Revisions og rådgivningsydelser for Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle

Indkøbsfællesskabet IFIRS udbyder Revisions og rådgivningsydelser på vegne af Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle.Udbuddet omfatter levering af revisions og rådgivningsydelser vedrørende lovpligtig revision samt option på tilkøbsydelser opgjort som fast timepris for 7 forskellige rådgiverkategorier.Ordregiver stiller de nødvendige dataudtræk fra it-systemer, der anvendes ved ordregiver til rådighed. Ligeledes stilles gratis lokaler til …

CPV: 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79210000 Accounting and auditing services, 79211000 Accounting services, 79212000 Auditing services
Place of execution:
Revisions og rådgivningsydelser for Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle
Awarding body:
Indkøbsfællesskabet IFIRS
Award number:
91248

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Indkøbsfællesskabet IFIRS
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Revisions og rådgivningsydelser for Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle
Beskrivelse : Indkøbsfællesskabet IFIRS udbyder Revisions og rådgivningsydelser på vegne af Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle.Udbuddet omfatter levering af revisions og rådgivningsydelser vedrørende lovpligtig revision samt option på tilkøbsydelser opgjort som fast timepris for 7 forskellige rådgiverkategorier.Ordregiver stiller de nødvendige dataudtræk fra it-systemer, der anvendes ved ordregiver til rådighed. Ligeledes stilles gratis lokaler til rådighed.Den lovpligtige revisions omfang:Opstartsomkostninger i forbindelse med skift af revisionRevision af årsrapport, jf. bekendtgørelse nr. 2110 af 24/11/2021 og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelseRevision af ordinære og supplerende kvartalsvise tilskudsindberetningerRevision af indberetning om momskompensation, en gang årligtUdførelse af forvaltningsrevisionDeltagelse i det bestyrelsesmøde, hvor årsrapporten skal gennemgås og godkendesEventuelle projekterESIS (Revision af årsrapport og IT-erklæring).Option på tilkøbsydelsernes omfang:Tilkøbsydelser kan være særlig rådgivning, udredningsopgaver, opfølgning, konsulentopgaver og specialopgaver, som for eksempel analyse af opgaveområde. Listen er ikke udtømmende.Den samlede indkøbsmængde forventes for 4 årsrevisioner og eventuelle tillægsydelser at udgøre i alt kr. 3.000.000.Kontrakten vil være gældende fra underskrift af begge parter, hvilket forventeligt vil være i uge 44 2025 til og med afslutning og godkendelse af årsrapport 2029.
Identifikator for proceduren : 65f5ca7e-4542-4328-bae7-320618f1b71a
Tidligere bekendtgørelse : bb6f2d8d-418a-43c2-85ee-9a7ae2440ace-01
Intern ID : 91248
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt udbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79211000 Regnskabsføring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212000 Revisionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 394 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Revisions og rådgivningsydelser for Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle
Beskrivelse : Indkøbsfællesskabet IFIRS udbyder Revisions og rådgivningsydelser på vegne af Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle.Udbuddet omfatter levering af revisions og rådgivningsydelser vedrørende lovpligtig revision samt option på tilkøbsydelser opgjort som fast timepris for 7 forskellige rådgiverkategorier.Ordregiver stiller de nødvendige dataudtræk fra it-systemer, der anvendes ved ordregiver til rådighed. Ligeledes stilles gratis lokaler til rådighed.Den lovpligtige revisions omfang:Opstartsomkostninger i forbindelse med skift af revisionRevision af årsrapport, jf. bekendtgørelse nr. 2110 af 24/11/2021 og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelseRevision af ordinære og supplerende kvartalsvise tilskudsindberetningerRevision af indberetning om momskompensation, en gang årligtUdførelse af forvaltningsrevisionDeltagelse i det bestyrelsesmøde, hvor årsrapporten skal gennemgås og godkendesEventuelle projekterESIS (Revision af årsrapport og IT-erklæring).Option på tilkøbsydelsernes omfang:Tilkøbsydelser kan være særlig rådgivning, udredningsopgaver, opfølgning, konsulentopgaver og specialopgaver, som for eksempel analyse af opgaveområde. Listen er ikke udtømmende.Den samlede indkøbsmængde forventes for 4 årsrevisioner og eventuelle tillægsydelser at udgøre i alt kr. 3.000.000.Kontrakten vil være gældende fra underskrift af begge parter, hvilket forventeligt vil være i uge 44 2025 til og med afslutning og godkendelse af årsrapport 2029.
Intern ID : 91248

