Reinigung von Niederfluromnibussen

Die WestVerkehr GmbH beabsichtigt, die Reinigung ihrer Verkehrsfahrzeuge (insbesondere Omnibusse) zum 01.07.2025 neu zu vergeben. Sie betreibt z. Z. 143 Fahrzeuge im öffentlichen Personenverkehr, hiervon sind 64 Standard-KOM und 58 Gelenkomnibusse. Hinzu kommen 21 Kleinbusse. Die Leistungsfähigkeit des AN muss +/- 10% quantitative Schwankungen, bemessen an der Gesamtfahrzeuganzahl, problemlos abdecken. …

CPV: 34121100 Public-service buses, 34121200 Articulated buses, 34121400 Low-floor buses, 90910000 Cleaning services, 90917000 Cleaning services of transport equipment
Place of execution:
Reinigung von Niederfluromnibussen
Awarding body:
NEW AG für WestVerkehr GmbH
Award number:
E58572419

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : NEW AG für WestVerkehr GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Reinigung von Niederfluromnibussen
Beschreibung : Die WestVerkehr GmbH beabsichtigt, die Reinigung ihrer Verkehrsfahrzeuge (insbesondere Omnibusse) zum 01.07.2025 neu zu vergeben. Sie betreibt z. Z. 143 Fahrzeuge im öffentlichen Personenverkehr, hiervon sind 64 Standard-KOM und 58 Gelenkomnibusse. Hinzu kommen 21 Kleinbusse. Die Leistungsfähigkeit des AN muss +/- 10% quantitative Schwankungen, bemessen an der Gesamtfahrzeuganzahl, problemlos abdecken. Die west betreibt ebenfalls zur Zeit sieben Dienstfahrzeuge (4 Transporter, 2 PKW, 1 Streetscooter sowie einen Werkstatt-LKW). Diese Fahrzeuge sollen bei Bedarf gereinigt werden. Die NEW AG unterstützt den Auftraggeber WestVerkehr GmbH bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und wurde insbesondere bevollmächtigt, als Kontaktstelle zu den Bietern namens und im Auftrag des Auftraggebers zu fungieren und den Zuschlag im Namen und im Auftrag des Auftraggebers zu erteilen.
Kennung des Verfahrens : 35b0e43a-f4e0-4d3b-b34e-7e48a88af640
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90917000 Reinigung von Transportmitteln
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34121400 Niederflurbusse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34121100 Busse für den öffentlichen Verkehr
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34121200 Gelenkbusse

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Heinsberg ( DEA29 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Mehrere Standorte im Kreis Heinsberg: Geilenkirchen, Erkelenz, Gangelt, Heinsberg

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Es ist ein Hauptangebot (Reinigung Abend- und Nachtzeiten) und ein Variantenangebot (Reinigung tagsüber) einzureichen. Der AG behält sich vor die Zuschlagserteilung auf Grundlage des Variantenangebotes vorzunehmen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Sektorenverordnung (SektVO)

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Reinigung von Verkehrsfahrzeugen
Beschreibung : Stückzahl zur Zeit: 63 Soloomnibusse, 58 Gelenkomnibusse und 21 Kleinbusse.
Interne Kennung : E58572419

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90917000 Reinigung von Transportmitteln
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Heinsberg ( DEA29 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Mehrere Standorte im Kreis Heinsberg: Geilenkirchen, Erkelenz, Gangelt, Heinsberg

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag verlängert sich um eine Laufzeit von 12 weiteren Monaten, falls er nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von mindestens drei Monaten vor dem Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Es ist nur eine Verlängerung von insgesamt 36 Monaten möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.06.2030.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zum Qualitätsmanagement
Beschreibung : Konzept zum Qualitätsmanagement
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept bei Ausfall von Mitarbeitern zur Sicherstellung der Reinigungsquantität und -qualität
Beschreibung : Konzept bei Ausfall von Mitarbeitern zur Sicherstellung der Reinigungsquantität und -qualität

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : NEW AG für WestVerkehr GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : NEW AG für WestVerkehr GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 976 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : MTC Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 976 000 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag 1
Datum der Auswahl des Gewinners : 04/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 16/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : NEW AG für WestVerkehr GmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : NEW AG für WestVerkehr GmbH
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00008866
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Odenkirchener Str. 201
Stadt : Mönchengladbach
Postleitzahl : 41236
Land, Gliederung (NUTS) : Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt ( DEA15 )
Land : Deutschland
Telefon : +4921666880
Internetadresse : https://www.new.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 1472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : MTC Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE257804664
Postanschrift : Grupenstr. 3
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 400485c1-958f-42c0-80f8-6ee091297bc5 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/06/2025 11:42 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00418949-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 122/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/06/2025