Ramavtal AV-partner

Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent …

CPV: 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 32232000 Video-conferencing equipment
Deadline:
Sept. 25, 2025, 9:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ramavtal AV-partner
Awarding body:
Riksarkivet
Award number:
RA-KS 2025/00938

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Riksarkivet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ramavtal AV-partner
Beskrivning : Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar. Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Förfarandets identifierare : e939b6fd-894c-43b6-9df9-4b43377b8232
Intern identifierare : RA-KS 2025/00938
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : OBS! Leveranser ska kunna ske till Riksarkivets anläggningar på olika platser inom Sverige (Systemet accepterar inte att Sverige anges här)

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 24 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Korruption : Enl LOU 13 kap 1§ p2
Deltagande i en kriminell organisation : Enl LOU 13 kap 1§ p1
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Enl LOU 13 kap 1§ p4
Bedrägerier : Enl LOU 13 kap 1§ p3
Barnarbete och andra former av människohandel : Enl LOU 13 kap 1§ p6
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Enl LOU 13 kap 2§
Betalning av skatter : Enl LOU 13 kap 2§
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Enl LOU 13 kap 1§ p5

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Ramavtal AV-partner
Beskrivning : Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar. Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Intern identifierare : RA-KS 2025/00938

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : OBS! Leveranser ska kunna ske till Riksarkivets anläggningar på olika platser inom Sverige (Systemet accepterar inte att Sverige anges här)

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 15/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 14/11/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 24 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Krav på livscykel - miljö - återvinning
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Riksarkivet. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet kommer följande tre krav att kontrolleras: a) att anbudsgivarens kreditvärdighet vid tidpunkten för inlämnande av ansökan inte får lov att understiga 40 (”kreditvärdig”) enligt Creditsafe, b) att anbudsgivaren har en kassalikviditet om minst 100 %, c) att anbudsgivaren under de tre senaste åren haft en omsättning avseende likartad verksamhet om minst 5 Mkr/år. Riksarkivet kommer att kontrollera dessa krav via kreditupplysningsföretaget Creditsafe, varför anbudsgivare normalt inte behöver bifoga några handlingar
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Registrering
Beskrivning : Anbudsgivare och underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Riksarkivet kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina registreringsskyldigheter. I det fall anbudsgivare och underleverantör har sitt säte utanför Sverige ska denne vara beredd att tillhandahålla aktuell information från motsvarande myndigheter i hemlandet, i det fall Riksarkivet inte har möjlighet att själv ta del av dessa.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet (erfarenhet)
Beskrivning : Leverantören (inkl eventuella underleverantör-er) ska ha förmåga och kapacitet att genomföra leveranser, samt uppfylla garanti- och serviceåtaganden inom ramavtalets hela varu- och tjänsteområde. Leverantör ska kunna erbjuda varor och tjänster för att vidmakthålla och möjliggöra vidareutveckling av Kundens befintliga plattformar. Anbudsgivare ska kortfattat beskriva sitt företag (inkl eventuella underleverantörer/åberopad kapacitet) och resurser inom området. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av och förmåga till liknande långvariga kundsamarbeten inom AV och distansmötesområdet inom hela Sverige. Detta ska påvisas genom att redovisa minst ett (1) referensuppdrag från tidigare kund.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Mervärden (påslag)
Beskrivning : Mervärden för användarvänlighet, prestanda-funktionalitet och hörselnedsättning enligt en absolut modell beskriven i upphandlingsdokumentet

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 16/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64361

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Alternativa anbud : Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/09/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 80 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 25/09/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : N/A
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Riksarkivet
Registreringsnummer : 2021001074
Avdelning : Riksarkivet
Postadress : Box 7223
Ort : TÄBY
Postnummer : 18713
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Peter Bergman
Tfn : 010-4767000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : b055dae0-1d39-4490-a7ad-9e1d7f1ebf25 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 01/07/2025 08:45 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 01/07/2025 08:45 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00429399-2025
EUT S-nummer : 124/2025
Publiceringsdatum : 02/07/2025