Revisie en onderhoud pompen

Het betreft een opdracht ten behoeve van de revisie en het onderhoud van de pompen van HDSR. De opdracht heeft betrekking op zowel het geplande onderhoud als op het onvoorziene onderhoud, zoals het verhelpen van storingen. De indicatieve waarde van de overeenkomst betreft Euro 300.000, - exclusief BTW per jaar. …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services
Deadline:
Oct. 10, 2025, 6 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Revisie en onderhoud pompen
Awarding body:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Revisie en onderhoud pompen
Beschrijving : Het betreft een opdracht ten behoeve van de revisie en het onderhoud van de pompen van HDSR. De opdracht heeft betrekking op zowel het geplande onderhoud als op het onvoorziene onderhoud, zoals het verhelpen van storingen. De indicatieve waarde van de overeenkomst betreft Euro 300.000, - exclusief BTW per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst betreft Euro 2.250.000, - exclusief BTW voor de volledige mogelijke looptijd van 5 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 64919d7b-9ca3-4806-bf24-a82770d6c583
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Revisie en onderhoud pompen
Beschrijving : Het betreft een opdracht ten behoeve van de revisie en het onderhoud van de pompen van HDSR. De opdracht heeft betrekking op zowel het geplande onderhoud als op het onvoorziene onderhoud, zoals het verhelpen van storingen. De indicatieve waarde van de overeenkomst betreft Euro 300.000, - exclusief BTW per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst betreft Euro 2.250.000, - exclusief BTW voor de volledige mogelijke looptijd van 5 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De looptijd van de overeenkomst is van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028 met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 1 – Aanpak onderhoud
Beschrijving : Zie paragraaf 5.3.1 van het aanbestedingsdocument voor een verdere toelichting.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 2 – Data gedreven onderhoud
Beschrijving : Zie paragraaf 5.3.2 van het aanbestedingsdocument voor een verdere toelichting.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het gunningscriterium prijs dient u het Inschrijfbiljet (Bijlage 4) volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Maak indien relevant gebruik van de Volmacht Tekeningsbevoegdheid (bijlage 5).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/09/2025 15:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/10/2025 18:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/10/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Deze wordt toegevoegd bij de meegestuurde documenten.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Voor de revisie en het onderhoud van de pompen is gekozen om een raamovereenkomst te sluiten van in totaal maximaal 5 jaar met één opdrachtnemer. De reden hiervoor is dat HDSR bezig is met de opstart van een flexibele schil van eigen medewerkers die een deel van het onderhoud (voor de afdeling zuiver) zelf uit kunnen voeren. De verwachting is dat dit gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst vorm zal krijgen. De hoeveelheid van de onderhoudswerkzaamheden dat bij opdrachtnemer komt te liggen is hierdoor niet helemaal vast te leggen. Deze onzekerheid in de opdracht blijkt in de huidige tijd voor veel marktpartijen niet aantrekkelijk om op in te schrijven. De inspanningen om een inschrijving te doen ten opzichte van de kans om de opdracht te krijgen maakt ons, als waterschap, op dit moment geen aantrekkelijke contractspartner. Om het inschrijven op deze aanbesteding aantrekkelijker te maken voor marktpartijen hebben we gekozen voor een overeenkomst met een langere looptijd. Bij een goede samenwerking kan de overeenkomst maximaal 5 jaar duren. We hebben gekozen voor openheid en transparantie door een Europese openbare aanbesteding te volgen waarbij we door te kiezen voor een laagdrempelige aanbesteding die openstaat voor MKB-bedrijven en door te kiezen voor een langere looptijd hopen/erop vertrouwen dat we voldoende marktpartijen kunnen interesseren een inschrijving te doen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie voor beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Registratienummer : 481695372
Postadres : Poldermolen 2
Stad : HOUTEN
Postcode : 3994DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sabrine van Lierop
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Postadres : Poldermolen 2
Stad : Houten
Postcode : 3994 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1751bf06-6510-4ab7-bfbb-e963e89da613 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/08/2025 11:18 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00565091-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025