Ritregistratie

De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om een systeem voor ritregistratie in te kopen welke ervoor zorgt dat de Aanbestedende Dienst gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet en blijft voldoen aan de door de Belastingdienst gestelde eisen. De aangeboden oplossing dient daarnaast geschikt te zijn voor ongevallenanalyse. De maximale …

CPV: 48614000 Data-acquisition system, 51611100 Hardware installation services
Place of execution:
Ritregistratie
Awarding body:
Veiligheidsregio Utrecht
Award number:
000008224

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Flevoland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ritregistratie
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om een systeem voor ritregistratie in te kopen welke ervoor zorgt dat de Aanbestedende Dienst gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet en blijft voldoen aan de door de Belastingdienst gestelde eisen. De aangeboden oplossing dient daarnaast geschikt te zijn voor ongevallenanalyse. De maximale waarden exclusief BTW zijn als volgt: Veiligheidsregio Utrecht: € 750.000 Veiligheidsregio Flevoland: € 250.000 Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek: € 300.000
Identificatiecode van de procedure : f11fe078-5077-4cb4-9bad-ed2963cf05e2
Interne identificatiecode : 000008224
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Let op: de gepubliceerde definitieve waarde is de maximale waarde van de Raamovereenkomst van alle drie de aanbestedende regio's opgeteld.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ritregistratiesysteem
Beschrijving : Het leveren van een ritregistratiesysteem conform de eisen uit het Programma van Eisen en het leveren en inbouwen van de bijbehorende hardware. De maximale waarden exclusief BTW zijn als volgt: Veiligheidsregio Utrecht: € 750.000 Veiligheidsregio Flevoland: € 250.000 Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek: € 300.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële Raamovereenkomst heeft een duur van vier jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst heeft twee maal de optie voor verlenging met twee jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak beheer
Beschrijving : Aanbestedende Dienst beoogt met dit gunningscriterium inzicht te verkrijgen in wat nodig is voor het beheer van het ritregistratiesysteem
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitwerking chauffeursidentificatie
Beschrijving : Binnen de deelnemende veiligheidsregio's worden reeds verschillende chauffeursidentificatiemiddelen gebruikt, namelijk tags en dallas keys. De Aanbestedende Dienst wil graag inzicht verkrijgen in welke mogelijkheden Inschrijver biedt op het gebied van chauffeursidentificatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service en onderhoud
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst hecht veel waarde aan het stuk service en onderhoud en is benieuwd hoe Inschrijver hier vorm aan kan geven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak inbouw voertuigen
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst beoogt met dit gunningscriterium inzicht te verkrijgen in het proces van inbouw.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Tracking bedrijfsmiddelen
Beschrijving : Binnen de Aanbestedende Dienst worden veel waardevolle bedrijfsmiddelen gebruikt. Helaas zijn ook onze inzetwagens en panden soms doelwit van diefstal. Ook kan het wenselijk zijn om te volgen waar bepaalde items zich in het logistieke proces bevinden. De Aanbestedende Dienst wil graag inzicht verkrijgen in de mogelijkheden die Inschrijver aanbiedt voor het volgen van bedrijfsmiddelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie Proof of Concept
Beschrijving : Tijdens de demonstratie wordt beoordeeld of het aangeboden ritregistratiesysteem voldoet aan de gestelde eisen en hoe gebruiksvriendelijk het aangeboden systeem is.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Utrecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Utrecht -
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Utrecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 300 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 300 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Decos Mobile Solutions B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Ritregistratiesysteem
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Utrecht
Registratienummer : 291995940
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : UTRECHT
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maartje Ribberink
Telefoon : +31 888781000
Internetadres : http://www.vru.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : locatie Utrecht
Telefoon : +31 883611771
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer : 412087822
Postadres : Kamerlingh Onnesweg 148
Stad : Hilversum
Postcode : 1223 JN
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0356885555
Internetadres : http://www.vrgv.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Veiligheidsregio Flevoland
Registratienummer : 152145789
Postadres : Gordiaandreef 101
Stad : Lelystad
Postcode : 8233 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 9000165
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Decos Mobile Solutions B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 51211904
Postadres : Huygensstraat 30
Stad : NOORDWIJK
Postcode : 2201DK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883326701
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 59d68763-3d70-42df-8066-0c1689a732b6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/06/2025 15:11 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00394757-2025
Nummer uitgave PB S : 115/2025
Datum van bekendmaking : 18/06/2025