RV für Leistungen als Corporate-Design-Leadagentur

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Corporate-Design-Agentur, welche den BR als Sparringpartner im aktuellen Veränderungsprozess strategisch, operativ und kommunikativ begleitet und das vielfältige BR-Angebotsportfolio auf Basis des bestehenden Corporate Designs weiterentwickelt, so-wie bei der Implementierung und Qualitätssicherung unterstützt. Um innerhalb der komplexen markenstrategischen Herausforderungen unsere Marken und Angebote optimal weiterzuentwickeln, zu …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services, 79413000 Marketing management consultancy services, 79416000 Public relations services
Place of execution:
RV für Leistungen als Corporate-Design-Leadagentur
Awarding body:
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Award number:
BR-2025-0027

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : RV für Leistungen als Corporate-Design-Leadagentur
Beschreibung : Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Corporate-Design-Agentur, welche den BR als Sparringpartner im aktuellen Veränderungsprozess strategisch, operativ und kommunikativ begleitet und das vielfältige BR-Angebotsportfolio auf Basis des bestehenden Corporate Designs weiterentwickelt, so-wie bei der Implementierung und Qualitätssicherung unterstützt.
Kennung des Verfahrens : 325e956d-ba8c-4acb-8266-179649c21a59
Interne Kennung : BR-2025-0027
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rundfunkplatz 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80335
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 920 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTL051ZAE Die Angebots-/Bieterpräsentationen finden in KW 44 2025 statt und werden voraussichtlich jeweils als Videokonferenz durchgeführt. Alle Bieter erhalten am 22.10.2025 eine entsprechende Einladung. Die Bieter sind aufgefordert, sich die KW 44 frei zu halten. Eine Nichtteilnahme an der Angebots-/Bieterpräsentation führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Für die in dieser 2. Phase dieses Vergabeverfahrens (Angebotsphase) erbrachten kreativen Leistungen wird eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 1.000,- EUR inkl. MwSt. vergütet. Die Zuschlagsbieter erhält keine Aufwandsentschädigung. Diese ist mit der Auftragsumsetzung abgegolten.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : RV für Leistungen als Corporate-Design-Leadagentur
Beschreibung : Um innerhalb der komplexen markenstrategischen Herausforderungen unsere Marken und Angebote optimal weiterzuentwickeln, zu inszenieren und erlebbar zu machen, sehen wir den konzeptionell-kreativen Prozess mit der CD-Agentur in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Ein fundiertes markenstrategisches Verständnis ist dabei grundlegend. Entscheidend ist, dass die Corporate-Design-Agentur die inhaltlichen, strukturellen und markenstrategischen Herausforderungen des BR versteht und kreative, nutzerzentrierte Lösungen findet. Weiteres Ziel ist es, die die Konzeption und Umsetzung im Rahmen des bestehenden Corporate-Design-Systems für die noch ausstehenden Programme BR Heimat, BR Puls und BR Klassik, sowie weitere Angebote des BR durch den Rahmenvertragspartner gewährleisten zu können. Dies geschieht in einem Beteiligungsprozess mit Pro-grammverantwortlichen und Redaktionen und vor allem in enger Zusammenarbeit mit dem Corporate Design. Die Rahmenvereinbarung soll eine schnelle Beauftragung ermöglichen, bei der die vertraglichen Komponenten im Voraus definiert sind. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2026 und hat eine Laufzeit von 24 Monaten bis zum 31.12.2027 (=Grundlaufzeit). Dieser Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch bis zu zwei-mal um jeweils 12 Monate, wenn keine der beiden Parteien diesen Vertrag 6 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt. Das Höchstabnahmevolumen während der Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung (2 Jahre Grundlaufzeit plus 2 optionale Verlängerungen um jeweils 1 Jahr) beträgt 920.000 Euro zzgl. Mwst.
Interne Kennung : BR-2025-0027

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rundfunkplatz 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80335
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Dieser Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch bis zu zweimal um jeweils 12 Monate, wenn keine der beiden Parteien diesen Vertrag 6 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : August 2029
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Die Angebots-/Bieterpräsentationen finden in KW 44 2025 statt und werden voraussichtlich jeweils als Videokonferenz durchgeführt. Die Bieter sind aufgefordert, sich die KW 44 frei zu halten. Eine Nichtteilnahme an der Angebots-/Bieterpräsentation führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Anlage 9- Referenzangaben (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : Bonitätsnachweis (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/09/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 26/09/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 22/09/2025 09:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : keine
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : keine

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer : DE129523494
Postanschrift : Rundfunkplatz 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80335
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentraleinkauf - Vergabemanagement
Telefon : +49 89590094912
Fax : +49 89590023469
Internetadresse : http://www.br.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer Südbayern
Telefon : +49 8921762411
Fax : +49 8921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3bc33aa2-585a-4757-a321-c573cdee54e0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/08/2025 15:55 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00549179-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 160/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/08/2025