RFP 250036 - ACCORD-CADRE POUR LA GESTION D’ETATS DES LIEUX D’ENTREE ET DE SORTIE ET LA GESTION TECHNIQUE DES RESIDENCES ETUDIANTES DE L’UNIVERSITE DU LUXEMBOURG

L’Université souhaite lancer le présent marché public dans le but de retenir un Opérateur économique unique par lot. Aucun nouvel appel à concurrence ne sera effectué lors de l’apparition de nouveaux besoins identifiés par le Pouvoir adjudicateur. Chaque Opérateur économique est reconnu pour son expertise dans les domaines définis ci-après. …

CPV: 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis, 79993100 Facilities management services, 79993000 Building and facilities management services
Deadline:
Nov. 21, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
RFP 250036 - ACCORD-CADRE POUR LA GESTION D’ETATS DES LIEUX D’ENTREE ET DE SORTIE ET LA GESTION TECHNIQUE DES RESIDENCES ETUDIANTES DE L’UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Awarding body:
UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Award number:
2502560

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : RFP 250036 - ACCORD-CADRE POUR LA GESTION D’ETATS DES LIEUX D’ENTREE ET DE SORTIE ET LA GESTION TECHNIQUE DES RESIDENCES ETUDIANTES DE L’UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Description : L’Université souhaite lancer le présent marché public dans le but de retenir un Opérateur économique unique par lot. Aucun nouvel appel à concurrence ne sera effectué lors de l’apparition de nouveaux besoins identifiés par le Pouvoir adjudicateur. Chaque Opérateur économique est reconnu pour son expertise dans les domaines définis ci-après. La durée de chaque Accord-Cadre est fixée à un (1) an, renouvelable trois (3) fois un (1) an (1 + 1 + 1 + 1) sur l’avis de l’Université. La liste complète des résidences étudiantes est annexée au dossier de soumission (annexe A10-RFP 250036-Liste des résidences).
Identifiant de la procédure : e0feb822-a96b-47b9-852d-b07674a07d72
Identifiant interne : 2502560
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50700000 Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 70330000 Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79993100 Services de gestion d'installations
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79993000 Services de gestion d'immeubles et d'installations

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Modalités de retrait du dossier : via portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via portail des marchés publics
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document unique de marché européen (DUME)

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Gestion d’états des lieux d’entrée et de sortie pour les résidences étudiantes de l’Université du Luxembourg
Description : 33 résidences représentant 1.073 logements à Luxembourg-ville et dans le sud du Luxembourg
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50700000 Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 70330000 Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79993100 Services de gestion d'installations
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79993000 Services de gestion d'immeubles et d'installations

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Document unique de marché européen (DUME)

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 21/11/2025 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 5 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui reçoit les demandes de participation : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui traite les offres : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Gestion technique des résidences étudiantes de l’Université du Luxembourg
Description : Gestion technique des résidences étudiantes de l’Université du Luxembourg
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50700000 Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79993000 Services de gestion d'immeubles et d'installations
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 70330000 Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79993100 Services de gestion d'installations

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Document unique de marché européen (DUME)

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 21/11/2025 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 5 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui reçoit les demandes de participation : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui traite les offres : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Numéro d’enregistrement : J20
Adresse postale : 2, place de l'Université
Ville : ESCH/BELVAL
Code postal : L-4365
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Point de contact : Marie Bourcy
Adresse électronique : admin.tender@uni.lu
Téléphone : +352 46 66 44 1
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Juridictions administratives
Numéro d’enregistrement : JURAD
Adresse postale : 1, rue du Fort Thüngen
Ville : Luxembourg
Code postal : 1499
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Point de contact : Tribunal administratif - greffe
Adresse électronique : greffe.tribunal@ja.etat.lu
Téléphone : 42105-1
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 8a2af95a-4201-4520-a5df-2ce7f64ad619 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 10/10/2025 16:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00672973-2025
Numéro de publication au JO S : 197/2025
Date de publication : 14/10/2025