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RV Veranstaltungsmanagement

Rahmenvereinbarung Veranstaltungsmanagement Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Veranstaltungsmanagement der Universität Potsdam für zwei Jahre, mit der zweimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 79951000 Seminar organisation services, 79952000 Event services, 79952100 Cultural event organisation services, 79953000 Festival organisation services, 79954000 Party organisation services, 79956000 Fair and exhibition organisation services

Place of execution:

RV Veranstaltungsmanagement

Awarding body:

Universität Potsdam

Award number:

4.B.DLPÖ2024108_F

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Potsdam

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : RV Veranstaltungsmanagement

Beschreibung : Rahmenvereinbarung Veranstaltungsmanagement

Kennung des Verfahrens : 34d18abb-7423-496f-8d22-c129744a857d

Interne Kennung : 4.B.DLPÖ2024108_F

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79951000 Veranstaltung von Seminaren

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79953000 Organisation von Festivals

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79954000 Organisation von Parties

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Potsdam

Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYT94A3AVG 1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen. 2. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht berücksichtigt werden. 3.Es gelten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs bzw. die in der ersten Verhandlungsrunde bekanntgemachten Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : RV Veranstaltungsmanagement

Beschreibung : Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Veranstaltungsmanagement der Universität Potsdam für zwei Jahre, mit der zweimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Interne Kennung : 4.B.DLPÖ2024108_F

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79951000 Veranstaltung von Seminaren

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79953000 Organisation von Festivals

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79954000 Organisation von Parties

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Potsdam

Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Weitere Informationen zur Verlängerung : Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Veranstaltungsmanagement der Universität Potsdam für zwei Jahre, mit der zweimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung : Bei den Fahrten zu den Veranstaltungsorten sollte der Ausstoß von Emissionen sowie der Kraftstoffverbrauch möglichst gering gehalten werden. Lange Wartezeiten wie z.B. Staus an Grenzen sollten gemieden werden. Die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer/-innen sind stets einzuhalten. Wenn möglich sollten die Vorbereitungsmeetings digital erfolgen.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Innovative Beschaffung

Beschreibung : Abläufe müssen permanent angepasst und verbessert werden

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung : Mindestentgelt nach dem BbgVergG

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Sonstiges

Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

Innovatives Ziel : Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : -

Beschreibung : -

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 60

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : -

Beschreibung : -

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein

Informationen über die Überprüfungsfristen : -

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Informationen über die Überprüfungsfristen : -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Potsdam

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : -

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : RIAG Media GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : 1 - 14890

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : --

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : --

Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : RIAG Media GmbH, 14467 Potsdam

Datum des Vertragsabschlusses : 08/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen