Roosterplanningsysteem

Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar roosterplanningsysteem kan leveren, implementeren en beheren. En dat de benodigde roosterplanningsfunctionaliteit als SaaS-oplossing levert, binnen de gestelde tijdslijnen (zie hiervoor ook de planning, hoofdstuk 6). …

CPV: 72260000 Software-related services, 30196000 Planning systems
Deadline:
Nov. 11, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Roosterplanningsysteem
Awarding body:
Bevolkingsonderzoek Nederland
Award number:
36ce30f2-f1cb-42e0-9597-b1ba6b8535b7

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bevolkingsonderzoek Nederland
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Roosterplanningsysteem
Beschrijving : Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar roosterplanningsysteem kan leveren, implementeren en beheren. En dat de benodigde roosterplanningsfunctionaliteit als SaaS-oplossing levert, binnen de gestelde tijdslijnen (zie hiervoor ook de planning, hoofdstuk 6). Wat BVO NL onder SaaS-oplossing verstaat is verder uitgewerkt in Bijlage 3, eis 11.1, tabblad ‘ICT’. Met beheer wordt bedoeld dat de opdrachtnemer de aangeboden oplossing host, onderhoudt, update en beveiligt, inclusief de daarvoor benodigde onderliggende infrastructuur. Met implementatie wordt bedoeld: de dienstverlening om de gevraagde functionaliteit in te richten en op te leveren, inclusief (maar niet beperkt tot) aanvullende projectdiensten waaronder realiseren van koppelingen, juiste autorisatie van gebruikers, schermlayouts, rapporten, migratie van gegevens en training/opleiding van BVO-medewerkers.
Identificatiecode van de procedure : b466948c-7af9-498e-a8f5-8377e1615b2d
Interne identificatiecode : 36ce30f2-f1cb-42e0-9597-b1ba6b8535b7
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europees openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30196000 Planningsystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Roosterplanningsysteem
Beschrijving : Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar roosterplanningsysteem kan leveren, implementeren en beheren. En dat de benodigde roosterplanningsfunctionaliteit als SaaS-oplossing levert, binnen de gestelde tijdslijnen (zie hiervoor ook de planning, hoofdstuk 6). Wat BVO NL onder SaaS-oplossing verstaat is verder uitgewerkt in Bijlage 3, eis 11.1, tabblad ‘ICT’. Met beheer wordt bedoeld dat de opdrachtnemer de aangeboden oplossing host, onderhoudt, update en beveiligt, inclusief de daarvoor benodigde onderliggende infrastructuur. Met implementatie wordt bedoeld: de dienstverlening om de gevraagde functionaliteit in te richten en op te leveren, inclusief (maar niet beperkt tot) aanvullende projectdiensten waaronder realiseren van koppelingen, juiste autorisatie van gebruikers, schermlayouts, rapporten, migratie van gegevens en training/opleiding van BVO-medewerkers.
Interne identificatiecode : 4e7393c4-5199-4c93-9d22-ad18e106c5e9

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30196000 Planningsystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : - Op- en afschalen van gebruikers, waarbij het aantal gebruikers op werkelijke afname wordt gefactureerd (zie ook de conceptovereenkomst, bijlage 11) - Opties tot verlenging van zeven (7) maal één (1) jaar na de initiële looptijd van de overeenkomst - Indexering zoals opgenomen in de overeenkomst - Afname tot optioneel extra dienstverlening voor functionele aanpassingen na implementatie. BVO NL zal hiertoe vooraf offerte aanvragen conform de in deze aanbesteding aangeboden tarieven in het prijzenblad - Ten slotte is het denkbaar dat in de toekomst nieuwe bevolkingsonderzoeken leiden tot uitbreiding van medewerkers en ook specifiek (met andere kwalificaties) het daarmee in te plannen personeel en mogelijk planners. - Het optioneel afnemen, implementeren en beheren van zelfrooster functionaliteit. Hier wordt onder verstaan: o Zelfroosteren d.m.v. de 3 fasen methodiek: - Fase 1: medewerker vult wensenrooster; - Fase 2: medewerkers verbeteren het gezamenlijk rooster; - Fase 3: planner completeert het rooster Eventueel met ondersteuning van een wizzard.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/02/2026
Einddatum van de duur : 01/02/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : 7x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Zie prijzenblad
Beschrijving : Zie prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 99
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zie beschrijvend document
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/165203

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/11/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Wettelijk bepaald

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bevolkingsonderzoek Nederland
Registratienummer : 80204716
Postadres : Catharijnesingel 47
Stad : Utrecht
Postcode : 3511GC
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laurence Arnold
Telefoon : +31623420898
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 83622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4d8fc6d4-c18f-4364-a77d-a6fdf99c9c1a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/09/2025 10:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/09/2025 10:28 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00573849-2025
Nummer uitgave PB S : 168/2025
Datum van bekendmaking : 03/09/2025