RV veranstaltungstechnische Ausstattung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz sowie der Nebenspielstätten der 76. Berlinale und der Folgejahre. Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, die Wartung und die Betreuung der Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, …

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
Deadline:
Oct. 16, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
RV veranstaltungstechnische Ausstattung
Awarding body:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Award number:
01325IFB

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : RV veranstaltungstechnische Ausstattung
Beschreibung : Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz sowie der Nebenspielstätten der 76. Berlinale und der Folgejahre. Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, die Wartung und die Betreuung der Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Bühnentechnik, Video- und Medientechnik) im Veranstaltungs- und Probenbetrieb. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Licht- und Tontechnik. Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
Kennung des Verfahrens : 4a396bcf-0fae-49bd-9eb7-871b9dc46f6e
Interne Kennung : 01325IFB
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Internationale Filmfestspiele Berlin und deren temporäre Spielstätten in Berlin.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ50Q3
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Hauptspielstätten
Beschreibung : Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Internationale Filmfestspiele Berlin und deren temporäre Spielstätten in Berlin.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftrag widr für 2 Jahre evrgeben, verbunden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung und einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : jährliches Festival
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bitte beachten Sie die gesonderten Anlagen 10 (ZIP-Datei) mit Bildern zur den Veranstaltungsorten.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.) und beruflichen Erfahrung.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : LOS 1: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische Anlagen / Aufbauten, die auch bei schwierigen Wetterbedingungen (Regen, Schnee, Wind) sicher betrieben werden konnten; -Temporäre Beleuchtungsanlagen im Freien für TV -Aufnahmen; -Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern. LOS 2: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische Anlagen / Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern; -Projekte, bei denen Aufbauten zeitgleich an verschiedenen Veranstaltungsorten auszuführen waren
Kriterium : Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung : Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000 Vermögensschäden: EUR 100.000

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/10/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/10/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Wertungsrelevante Angaben/ Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/10/2025 14:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Nebenspielstätten
Beschreibung : Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Internationale Filmfestspiele Berlin und deren temporäre Spielstätten in Berlin.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftrag widr für 2 Jahre evrgeben, verbunden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung und einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : jährliches Festival
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bitte beachten Sie die gesonderten Anlagen 10 (ZIP-Datei) mit Bildern zur den Veranstaltungsorten.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.) und beruflichen Erfahrung.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : LOS 1: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische Anlagen / Aufbauten, die auch bei schwierigen Wetterbedingungen (Regen, Schnee, Wind) sicher betrieben werden konnten; -Temporäre Beleuchtungsanlagen im Freien für TV -Aufnahmen; -Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern. LOS 2: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische Anlagen / Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern; -Projekte, bei denen Aufbauten zeitgleich an verschiedenen Veranstaltungsorten auszuführen waren
Kriterium : Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung : Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000 Vermögensschäden: EUR 100.000

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/10/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/10/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Wertungsrelevante Angaben/ Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/10/2025 14:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Registrierungsnummer : 992-80111-11
Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 30263970
Internetadresse : https://www.kbb.eu/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Registrierungsnummer : 992-80111-11
Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 30263970
Internetadresse : https://www.kbb.eu/
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0204 991-02380-92
Postanschrift : Villemomblerstraße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 0049 228-9499-562
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e574336f-a840-4588-84c0-ea381c7cd41f - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/09/2025 16:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00605779-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 178/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/09/2025