Safe Exam Workspace (incl. Azure Virtual Desktop add-on)

Fontys is voornemens een overeenkomst met Schoolyear B.V. af te sluiten inzake de “Safe Exam Workspace” (incl. Azure Virtual Desktop Add-on). Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 6 jaar (initieel 4 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar). Deze aankondiging wordt enkel gebruikt …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Safe Exam Workspace (incl. Azure Virtual Desktop add-on)
Awarding body:
Fontys Hogeschool
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fontys Hogeschool
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Safe Exam Workspace (incl. Azure Virtual Desktop add-on)
Beschrijving : Fontys is voornemens een overeenkomst met Schoolyear B.V. af te sluiten inzake de “Safe Exam Workspace” (incl. Azure Virtual Desktop Add-on). Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 6 jaar (initieel 4 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar). Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze kenbaar te maken aan de markt, met als doel belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren te uiten. De bezwaarperiode is 20 kalenderdagen en start na de dag van de aankondiging. De maximale looptijd is 6 jaar.
Identificatiecode van de procedure : e752dd34-bde6-4b29-b033-885d0e928b98
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Safe Exam Workspace (incl. Azure Virtual Desktop add-on)
Beschrijving : Fontys is voornemens een overeenkomst met Schoolyear B.V. af te sluiten inzake de “Safe Exam Workspace” (incl. Azure Virtual Desktop Add-on). Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 6 jaar (initieel 4 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar). Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze kenbaar te maken aan de markt, met als doel belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren te uiten. De bezwaarperiode is 20 kalenderdagen en start na de dag van de aankondiging. De maximale looptijd is 6 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 23/08/2025
Einddatum van de duur : 22/08/2031

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Nvt
Beschrijving : Nvt
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Fontys Hogeschool - Klachtenmeldpunt aanbestedingen (KMPA)
Organisatie voor beroepsprocedures : Fontys Hogeschool - Rechtbank Oost Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fontys Hogeschool
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Fontys Hogeschool - Rechtbank Oost Brabant
Organisatie die het contract ondertekent : Fontys Hogeschool

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen. Dit wordt hieronder toegelicht:   1. Door Surf is in de maanden april en mei van 2024 een publieke marktconsultatie uitgevoerd en marktverkenning gedaan. Zie TenderNed kenmerk: 461419 en/of Mercell kenmerk: T83842. Middels deze marktconsultatie en marktverkenning (deskresearch) heeft SURF geprobeerd een beeld te krijgen van de interesse en mogelijkheden vanuit de markt. Op de gepubliceerde marktconsultatie heeft destijds één (1) marktpartij gereageerd, te weten Schoolyear B.V. Fontys heeft in april 2025 opnieuw een marktonderzoek gedaan. Hieruit is gebleken dat er op dit moment geen andere leveranciers zijn die kunnen aanbieden wat Fontys wenst. Het is derhalve niet doelmatig een Europese aanbesteding te organiseren.    2. Vraagarticulatie. De inkoopbehoefte betreft een lockdown browser met ondersteuning voor toetsen die additionele desktopapplicaties vereisen. Een preventief blokkeermechanisme biedt een extra detectie laag voor maximale fraudepreventie. De gebruikerservaring staat centraal en dient voor alle studenten uniform te zijn, ongeacht of zij een eigen laptop (Bring your own Device) of een managed device gebruiken. De blokkeersoftware ondersteunt daarbij de meest gangbare besturingssystemen. Dit vereist: • De aanwezigheid van een (centraal) dashboard. Het dashboard dient te beschikken over uitgebreide (real-time) monitoring en surveillance instrumenten met o.a.: o Een logboek per student per toets, zodat gekeken kan worden wie er aanwezig is om bijvoorbeeld opnieuw opstarten te blokkeren. o Detectie instrumentarium om externe software te detecteren. o Schermafdrukken en- opnamen voorkomen. o Functionaliteiten om blokkades op te heffen. • Makkelijke opschaling waarbij je niet gebonden bent aan 1 ruimte, maar waar dezelfde toets in meerdere toetsruimtes afgenomen kan worden. Dit is essentieel omdat alternatieve oplossingen vaak beperkt zijn tot managed computers of in combinatie met gebruik van USB-sticks. Beide alternatieven kunnen slim en efficiënt verspreid worden over meerdere toetsruimtes. • De combinatie lockdown + het aanbieden van applicatief toetsen (dus i.p.v. lokaal whitelisten van applicaties). • De combinatie van blokkeren + detecteren. Voor het detecteren is er een dashboard nodig. Belangrijk dat dit dashboard makkelijk beschikbaar is voor de onderwijskant en niet uitsluitend IT. • Voor updates aan de applicatie geen handelingen van de student of ICT vereist zijn. Dit verloopt automatisch bij het opstarten van de toets. Dit is een noodzakelijke functionaliteit om BYOD eenvoudig te maken. • Er geen sprake is van opensource zodat er “achterdeurtjes” gecreëerd kunnen worden om toegang te verkrijgen door studenten.   3. Voor het verkrijgen van bovenstaande set van functionaliteiten is er op dit moment geen alternatieve route mogelijk dan een directe onderhandeling met, en gunning aan, Schoolyear B.V.. Fontys doet daarom een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Er is op dit moment geen redelijk alternatief of substituut beschikbaar.   4. Marktpartijen hebben de mogelijkheid om bezwaren kenbaar te maken. De bezwaarperiode hiervoor is 20 kalenderdagen. Deze periode start na de dag van de aankondiging.   5. Fontys is voornemens om na de bezwaartermijn van 20 kalenderdagen een overeenkomst te sluiten. De overeenkomst heeft een totale looptijd van maximaal 6 jaar (inclusief verlengingsopties).

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Schoolyear B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Safe Exam Workspace (incl. Azure Virtual Desktop add-on)
Organisatie die het contract ondertekent : Fontys Hogeschool

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fontys Hogeschool
Registratienummer : 391650280
Postadres : Rachelsmolen 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 MA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Miriam Hoefmans
Telefoon : +31 885071444
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen (KMPA)
Postadres : Rachelsmolen 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 MA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dienst Juridische Zaken
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost Brabant
Postadres : Postbus 70584
Stad : 's Hertogenbosch
Postcode : 5201 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost Brabant
Postadres : Postbus 70584
Stad : 's Hertogenbosch
Postcode : 5201 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Schoolyear B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 82100462
Postadres : Magistratenlaan 138
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223MB
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c2cc9763-f457-4206-9e93-b5b4703a7b48 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 01/07/2025 15:23 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00432462-2025
Nummer uitgave PB S : 125/2025
Datum van bekendmaking : 03/07/2025