RV für den Ordnungs-, Kontroll-, Promotion- und Garderobendienst für Veranstaltungen und Produktionen des Bayerischen Rundfunks

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Ordnungs-, Kontroll- Promotion- und Garderobendienste für Veranstaltungen und Produktionen. Der BR organisiert und veranstaltet eine Vielzahl von Fernseh- und Hörfunkproduktionen und Veranstaltungen mit Publikum. Diese finden u. a. in Räumlichkeiten des BR oder in fremd angemieteten Räumlichkeiten statt. Zu diesen …

CPV: 79993000 Building and facilities management services, 79710000 Security services
Deadline:
Oct. 21, 2025, 8 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
RV für den Ordnungs-, Kontroll-, Promotion- und Garderobendienst für Veranstaltungen und Produktionen des Bayerischen Rundfunks
Awarding body:
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Award number:
BR-2025-0030

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : RV für den Ordnungs-, Kontroll-, Promotion- und Garderobendienst für Veranstaltungen und Produktionen des Bayerischen Rundfunks
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Ordnungs-, Kontroll- Promotion- und Garderobendienste für Veranstaltungen und Produktionen.
Kennung des Verfahrens : e223f6c7-5eac-41e7-af9e-22185b87f77d
Interne Kennung : BR-2025-0030
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Sämtliche Räumlichkeiten oder Freiflächen in Bayern.

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 900 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTAQR8YYB# keine
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : RV für den Ordnungs-, Kontroll-, Promotion- und Garderobendienst für Veranstaltungen und Produktionen des Bayerischen Rundfunks
Beschreibung : Der BR organisiert und veranstaltet eine Vielzahl von Fernseh- und Hörfunkproduktionen und Veranstaltungen mit Publikum. Diese finden u. a. in Räumlichkeiten des BR oder in fremd angemieteten Räumlichkeiten statt. Zu diesen Räumlichkeiten zählen ins-besondere Fernseh- und Hörfunkstudios, Versammlungsstätten, Tagungsräume, Foyers und Freiflächen. Für diese o. g. Fälle benötigt der BR einen Ordnungsdienst, einen Einlasskontrolldienst und ggf. einen Garderobendienst sowie Promotionsdienst. Die unterschiedlichen Veranstaltungen und Produktionen bedienen jede Altersschicht (Schüler bis Rentner) und unterschiedliche Genres (Klassik, Pop, Politik, Sport, Bildung u. v. m.). Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 12 Monaten. Sie beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2026 Die Rahmenvereinbarung kann über die Grundlaufzeit hinaus optional drei Mal um jeweils weitere 12 Monate auf max. 48 Monate verlängert werden. Die jeweilige Verlängerung tritt nach Ablauf der Grundlaufzeit bzw. der Verlängerungszeit automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich anzeigt, dass die Rahmenvereinbarung nicht verlängert wird.
Interne Kennung : BR-2025-0030

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Sämtliche Räumlichkeiten oder Freiflächen in Bayern.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung über die Grundlaufzeit hinaus drei Mal um jeweils weitere 12 Monate auf max. 48 Monate zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : August 2029
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Bieter werden am 21.10.25 über die Vergabeplattform zur Präsentation des Angebots (Pitch) in KW 44 eingeladen. Die genauen Termine (Tag und Uhrzeit) werden den Bietern mit der Einladung bekannt gegeben. Die Bieter, die ein Angebot abgeben möchten, müssen sich diese Woche freihalten. Erscheint er Bieter nicht zur Präsentation/Pitch, wird sein Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Anlage 8 - Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.3 A2.1
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.4 A3.1
Kriterium : Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung : Erlaubnis gemäß §34a Abs. 1 GewO für das Ausüben des Bewachungs- gewerbes des Auftragnehmers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.3 A2.2
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Nachweis einer branchenüblichen Garderobenversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.4 A3.2
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Nachweis einer Schlüsselversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.4 A3.3

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 21/10/2025 08:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 40 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 21/10/2025 08:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Keine
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer : DE129523494
Postanschrift : Rundfunkplatz 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80335
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentraleinkauf - Vergabemanagement
Telefon : +49 89590094912
Fax : +49 89590023469
Internetadresse : http://www.br.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer Südbayern
Telefon : +49 8921762411
Fax : +49 8921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fc910185-5f99-44f6-976d-0750f75ae8cb - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/09/2025 21:51 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00622568-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 182/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/09/2025