Reklambyrå

Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Försvarsmakten med tjänster inom reklam- och marknadskommunikation (Tjänsten). Försvarsmakten söker en leverantör för sitt omfattande och sammansatta behov av tjänster inom reklam- och marknadskommunikation, i första hand avseende extern marknadskommunikation. Tjänsten täcker ett brett spektrum av …

CPV: 79341000 Advertising services, 79341100 Advertising consultancy services, 79341200 Advertising management services, 79341400 Advertising campaign services, 79341500 Aeral advertising services, 79342100 Direct marketing services, 92111200 Advertising, propaganda and information film and video-tape production, 92111210 Advertising film production, 92111220 Advertising video-tape production
Deadline:
Aug. 18, 2025, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Reklambyrå
Awarding body:
Försvarsmakten
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:112829:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Försvarsmakten
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Försvar

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Reklambyrå
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Försvarsmakten med tjänster inom reklam- och marknadskommunikation (Tjänsten). Försvarsmakten söker en leverantör för sitt omfattande och sammansatta behov av tjänster inom reklam- och marknadskommunikation, i första hand avseende extern marknadskommunikation. Tjänsten täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning och varumärkesfrågor till projektledning och planering samt produktion och insiktsarbete. Dessutom hela spektret från stora integrerade reklamkampanjer till enskilda filmproduktioner, relationsdrivande (CRM) kommunikationsinsatser samt kontinuerlig annonsering i olika typer av digitala kanaler. Typexempel på ·       Ta fram koncept, design och kommunikationslösningar utifrån redan fastställda strategier ·       Utveckla och genomföra insiktsarbete kopplat till utarbetande av plattformar och strategier för kommunikation inom utvalda områden ·       Justeringar av Försvarsmaktens visuella identitet när nya behov identifieras ·       Producera stora, integrerade reklamkampanjer i nära samarbete med Försvarsmaktens övriga upphandlade byråer (media, digitalt, event), exempelvis gällande varumärke, profilering eller rekrytering ·       Producera riktade kommunikationsinsatser mot särskilda målgrupper inom ramen för Försvarsmaktens CRM-system ·       Skapa kreativa lösningar och uttag i anslutning till samarbeten som Försvarsmakten har med andra parter.
Förfarandets identifierare : 2e0369ba-35d6-44d7-be19-f8367b7148aa
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79341000 Reklam

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 95 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Reklambyrå
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Försvarsmakten med tjänster inom reklam- och marknadskommunikation (Tjänsten). Försvarsmakten söker en leverantör för sitt omfattande och sammansatta behov av tjänster inom reklam- och marknadskommunikation, i första hand avseende extern marknadskommunikation. Tjänsten täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning och varumärkesfrågor till projektledning och planering samt produktion och insiktsarbete. Dessutom hela spektret från stora integrerade reklamkampanjer till enskilda filmproduktioner, relationsdrivande (CRM) kommunikationsinsatser samt kontinuerlig annonsering i olika typer av digitala kanaler. Typexempel på ·       Ta fram koncept, design och kommunikationslösningar utifrån redan fastställda strategier ·       Utveckla och genomföra insiktsarbete kopplat till utarbetande av plattformar och strategier för kommunikation inom utvalda områden ·       Justeringar av Försvarsmaktens visuella identitet när nya behov identifieras ·       Producera stora, integrerade reklamkampanjer i nära samarbete med Försvarsmaktens övriga upphandlade byråer (media, digitalt, event), exempelvis gällande varumärke, profilering eller rekrytering ·       Producera riktade kommunikationsinsatser mot särskilda målgrupper inom ramen för Försvarsmaktens CRM-system ·       Skapa kreativa lösningar och uttag i anslutning till samarbeten som Försvarsmakten har med andra parter.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:112829:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341100 Reklamrådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341200 Managementtjänster avseende reklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341400 Reklamkampanjer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341500 Flygreklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79342100 Direktreklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92111210 Reklamfilmsproduktion
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92111220 Produktion av reklamvideor
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Förlängningsoption, maximalt två gånger.

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 31/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/11/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges : Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Hänvisning till UD
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 18/08/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 6 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 1
Motivering för ramavtalets löptid : Ramavtalet löper under två år med automatisk förlängningsoptioner om 12 + 12 månader. Den totala ramavtalsperioden uppgår maximalt 4år.
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Försvarsmakten -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Försvarsmakten
Registreringsnummer : 202100-4615
Postadress : Försvarsmakten
Ort : Sockholm
Postnummer : 107 85
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : inkop@mil.se
Tfn : 08-514 390 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : b1682de6-a52f-46ee-8a01-74f74dfd3285 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/06/2025 17:04 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00386207-2025
EUT S-nummer : 113/2025
Publiceringsdatum : 16/06/2025