Reinigungsdienstleistungen

Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Unterhaltsreinigung Gymnasium Unterhaltsreinigung von Hallen Unterhaltsreinigung von Friedhöfen, einer Kläranlage und vier weiteren Objekten als Abrufoption (ein Friedhof, eine City-Toilette und zwei Anschlussunterkünfte).

CPV: 90911000 Accommodation, building and window cleaning services, 90911100 Accommodation cleaning services, 90911200 Building-cleaning services
Place of execution:
Reinigungsdienstleistungen
Awarding body:
Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt
Award number:
SFIL_Amt10_2025_02

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Reinigungsdienstleistungen
Beschreibung : Vergabe von Reinigungsdienstleistungen
Kennung des Verfahrens : 862eaaa3-f7e9-4c43-9a4e-236e8ee567e3
Interne Kennung : SFIL_Amt10_2025_02
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911100 Reinigung von Unterkünften

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Filderstadt
Postleitzahl : 70794
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Schule (Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium)
Beschreibung : Unterhaltsreinigung Gymnasium
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optionale Vertragsverlängerung von zwei Jahren auf maximal vier Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Filderstadt
Postleitzahl : 70794
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 08/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Mindestanforderung "Ökologische Reinigungsmittel", Bewertung des CO2-Fußabdrucks
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 55
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Reinigungsstunden/Woche
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : CO2-Emissionen
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationsschreiben nach § 134 Abs. 1 GWB versandt am 06.06.2025 Zuschlag wurde erteilt am 17.06.2025

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationsschreiben nach § 134 Abs. 1 GWB versandt am 06.06.2025 Zuschlag wurde erteilt am 17.06.2025
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Hallen (Weilerhauhalle, Höhensporthalle, Elisabeth-Selbert-Halle)
Beschreibung : Unterhaltsreinigung von Hallen
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optionale Vertragsverlängerung von zwei Jahren auf maximal vier Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Filderstadt
Postleitzahl : 70794
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Mindestanforderung "Ökologische Reinigungsmittel", Bewertung des CO2-Fußabdrucks
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 55
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Reinigungsstunden/Woche
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : CO2-Emissionen
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationsschreiben nach § 134 Abs. 1 GWB versandt am 06.06.2025 Zuschlag wurde erteilt am 17.06.2025

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationsschreiben nach § 134 Abs. 1 GWB versandt am 06.06.2025 Zuschlag wurde erteilt am 17.06.2025
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Friedhöfe + Kläranlage + Abrufoption: unterer Friedhof Sielmingen, City-Toilette, Anschlussunterkünft
Beschreibung : Unterhaltsreinigung von Friedhöfen, einer Kläranlage und vier weiteren Objekten als Abrufoption (ein Friedhof, eine City-Toilette und zwei Anschlussunterkünfte).
Interne Kennung : LOT-0003

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optionale Vertragsverlängerung von zwei Jahren auf maximal vier Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Filderstadt
Postleitzahl : 70794
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Abrufoption: die Auftraggeberin behält sich bis zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung vor, 4 weitere Objekte in das LOS 3 aufzunehmen (Oberer Friedhof Sielmingen, City-Toilette und zwei Anschlussunterkünfte).

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Die Reinigung der Objekte der Abrufoption wurde mit Zuschlagserteilung für LOS 3 beauftragt.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Mindestanforderung "Ökologische Reinigungsmittel", Bewertung des CO2-Fußabdrucks
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 55
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Reinigungsstunden/Woche
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : CO2-Emissionen
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung/Wertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationsschreiben nach § 134 Abs. 1 GWB versandt am 06.06.2025 Zuschlag wurde erteilt am 17.06.2025

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationsschreiben nach § 134 Abs. 1 GWB versandt am 06.06.2025 Zuschlag wurde erteilt am 17.06.2025
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 658 800,26 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Prima Gebäudereinigung GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 251 691,16 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 17/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 23
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 23
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 22

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Shehi
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Wert der Ausschreibung : 258 161,38 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses : 17/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 20
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 20
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 20

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0003

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Prima Gebäudereinigung GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0003
Wert der Ausschreibung : 148 947,72 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0003
Datum des Vertragsabschlusses : 17/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt
Registrierungsnummer : -
Postanschrift : Aicher Str. 26
Stadt : Filderstadt
Postleitzahl : 70794
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Sachgebiet Organisation/Zentrale Dienste
Telefon : +49 7117003-1037
Fax : +49 7117003-71037
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721926-8730
Fax : +49 721926-943985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Stadt Filderstadt, Haupt- und Personalamt
Registrierungsnummer : -
Stadt : Filderstadt
Postleitzahl : 70794
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 711 7003 1037
Fax : +49711 7003 71037
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Prima Gebäudereinigung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE164109933
Postanschrift : Bauhofring 2
Stadt : Tamm
Postleitzahl : 71732
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7141601303
Fax : +49 7141601539
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0001 LOT-0003

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Shehi
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE970995277
Postanschrift : Plieninger straße 60
Stadt : Filderstadt
Postleitzahl : 70794
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 15901132123
Fax : +49 71193564097
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0002

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2d3e35d3-fa7b-4751-b1bf-24183c1f35fb - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/06/2025 10:59 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00412612-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 120/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/06/2025