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79211000 Regnskabsføring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212000 Revisionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 394 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : 4.1 Underkriterium 1 – Pris, vægter 45% Tilbudsgiver skal angive sin samlede pris for lovpligtig revision i Bilag 3 – Tilbudslisten. Tilbudsgiver skal udfylde det ”gule” felt i tabel 1 for at være konditionsmæssig. Tilbudsgiver skal angive tilbudspris i kr. ekskl. moms men inkl. alle omkostninger, herunder afgifter, gebyrer, transport mv. for den tilbudte ydelse.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 45
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : 4.2 Underkriterium 2 – Tilkøbsydelser, vægter 5 % Tilbudsgiver skal angive sine priser for tilkøbsydelser i Bilag 3 – Tilbudslisten. Tilbudsgiver skal kunne tilbyde 100% ved at udfylde alle de ”gule” felter i tabel 2 for at være konditionsmæssig. Side 12 af 18 Jour.nr.: 91248/FTA Dato: 19. januar 2025 Tilbudsgiver evalueres på baggrund af den samlede værdi af evalueringspriserne, som findes ved at gange det estimerede timeforbrug fra kolonne B med tilbudsgivers timepris for den pågældende rådgiverkategori ekskl. moms fra kolonne E. Herefter summeres de udregnede evalueringspriser i felt 16, kolonne F, der viser Tilbudsgivers samlede pris for tilkøbsydelser. Beskrivelsen af de forskellige rådgiverkategorier, er defineret i Bilag 4 - Oversigt over rådgiverkategorier. Tilbudsgiver skal angive tilbudspris i kr. ekskl. moms men inkl. alle omkostninger, herunder afgifter, gebyrer, transport mv. for den tilbudte ydelse.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 5
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : 4.3 Underkriterium 3 – Værdiskabende forvaltningsrevision vægter 25 % Ved vurderingen af underkriteriet værdiskabende forvaltningsrevision vil der blive lagt vægt på Tilbudsgivers samarbejde med Ordregiver i forbindelse med revisionsopgaven. Der ønskes en beskrivelse af følgende delkriterier i forhold til underkriteriet: Delkriterie 1 • Hvorledes Tilbudsgiver har tænkt sig at gribe revisionsopgaven an, herunder hvordan forvaltningsrevisionen bliver værdiskabende for Ordregiver. Delkriterie 2 • Hvordan Tilbudsgiver i forbindelse med revisionen vil sikre en aktiv og fremadrettet sparring. Det vægtes positivt, at: • Tilbudsgiver klart og tydeligt kan formulere mindst 5, maksimalt 7, forskellige tiltag på hvorledes de påtænker at gøre forvaltningsrevisionen værdiskabende for Ordregiver, herunder økonomistyring, sparsommelighed samt innovation. • Tilbudsgiver klart og tydeligt kan formulere mindst 3, maksimalt 5, forskellige tiltag på hvorledes de påtænker at sikre en fremadrettet sparring, herunder aktiv kommunikation og videreformidling af viden. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1, Blanket 7 – Underkriterier og besvarelser (I). Beskrivelsen af hvert delkriterium må maks. fylde 2 A-4 sider, herunder 2.200 anslag med mellemrum pr. A-4 side. Ved en længere beskrivelse vil Ordregiver udelukkende evaluere på de første 2 sider.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : 4.4 Underkriterium 4 – Nøglepersoner vægter 15% Ved vurderingen af underkriteriet nøglepersoner vil der blive lagt vægt på Tilbudsgivers faglige kvalifikationer. Der ønskes en beskrivelse af følgende punkter i forhold til underkriteriet: • Hvilke nøglemedarbejdere, der skal løse opgaven hos Ordregiver, samt en beskrivelse af deres kvalifikationer • Referenceliste for hver enkelt nøgleperson • Hvilke reelle opgaver den enkelte nøglemedarbejder vil udføre for Ordregiver. Det vægtes positivt, at: • Det fremgår klart og tydeligt, hvilke erfaringer og kvalifikationer den enkelte nøglemedarbejder besidder og kan bibringe opgaveudførelsen. • Nøglepersonen tidligere har udført revision for erhvervs- og ungdomsuddannelser. • Vidensoverdragelse er et parameter der arbejdes aktivt med for Tilbudsgiver, hvilket for eksempel har til formål at tilsikre, at medarbejdere altid har relevant sektorviden og ensartede arbejdsprocesser. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1, Blanket 7 – Underkriterier og besvarelser (II). Beskrivelsen af hver enkelt nøgleperson må maks. fylde 1 A-4 side, herunder 2.200 anslag med mellemrum pr. A-4 side. Ved en længere beskrivelse vil Ordregiver udelukkende evaluere på den første side af hver beskrivelse af en nøgleperson. Der kan maksimalt angives 10 nøglepersoner.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : 4.5 Underkriterium 5 – Socialt ansvar vægter 10% Ved vurderingen af underkriteriet socialt ansvar vil der blive lagt vægt på Tilbudsgivers ansættelse af elever og/eller trainees i aftaleperioden. Der ønskes en beskrivelse af følgende punkter i forhold til underkriteriet: • Tilbudsgivers plan for ansættelse af elever/trainees i årene 2026, 2027 og 2028. • Antallet af elever i forhold til totale antal af ansatte i virksomheden på landsplan. Det vægtes positivt, at: • Tilbudsgiver har ansat elever/trainees i samtlige år. • Antallet af elever er proportionalt med samlet antal ansatte på landsplan. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1, Blanket 7 – Underkriterier og besvarelser (III). Beskrivelsen af hvert punkt må maks. fylde 1 A-4 side, herunder 2.200 anslag med mellemrum pr. A-4 side. Ved en længere beskrivelse vil Ordregiver udelukkende evaluere på den første side.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 2 394 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : BDO 2025 Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 91248
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 2 394 000 Dansk krone
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 92408
Dato for indgåelse af kontrakten : 13/10/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Indkøbsfællesskabet IFIRS
Registreringsnummer : 55960410
Postadresse : Skovvangen 28
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Fatih Tas
Telefon : +45 61940468
Internetadresse : http://www.ifirs.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : BDO 2025 Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 45719375
Postadresse : Vestre Ringgade 28
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : BDO 2025 Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 86935e03-39eb-4c31-8960-aaf826eac3b1 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/10/2025 14:23 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 13/10/2025 14:24 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00676576-2025
EUT-S-nummer : 198/2025
Offentliggørelsesdato : 15/10/2025