SAP Management Platform

De Aanbestedende dienst is deze Europese aanbesteding gestart in verband met het verlopen de huidige Overeenkomst voor de SAP-systemen op 1-05-2027 en kan niet meer worden verlengd. De SAP-systemen van de Belastingdienst (hierna Opdrachtgever) maken gebruik van infrastructuur die bekend staat als het SAP Managed Platform, deze Managed Service (ook …

CPV: 48610000 Database systems, 72320000 Database services
Deadline:
Sept. 22, 2025, 10 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
SAP Management Platform
Awarding body:
Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Award number:
IUC25-003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : SAP Management Platform
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is deze Europese aanbesteding gestart in verband met het verlopen de huidige Overeenkomst voor de SAP-systemen op 1-05-2027 en kan niet meer worden verlengd. De SAP-systemen van de Belastingdienst (hierna Opdrachtgever) maken gebruik van infrastructuur die bekend staat als het SAP Managed Platform, deze Managed Service (ook wel Oplossing genoemd) dient er te worden voorzien van een opvolger van de huidige Oplossing. De dimensionering van de Oplossing is terug te vinden in onderstaande tabel. Hierin staan de sizing gegevens (Memory en SAPS) voor het toekomstige SAP-landschap. Naar deze Infrastructuur zullen zowel de databases als de SAP-applicatie laag worden gemigreerd. De totale benodigde diskcapaciteit bedraagt 120 TB voor het Twin Datacenter (of twee Datacenters in Apeldoorn of twee Datacenters in Groningen), gelijkelijk te verdelen over het Twin Datacenter, dus óf Apeldoorn óf Groningen. Het Twin Datacenter staat op twee geografisch gescheiden locaties die als identieke omgevingen moeten worden ingericht; dus ieder datacenter moet de beschikking hebben over 60 TB diskruimte. Alle resources zijn vanaf dag 1 benodigd. Daarnaast moeten er Virtual Machines (VM’s) gemigreerd worden (zie bijlage V SAP Landschap en bijlage VI Migratie). Dit zijn er op dit moment ongeveer 130. Deze blijven naar verwachting gedurende de contractperiode redelijk stabiel en zullen naar verwachting liggen tussen de 100 en 130 VM’s Uitgebreidere informatie terug te vinden in Paragraaf 2.4.2 Beschrijvend document.
Identificatiecode van de procedure : 0d0dd25c-d21b-46b4-9add-d4aedf88298a
Interne identificatiecode : IUC25-003
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gezien het aantal potentiële inschrijvers (< 10 er zijn slechts 5 tot 6 partijen die kunnen voldoen aan hetgeen er gevraagd gaat worden), de kortere doorlooptijd van de procedure en om volledige marktwerking ten aanzien van de opdracht te bevorderen is in overleg met het aanbestedingsteam gekozen voor de variant ‘Europese openbare aanbesteding’.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48610000 Databasesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 29 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : SAP Managed Platform
Beschrijving : Deze aanbesteding betreft het vervangen van de huidige SAP gecertificeerde oplossing door een nieuwe SAP Managed Service welke geschikt is voor S/4HANA alsmede ook andere SAP en niet SAP producten, zoals SAP NetWeaver, MaxDB database en SAP Sybase. De Overeenkomst wordt gesloten met één (1) Opdrachtnemer. De Oplossing wordt afgenomen als een Managed Service waarbij de Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de ‘stack’ tot en met het Infrastructuur beheer. De huidige oplossing dient 1 januari 2027 in zijn geheel te zijn vervangen door de nieuwe oplossing. Deze dient dan ook operationeel te zijn De dimensionering van de Oplossing is terug te vinden in onderstaande tabel. Hierin staan de sizing gegevens (Memory en SAPS) voor het toekomstige SAP-landschap. Naar deze Infrastructuur zullen zowel de databases als de SAP-applicatie laag worden gemigreerd. Zie verder paragraaf 2.4.2
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48610000 Databasesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 30/10/2040

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van initieel vijf (5) jaar, met de mogelijkheid voor de Opdrachtgever om de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal (2) te verlengen voor de duur van vijf (5) jaar, waarvan de laatste verlenging wederkerig zal zijn.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is op zoek naar een goede verhouding tussen prijs en Kwaliteit. Om hier invulling aan te geven wordt in deze aanbesteding een beoordelingsmethodiek toegepast om op objectieve wijze iedere Inschrijving onafhankelijk van de andere Inschrijvingen te beoordelen. De Inschrijvingen worden daarvoor vergeleken met door de Aanbestedende dienst vooraf vastgestelde referentiewaarden voor ‘prijs’ (Pref) en ‘Kwaliteit’ (Qref), dit betekent dat de beoordeling van een Inschrijving dus niet afhankelijk is van andere Inschrijvingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is op zoek naar een goede verhouding tussen prijs en Kwaliteit. Om hier invulling aan te geven wordt in deze aanbesteding een beoordelingsmethodiek toegepast om op objectieve wijze iedere Inschrijving onafhankelijk van de andere Inschrijvingen te beoordelen. De Inschrijvingen worden daarvoor vergeleken met door de Aanbestedende dienst vooraf vastgestelde referentiewaarden voor ‘prijs’ (Pref) en ‘Kwaliteit’ (Qref), dit betekent dat de beoordeling van een Inschrijving dus niet afhankelijk is van andere Inschrijvingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/07/2025 22:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/09/2025 22:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/09/2025 22:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Belastingdienst, IUC Belastingdienst - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Belastingdienst, IUC Belastingdienst

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Registratienummer : 12629279
Postadres : John F. Kennedylaan 8 IUC Belastingdienst
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7314 PS
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anne Matthijs van Marle
Telefoon : +31 611521604
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612012
Fax : +31 883610694
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3b9a2625-bf00-4bfd-8bc7-e598427533dc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 09:02 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00433460-2025
Nummer uitgave PB S : 126/2025
Datum van bekendmaking : 04/07/2025