SaaS-oplossing vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH)

Gemeente Gooise meren is op zoek naar een SaaS-oplossing voor vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). De voorgenomen opdracht heeft een geraamde maximale waarde van 1.560.000 euro. Deze geraamde waarde bestaat uit licentiekosten en implementatiekosten. Deze raming is gebaseerd op een totale looptijd van 10 jaar. In deze raming zijn niet …

CPV: 72200000 Software programming and consultancy services, 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Oct. 9, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
SaaS-oplossing vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH)
Awarding body:
Gemeente Gooise Meren
Award number:
1189264

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : SaaS-oplossing vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH)
Beschrijving : Gemeente Gooise meren is op zoek naar een SaaS-oplossing voor vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH).  De voorgenomen opdracht heeft een geraamde maximale waarde van 1.560.000 euro. Deze geraamde waarde bestaat uit licentiekosten en implementatiekosten. Deze raming is gebaseerd op een totale looptijd van 10 jaar. In deze raming zijn niet de eventuele opties en mogelijke toekomstige modules onder de herzieningsclausule inbegrepen.
Identificatiecode van de procedure : 9caf88c4-e923-4470-ac51-12ffbdba70a3
Interne identificatiecode : 1189264
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Vooraankondiging voor een Europees openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 560 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : SaaS-oplossing vergunningverlening, toezicht en handhaving
Beschrijving : SaaS-oplossing vergunningverlening, toezicht en handhaving Maximaal 1.560.000 euro voor een looptijd van 10 jaar. Dit is exclusief opties en mogelijke extra modules.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Vaste looptijd van vier jaar. Daarna kan de overeenkomst driemaal met twee jaar worden verlengd. Een totale looptijd van tien jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/12/2025
Einddatum van de duur : 14/08/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 24 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: K1 Wensen
Beschrijving : Zie het Beschrijvend document voor meer informatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 42
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie het Beschrijvend document voor meer informatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: K2 Demonstratie oplossing
Beschrijving : Zie het Beschrijvend document voor meer informatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: K3 Implementatieplan
Beschrijving : Zie het Beschrijvend document voor meer informatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 18

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/10/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Gooise Meren

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Registratienummer : 41649935
Postadres : Brinklaan 35
Stad : Bussum
Postcode : 1404 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rosanne Witteveen
Telefoon : +31 352070000
Kopersprofiel : http://www.isgv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2e830fc7-468a-4062-90fd-9a4ac8dac9b9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/08/2025 15:12 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00553108-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025