Retrofit TVM 2027

De scope betreft de levering van hard-, software en integratie t.b.v. ombouw huidige TVM door de introductie van OV-pay en het end of life zijn van diverse onderdelen in de TVM. De scope betreft de levering van hard-, software en integratie t.b.v. ombouw huidige TVM door de introductie van OV-pay …

CPV: 42933300 Automatic goods-vending machines, 30144200 Ticket-issuing machines, 42933000 Vending machines, 30144000 Calculation-type machines
Place of execution:
Retrofit TVM 2027
Awarding body:
NS Groep N.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : NS Groep N.V.
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Retrofit TVM 2027
Beschrijving : De scope betreft de levering van hard-, software en integratie t.b.v. ombouw huidige TVM door de introductie van OV-pay en het end of life zijn van diverse onderdelen in de TVM. De scope betreft de levering van hard-, software en integratie t.b.v. ombouw huidige TVM door de introductie van OV-pay en het end of life zijn van diverse onderdelen in de TVM.
Identificatiecode van de procedure : 9b3b95a0-db19-4b5b-adce-1cff4e2e37e0
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42933300 Verkoopautomaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30144200 Kaartjesautomaten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Retrofit TVM 2027
Beschrijving : Retrofit TVM 2027
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42933000 Verkoopmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30144000 Machines met ingebouwd rekenmechanisme

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : NS Groep N.V. - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : NS Groep N.V. - NS Procurement: Toegang tot de documenten in Ariba kunt u aanvragen door een e-mail, inclusief de contactgegevens van uw organisatie, te sturen naar procurementsupport@ns.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : NS Groep N.V.
Organisatie die het contract ondertekent : NS Groep N.V.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging : Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor leveringen en diensten (artikel 3.36 lid1 sub c Aw) aan Conduent. Een verandering van opdrachtnemer/leverancier is om technische redenen niet voorzien omdat, om de opdracht te kunnen uitvoeren, vrije toegang tot de ‘know-how’ van de Machines en de volledige werking essentieel is. De ‘knowhow’ is in handen van de begunstigde, Conduent, en is met intellectueel eigendom beschermd. Van belang is de integraliteit c.q. onderlinge samenhang van de componenten van de Ticket Vending Machine die een totale werking oplevert. Voor de essentiële bedrijfsvoering van NS en continuïteit hiervan is noodzakelijk dat Conduent verantwoordelijk blijft voor de integratie en totale werking van de machine waardoor beschikbaarheid gewaarborgd blijft. Er bestaat geen redelijk alternatief of substituut.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Conduent Business Solutions AG
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Retrofit TVM 2027
Organisatie die het contract ondertekent : NS Groep N.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : NS Groep N.V.
Registratienummer : 41680548
Postadres : Laan van Puntenburg 100
Stad : UTRECHT
Postcode : 3511ER
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kasper Osterhaus
Telefoon : +31 886713319
Internetadres : http://www.ns.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : NS Procurement: Toegang tot de documenten in Ariba kunt u aanvragen door een e-mail, inclusief de contactgegevens van uw organisatie, te sturen naar procurementsupport@ns.nl
Postadres : Laan van Puntenburg 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 ER
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : NS Procurement (Servicecenter)
Telefoon : +31 886713319
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Conduent Business Solutions AG
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 00001066149262
Postadres : Freiburgstrasse 251
Stad : Bern
Postcode : CH-3018
Onderverdeling land (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Zwitserland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ea91dd36-f28c-468d-8c13-481efc8c9742 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 06/08/2025 14:47 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00518138-2025
Nummer uitgave PB S : 150/2025
Datum van bekendmaking : 07/08/2025