ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het Nationaal Archief, en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hebben een Raamovereenkomstafgesloten voor de levering van Archiefverpakkingsmateriaal. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het Nationaal Archief, en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hebben een Raamovereenkomstafgesloten voor de levering …

CPV: 30199500 Box files, letter trays, storage boxes and similar articles
Place of execution:
ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Awarding body:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Award number:
201865002.053.007

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Beschrijving : Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het Nationaal Archief, en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hebben een Raamovereenkomstafgesloten voor de levering van Archiefverpakkingsmateriaal.
Identificatiecode van de procedure : 1e172f0b-2e0e-437b-a92d-cd923724c883
Eerdere aankondiging : 83c8a622-42d2-4e38-8eea-0e489f3422c3-01
Interne identificatiecode : 201865002.053.007
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199500 Archiefdozen, brievenbakjes, voorraaddozen en soortgelijke artikelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 580 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Beschrijving : Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het Nationaal Archief, en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hebben een Raamovereenkomstafgesloten voor de levering van Archiefverpakkingsmateriaal.
Interne identificatiecode : 201865002.053.007

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199500 Archiefdozen, brievenbakjes, voorraaddozen en soortgelijke artikelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 01/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Koper kan de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van twee keer 12 maanden per keer verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk drie maanden voor het einde van de in artikel 2.2 bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan de Leverancier.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 580 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsborging
Beschrijving : Opdrachtgever wil inzicht krijgen in de kwaliteitsborging en de wijze van communiceren tussen Inschrijver en Opdrachtgever. Het gaat hierbij ook aan het voldoen aan de wet en regelgeving. Hierbij gaat het om het bestelproces en logistieke proces van (deur tot deur).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Opdrachtgever wil inzicht krijgen in de duurzaamheid in het gehele proces. Duurzaamheid kan op verschillende aspecten toegepast worden, bijvoorbeeld: productie, logistiek, afvoer en hergebruik van materialen. De opdrachtgever wil inzicht in hoe u duurzaamheid integreert in de verschillende aspecten van de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Digitaal bestelformulier
Beschrijving : De opdrachtgever heeft de behoefte om de huidige processen voor het bestellen en beheren van archiefverpakkingsmateriaal te moderniseren en centraliseren. Het huidige systeem leidt tot versnippering van informatie, inefficiënties en een gebrek aan overzicht in het bestelgedrag. Door gebruik te maken van een centraal bestelformulier kunnen bestellingen van het RVIHH en van het Nationaal Archief beter worden beheerd, met duidelijke rapportages die inzicht bieden in afnamepatronen en uitgaven. Dit betekent er twee (2) webformulieren (één (1) voor Rvihh en één (1) voor het NA). De opdrachtgever vraagt inzicht in hoe u een webformulier aanbiedt dat gebruiksvriendelijk is, een overzicht biedt van de producten en bijdraagt aan bestelgemak.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : In bijlage 2 geeft u uw prijs op. Uw inschrijving is ongeldig als u geen waarde, een negatieve waarde of een 0 op het prijsopgaveformulier invult of niet voldoet aan de andere voorwaarden voor het offreren van de prijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Binnen twintig (20) kalenderdagen na verzending van de brief.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : RIS
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Organisatie die de betaling uitvoert : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 716 298 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 580 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 580 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 580 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal - Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 716 298 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 201865002.053.007
Titel : ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal - Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 30/06/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 200975-2025
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : RIS
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : F. el Moussaoui
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Registratienummer : 50200097
Afdeling : Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 DP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : F. el Moussaoui
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Registratienummer : 27367348
Afdeling : Nationaal Archief
Stad : Den Haag
Postcode : 2515XP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : F. el Moussaoui
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 35016350
Postadres : Veerdijk 44
Stad : Wormer
Postcode : 1531 MS
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 756211001
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 46c45dad-456f-4129-aad9-5fd21ce038cd - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 07:00 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/07/2025 07:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00435774-2025
Nummer uitgave PB S : 126/2025
Datum van bekendmaking : 04/07/2025