Reinigung Städtische Gebäude 2025 - 2029

Die Stadt Reinbek beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung "Gebäudereinigung" für die Städtischen Gebäude (keine Schulen) in 3 Losen. Zwei Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung sowie ein Los für die Glas-, Rahmen- und Falzreinigung. - Rathaus - Villa Tesch - Kindertagesstätte Schönningstedt - Uwe-Plog-Halle - Schloss Reinbek - Städtischer Betriebshof …

CPV: 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services
Deadline:
July 16, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Reinigung Städtische Gebäude 2025 - 2029
Awarding body:
Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung
Award number:
LOT-0001 RG-02-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Reinigung Städtische Gebäude 2025 - 2029
Beschreibung : Die Stadt Reinbek beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung "Gebäudereinigung" für die Städtischen Gebäude (keine Schulen) in 3 Losen. Zwei Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung sowie ein Los für die Glas-, Rahmen- und Falzreinigung.
Kennung des Verfahrens : 99db6c6d-8a2e-4e65-ae5e-31d146f6ec6f
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Reinbek
Postleitzahl : 21465
Land, Gliederung (NUTS) : Stormarn ( DEF0F )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 3
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Los 1: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung
Beschreibung : - Rathaus - Villa Tesch - Kindertagesstätte Schönningstedt - Uwe-Plog-Halle - Schloss Reinbek - Städtischer Betriebshof
Interne Kennung : LOT-0001 RG-02-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerung um je 12 Monate durch die Auftraggeberin möglich.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Reinbek
Postleitzahl : 21465
Land, Gliederung (NUTS) : Stormarn ( DEF0F )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : Die Leistung wir im Abstand von 2 bis 4 Jahren regelmäßig wieder ausgeschrieben.
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E43138888

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E43138888
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/07/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 46 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/07/2025 11:00 +02:00
Ort : Elektronisch
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung
Beschreibung : • Gerätehaus der FF Reinbek • Gerätehaus der FF Schönningstedt • Gerätehaus der FF Ohe und Alte Schule • Begegnungsstätte + KJB Neuschönningstedt • Stadtbibliothek • Jürgen-Rickertsen-Haus • Campusunterkunft (Flüchtlings-/ Obdachlosenunterkunft) – ab 1.1.2026 • Courvoisier-Haus • WC am S-Bahnhof Reinbek
Interne Kennung : LOT-0002 RG-02-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 2-malige Verlängerung um je 12 Monate mögich durch die Auftraggeberin

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Reinbek
Postleitzahl : 21465
Land, Gliederung (NUTS) : Stormarn ( DEF0F )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E43138888

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E43138888
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/07/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 6 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Angaben zu Angebotspreisen werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/07/2025 11:00 +02:00
Ort : Elektronisch - subreport ELViS - eVergabeplattform
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Glas-, Rahmen- und Falzreinigung
Beschreibung : in allen Stdt. Gebäuden ohne Schulen
Interne Kennung : LOT-0003 RG-02-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911300 Fensterreinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerung um je 12 Monate durch die Auftraggeberin

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Reinbek
Postleitzahl : 21465
Land, Gliederung (NUTS) : Stormarn ( DEF0F )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Das Angebot mit dem günstigsten Preis erhält den Zuschlag
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E43138888

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E43138888
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/07/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 6 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Preisangaben werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/07/2025 11:00 +02:00
Ort : Elektronisch - subreport ELViS - eVergabeplattform
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Reinbek Fachbereich Stadtentwicklung
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00002381
Postanschrift : Hamburger Str. 5-7
Stadt : Reinbek
Postleitzahl : 21465
Land, Gliederung (NUTS) : Stormarn ( DEF0F )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Frau Birgit Kaiser
Telefon : +49 40 72 75 02 96
Internetadresse : https://www.reinbek.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer : T: +49 431 988-4542
Stadt : Kiel
Postleitzahl : 24105
Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 431 988-4542
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 91148d47-426c-4d83-8458-51a9c00f35e2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/06/2025 18:34 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00392110-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 115/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/06/2025