Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Einbauküchen in Kitas

Die Step Kids KiTas gGmbH (Stepke) ist ein schnell wachsender Betreiber von Kindertagesstätten. Stepke befasst sich mit dem bundesweiten Aufbau und Betrieb von Familienzentren und Kindertagesstätten. Alle Stepke KiTas bieten eine bis ins Detail liebevoll durchdachte Raumausstattung mit hervorragendem technischem Standard sowie einen hohen Personalschlüssel. Für die Ausstattung neu zu …

CPV: 39141400 Fitted kitchens, 39221000 Kitchen equipment
Deadline:
Oct. 10, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Einbauküchen in Kitas
Awarding body:
Step Kids Kitas gGmbH
Award number:
VgV 001-09-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Step Kids Kitas gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Einbauküchen in Kitas
Beschreibung : Die Step Kids KiTas gGmbH (Stepke) ist ein schnell wachsender Betreiber von Kindertagesstätten. Stepke befasst sich mit dem bundesweiten Aufbau und Betrieb von Familienzentren und Kindertagesstätten. Alle Stepke KiTas bieten eine bis ins Detail liebevoll durchdachte Raumausstattung mit hervorragendem technischem Standard sowie einen hohen Personalschlüssel.
Kennung des Verfahrens : 7ae63087-b763-41f7-ab52-c6db5bab16db
Interne Kennung : VgV 001-09-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Ausgeschrieben in einem Offenen Verfahren ist ein Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Einbauküchen mit einer initialen Laufzeit von 2 Jahren und zwei Verlängerungsoptionen auf bis zu 4 Jahre insgesamt. Der Bieter mit dem besten Angebot in der Gesamtwertung erhält den Zuschlag für den Rahmenvertrag. Siehe Dokument "Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen" für weitere Informationen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39141400 Einbauküchen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39221000 Kücheneinrichtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Ausgeschrieben ist die Ausstattung neu zu eröffnender Kita-Standorte in verschiedenen Bundesländern mit Schwerpunkten in NRW, Bremen und Berlin.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 400 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 400 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YX75PEZ
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Einbauküchen in Kitas
Beschreibung : Für die Ausstattung neu zu eröffnender Standorte mit hochwertigen Einbauküchen plant Stepke den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem leistungsfähigen und entsprechend spezialisierten Lieferanten. Ausgeschrieben ist die Ausstattung mit Küchen an etwa 19 Standorten mit insgesamt ca. 95 Kita-Gruppen, die Stepke und seine Schwesterfirmen in verschiedenen Bundesländern während der Laufzeit des Rahmenvertrages eröffnen wollen.
Interne Kennung : VgV 001-09-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39141400 Einbauküchen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39221000 Kücheneinrichtungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Ausgeschrieben ist die Ausstattung neu zu eröffnender Kita-Standorte in verschiedenen Bundesländern mit Schwerpunkten in NRW, Bremen und Berlin.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber kann den Rahmenvertrag zweimal um jeweils bis zu 12 Monate verlängern. Eine Vertragsverlängerung über die maximale Laufzeit von 4 Jahren ist nicht möglich. Eine Verlängerung über den April 2029 hinaus wird nicht angestrebt.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Bieter müssen in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 einen Jahresumsatz nachweisen von jeweils mindestens 2 Mio. EUR. Die relevanten Jahresumsätze müssen sich auf Fachbereiche beziehen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 1.7.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Bieter müssen in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 die für die Montage der Lieferungen notwendigen operative Fachkräfte beschäftigt haben: Mindestens 15 MA. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 1.7.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Bieter müssen erfolgreiche Referenzprojekte bei der Ausstattung von Kindertagesstätten, Schulen oder vergleichbaren Einrichtungen für Kinder in den Jahren 2022-2025 mit einem Volumen von insgesamt mindestens 50.000 EUR nachweisen. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 1.7.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Für die fach- und termingerechte Montage der Lieferungen müssen Bieter eine Mindestzahl von zwei entsprechenden Handwerksmeistern oder Technikern/Ingenieuren beschäftigen. Für die Erstellung von Planungsleistungen müssen AN mindestens einen Architekten, technischen Zeichner oder eine Fachperson mit einer vergleichbaren Qualifikation oder mehrjährigen Erfahrung in Fachplanung beschäftigen. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 1.7.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiswertung (70 von 100 Punkten)
Beschreibung : Die Preiswertung erfolgt anhand der nachgerechneten Brutto-Angebotssummen unter Berücksichtigung von Skonto und Nachlässen. Dabei wird eine Punkteskala von 0 bis 70 Punkten festgelegt. 70 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Ein Gebot das doppelt so hoch ist wie das günstigste Angebot wird mit 0 Punkten bewertet. Die Bewertung für dazwischen liegende Angebotssummen erfolgt über eine lineare Interpolation.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätswertung (30 von 100 Punkten)
Beschreibung : Zuschlagskriterien zur Bewertung von Qualität und Leistungsfähigkeit der Bieter bestehen aus den drei Bereichen Firmenqualität, Kundenreferenzen, Zertifikate. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 2.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/10/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YX75PEZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Die Kommunikation erfolgt grundsätzlich über das öffentlich zugängliche Vergabeportal DTVP. Ein anonymer Zugang zu den Vergabeunterlagen ist möglich.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/10/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 4 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Siehe Ausschreibungsunterlagen insbesondere die Angebotsaufforderung für die zwingend notwendigen Unterlagen für ein gültiges Angebot sowie die weiteren im Vergabeverfahren benötigten Dokumente.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/10/2025 10:00 +02:00
Zusätzliche Informationen : Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zum angekündigten Termin nach dem 4-Augen-Prinzip. Die Öffnung der elektronischen Angebote wird protokolliert.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Pütz Consulting Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Step Kids Kitas gGmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Step Kids Kitas gGmbH
Registrierungsnummer : UStID DE289354019
Postanschrift : Am Friedrichshain 22
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10407
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 030 209 271 70
Fax : 030 420 259 35
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Pütz Consulting Berlin
Registrierungsnummer : UStID: DE282189986
Postanschrift : Zikadenweg 27
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14055
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 33 00 87 85
Fax : +49 30 33 00 87 84
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : UST-ID DE296830277
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 9013 83 16
Fax : +49 30 90 13 76 13
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5d1284c3-f4bd-46be-81c2-6e3794e0762e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/09/2025 23:08 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00575255-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 168/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/09/2025