene long met een parkfunctie, m.a.w. een ‘sportpark’. Het sportcentrum richt zich - naast voetbal - vooral op individuele sporten: turnen, vechtsporten en atletiek. Ter ondersteuning hiervan staat centraal op het domein een dienstgebouw. Daarbuiten bevinden zich verschillende buitensportterreinen. Er is ook een speelplein aanwezig en een parking voor 400 wagens. MASTERPLAN Het is de ambitie van de stad om het sportcentrum Wembley verder uit te bouwen tot de 2de topsportsite van de stad, in het noorden van Kortrijk, naar analogie van de topsportsite Lange Munte in het zuiden. Er werd een masterplan opgemaakt voor de sportcampus en zijn omgeving als kader voor de toekomstige ontwikkelingen in het projectgebied zodat een stedelijk sportpark kan uitgebouwd worden dat verbonden is met zijn omgeving. Het masterplan werd opgebouwd uit volgende ruimtelijke principes: - groene ruggengraat als verbindend element - groene lobben en overgangszones naar sportkamers - sportkamers - geclusterd parkeren - gebouwen clusteren DE OPDRACHT De opdracht omvat het ontwerp van een toekomstgericht sportcomplex op de site van het stedelijk sportcentrum Wembley in Heule (Kortrijk). Het huidige sportgebouw – bestaande uit een hal uit de jaren ’70 en een aanpalend faciliteitengebouw uit 2000 – voldoet niet langer aan de hedendaagse vereisten op vlak van sporttechnische infrastructuur, comfort, duurzaamheid en functionaliteit. Gezien de verouderde staat van het geheel en de ambitie om Wembley uit te bouwen tot tweede topsportsite van de stad, wordt een grondige herontwikkeling van de site beoogd. Het nieuwe of herontwikkelde gebouw moet worden ingeplant binnen een afgebakend bouwveld (aangeduid met witte stippellijn op de luchtfoto). Binnen dit bouwveld bevindt zich een natuurgrasvoetbalveld, dat in het kader van deze opdracht zal worden heringericht als kunstgrasveld. Dit biedt de gelegenheid om de relatie tussen sportgebouw en voetbalveld her te definiëren, alsook de relatie met de atletiekpiste, de fiets- en wandelverbindingen, de speelzone, etc. De effectieve aanleg van het nieuwe voetbalveld maakt geen deel uit van de opdracht, maar de positionering en ruimtelijke integratie ervan wel. Bij de inplanting van het gebouw moet nadrukkelijk rekening worden gehouden met: - de positionering tussen de bestaande voetbalvelden (west) en de atletiekpiste (oost); - de geplande realisatie van een bovenlokaal fietsnetwerk tussen de atletiekpiste en het gebouw, als onderdeel van het stadsvernieuwingsproject De Groene Verbinding (waarvoor een 25 meter brede groene strook vrij moet blijven, zoals vastgelegd in de goedgekeurde startnota); - de aanwezige waardevolle bomen binnen het bouwveld, in overeenstemming met het bomenplan van de stad Kortrijk; - de verschillende circulatiestromen op de site, waarbij conflicten tussen sportgebruikers en fietsverkeer vermeden of slim opgelost moeten worden. Het programma van het nieuwe gebouw omvat: - een turnhal met uitschuifbare tribune, - een vechtsporthal met ruimte voor 6 tatami’s, - een omnizaal, - een polyvalente cafetaria-ruimte, - en alle noodzakelijke ondersteunende voorzieningen (individuele en groepskleedkamers, sanitair, stafruimtes, scheidsrechterslokalen, bergingen, fietsenstalling etc.). De sportinfrastructuur wordt zodanig ontworpen dat ze: - multifunctioneel inzetbaar is voor diverse sportdisciplines en gebruikersgroepen (gymnastiekclubs, vechtsportverenigingen, scholen, multisportclubs, voetbalclubs, ongebonden sporters, enz.); - toegankelijk en bruikbaar is voor zowel georganiseerde sport als recreatief gebruik van de outdoorfaciliteiten; - inspeelt op hedendaagse noden en toekomstige ontwikkelingen, zoals de verwachte uitbreiding van het sportcomplex. Daarnaast maakt ook de renovatie van de buitentribune aan de atletiekpiste deel uit van de opgave. Hierbij moet rekening worden gehouden met: - een vlotte en logische relatie tussen de tribune, de kleed- en bergruimtes en de atletiekinfrastructuur; - een goede zichtrelatie met de omliggende fiets- en groenstructuur, in lijn met de openheid en landschappelijke integratie die het masterplan voorstaat. Deze opdracht overstijgt de loutere vervanging van infrastructuur: het ontwerpteam wordt gevraagd een gebouw te realiseren dat een centrale, verbindende rol opneemt binnen een multifunctioneel, duurzaam en dynamisch sportpark, ingebed in het bredere stedelijk weefsel van Kortrijk. INHOUDELIJKE DOELSTELLINGEN Het ontwerp moet voldoen aan de volgende doelstellingen: - Multifunctionaliteit: Maximaal hergebruik van ruimtes voor meerdere sportdisciplines en gebruikersgroepen. - Openheid en integratie: Het gebouw ondersteunt niet enkel georganiseerde sportclubs, maar is ook toegankelijk voor ongebonden sporters en passanten die gebruik maken van de outdoor sportinfrastructuur. - Duurzaamheid: Zowel op vlak van materiaalgebruik, levensduur van het gebouw en energieverbruik, met als doel een fossielvrije en bijna-energieneutrale (BEN) of zelfs energiepositieve sportinfrastructuur te realiseren. - Toegankelijkheid: Het complex moet voldoen aan de normen inzake toegankelijkheid voor personen met een beperking. We streven hierbij naar het A+ label van INTER. Het ontwerp moet afgestemd zijn op de noden van: - Gymnastiekclubs (recreatief en competitief) - Vechtsportverenigingen - Multisportverenigingen - Scholen - Voetbalclubs op de aanpalende terreinen - Ongebonden sporters (gebruikers van outdoorvoorzieningen) - Bezoekers en supporters - Stafleden en vrijwilligers BOUWKUNDIGE DOELSTELLINGEN Flexibiliteit en toekomstbestendigheid: Het bovenstaand programma vormt het huidige te realiseren bouwprogramma binnen deze ontwerpopdracht. Echter, om het gebouw en de site toekomstbestendig te ma...
Interne identificatiecode : 2025/3358 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71221000 Diensten door architectenbureaus voor gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Moorseelsestraat 144
Stad : Heule
Postcode : 8501
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Sportcentrum Wembley

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Gunningscriterium 1: De kwaliteit van de ontwerpvisie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Gunningscriterium 2: Duurzaamheid, milieu-impact en circulaire strategie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Gunningscriterium 3: Projectmanagement: teamwerking, procesgerichtheid en procesbereidheid, budgetbeheersing, communicatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Gunningscriterium 4: Optimalisatie van de investering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3358/I4/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Kortrijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Kortrijk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stad Kortrijk
Registratienummer : BE 0207.494.678
Postadres : Grote Markt 54
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Iris Deschamps
Telefoon : +32 56278304
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2cc3423d-f5e5-4d63-8b69-d277f943330c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00435307-2025
Nummer uitgave PB S : 126/2025
Datum van bekendmaking : 04/07/2025