Relatiegeschenken en promotionele artikelen

De opdracht betreft de volgende, niet uitsluitend, te leveren diensten: 1. Het leveren van diverse soorten relatiegeschenken, branded promotionele artikelen (merchandise) en gift-cards met BUas huisstijl passend bij de kernwaarden en doelgroepen. 2. Bijkomende dienstverlening, zoals advisering en meedenken over kernassortiment en maatwerk specials, opslag en voorraadbeheer van het kernassortiment …

CPV: 18530000 Presents and rewards, 79340000 Advertising and marketing services
Deadline:
Oct. 21, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Relatiegeschenken en promotionele artikelen
Awarding body:
Stichting Breda University of Applied Sciences
Award number:
2025/EARelatiegesch/JT

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Breda University of Applied Sciences
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Relatiegeschenken en promotionele artikelen
Beschrijving : De opdracht betreft de volgende, niet uitsluitend, te leveren diensten: 1. Het leveren van diverse soorten relatiegeschenken, branded promotionele artikelen (merchandise) en gift-cards met BUas huisstijl passend bij de kernwaarden en doelgroepen. 2. Bijkomende dienstverlening, zoals advisering en meedenken over kernassortiment en maatwerk specials, opslag en voorraadbeheer van het kernassortiment en logistiek omtrent bestellen, betalen en leveren. 3. Het technisch verzorgen, inrichten en beheren van een gebruiksvriendelijke webbased webshop waarop de aanvrager/besteller opdrachten voor het kernassortiment kan ingeven. 4. Het periodiek aanleveren van managementinformatie met betrekking tot de afgenomen relatiegeschenken en verbetervoorstellen. € 56.250,- excl. BTW per jaar
Identificatiecode van de procedure : 6f477e8e-902c-401b-87f4-6a05c2391657
Interne identificatiecode : 2025/EARelatiegesch/JT
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Breda

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 225 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Relatiegeschenken en promotionele artikelen
Beschrijving : Enige perceel € 56.250,- excl. BTW per jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van twee (2) jaar, ingaande op 15-01-2026. Na afloop van deze periode kan de overeenkomst tweemaal (2) met één (1) jaar worden verlengd, telkens onder dezelfde voorwaarden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Breda

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 225 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Breda University of Applied Sciences - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Breda University of Applied Sciences - Rechtbank Breda Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Breda University of Applied Sciences
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Breda University of Applied Sciences - BUas en/of zie aanbestedingsdocument
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Breda University of Applied Sciences - Tenderned

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Breda University of Applied Sciences
Registratienummer : 121857358
Postadres : Mgr. Hopmansstraat 2
Stad : BREDA
Postcode : 4817 JS
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Janneke Toussaint
Telefoon : +31 0765332203
Internetadres : http://www.buas.nl
Kopersprofiel : http://www.buas.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AC Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +070 3797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : BUas en/of zie aanbestedingsdocument
Postadres : Mgr. Hopmansstraat 2
Stad : Breda
Postcode : 4817 JS
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Zie aanbestedingsdocument
Internetadres : http://www.buas.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Tenderned
Postadres : Prinses Beatrixlaan 2
Postcode : 2595 AL Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Breda Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Breda
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cbd20975-ae04-4e81-9539-76daa17abf83 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/08/2025 10:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00552687-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025