Reprografische dienstverlening

Aanbesteding Reprografische dienstverlening € 450.000,- Reprografische dienstverlening € 450.000,-

CPV: 30192400 Reprographic supplies
Place of execution:
Reprografische dienstverlening
Awarding body:
Gemeente Assen
Award number:
48652-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Assen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Reprografische dienstverlening
Beschrijving : Aanbesteding Reprografische dienstverlening € 450.000,-
Identificatiecode van de procedure : bef5db9f-89ec-4bf9-9658-32d778567a63
Interne identificatiecode : 48652-2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De onderhavige aanbestedingsprocedure betreft een Europese openbare aanbestedingsprocedure in de zin van artikel 2.26 Aw 2012.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192400 Reprografiebenodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Aanbesteding is definitief gegund.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Reprografische dienstverlening
Beschrijving : Reprografische dienstverlening € 450.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192400 Reprografiebenodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht omvat het leveren van reprografische dienstverlening op basis van nadere opdrachten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : 4 keer te verlengen met telkens 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De opdracht wordt voorlopig gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De economisch meest voordelige inschrijving wordt door de gemeente vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. In onderstaande tabel staat de te hanteren gunningscriteria met vermelding van de weging.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de proefopdrachten
Beschrijving : Om een goede indruk te krijgen van de kwaliteit en afwerking van het drukwerk van inschrijver, wenst de gemeente een aantal proefopdrachten te ontvangen. Deze proefafdrukken zullen worden beoordeeld door de beoordelingscommissie. De gemeente vraagt de inschrijvers om drie proefopdrachten in te dienen, conform de onderstaande specificaties. De bestanden voor de proefopdrachten zijn te vinden als bijlage op TenderNed.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving : De gemeente wenst inzicht in de wijze waarop inschrijver de opdracht gaat uitvoeren en hoe hij de kwaliteit in deze uitvoering waarborgt. Inschrijver geeft inzicht in deze aspecten middels een plan van aanpak.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Assen - Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Assen - Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Assen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Assen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Assen

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 172 469,28 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 172 469,28 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Repro Service Lemmen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Reprografische dienstverlening
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Assen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Assen
Registratienummer : 341893957
Postadres : Noordersingel 33
Stad : Assen
Postcode : 9401 JW
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annieta Weinreich
Telefoon : +31 0881230911
Internetadres : http://www.assen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 592339222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland, locatie Assen
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 592339222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Stad : Assen
Postcode : 9401
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.assen.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Repro Service Lemmen
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 59584122
Postadres : A.H.G. Fokkerstraat 18D A.H,G Fokkerstraat, , 18d
Stad : ASSEN
Postcode : 9403AP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harm Lemmen
Telefoon : +31 629738007
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 064e4e36-5896-44bd-abbb-970c5a294081 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/07/2025 09:37 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00439009-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025