Rahmenvertrag Vorort-IT-Dienstleistungen an Schulen des Landkreises Ansbach

Abschluss eines Rahmenvertrages über Vorort-IT-Dienstleistungen an sämtlichen Schulen des Landkreises Ansbach Um die Schulen im Landkreis Ansbach beim digitalen Wandel zu unterstützen und die IT-Systembetreuer (Lehrpersonal) bei den Schulen vor Ort zu entlasten, werden für eine langfristige Zusammenarbeit IT-Dienstleister gesucht, die bei der Systemadministration unterstützen. Aktuell ist der Landkreis Ansbach …

CPV: 72510000 Computer-related management services, 72600000 Computer support and consultancy services, 72610000 Computer support services
Deadline:
Aug. 4, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvertrag Vorort-IT-Dienstleistungen an Schulen des Landkreises Ansbach
Awarding body:
Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Award number:
LRA-2025-0010

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Vorort-IT-Dienstleistungen an Schulen des Landkreises Ansbach
Beschreibung : Abschluss eines Rahmenvertrages über Vorort-IT-Dienstleistungen an sämtlichen Schulen des Landkreises Ansbach
Kennung des Verfahrens : 294345e0-7515-4123-b2a6-0482db3555f8
Interne Kennung : LRA-2025-0010
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72610000 Computerunterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landkreis Ansbach
Stadt : Landkreis Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 1

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ausgeschriebene Leistung
Beschreibung : Um die Schulen im Landkreis Ansbach beim digitalen Wandel zu unterstützen und die IT-Systembetreuer (Lehrpersonal) bei den Schulen vor Ort zu entlasten, werden für eine langfristige Zusammenarbeit IT-Dienstleister gesucht, die bei der Systemadministration unterstützen. Aktuell ist der Landkreis Ansbach Träger von 27 Schulen, zwei Schülerwohnheimen sowie Nebengebäuden an 22 Standorten. Derzeit wird an der Umsetzung eines Homogenisierungsprozesses gearbeitet, bei dem auf eine Vereinheitlichung in den Bereichen Netzwerk, PC- und Medientechnik, sowie Serverinfrastruktur gesetzt wird. Ziel ist nun auch, den bisher sehr heterogenen Teil der Systemadministration auf alle Schulen einheitlich auszurollen, um somit einen hohen Qualitätsstandard und Professionalität in diesem Bereich der Schulen bereit zu stellen. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes in Hinblick auf das Los 1 ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72610000 Computerunterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Beim Ausüben der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit bis einschließlich zum 30.09.2027.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landkreis Ansbach
Stadt : Landkreis Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 16/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Beim Ausüben der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit bis einschließlich zum 30.09.2027.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept/Umsetzungskonzept
Beschreibung : Die Bewertung wird anhand eines vom Bieter vorgelegten Umsetzungskonzeptes vorgenommen. Bei der Bewertung spielt der Grad der Erfüllung eine entscheidene Rolle. Das Konzept ist in deutscher Sprache anzufertigen und dem Angebot beizufügen. Ziel des Umsetzungskonzeptes soll sein, dass die wichtigsten Aspekte zur Erfüllung der geforderten Aufgaben aus den Vergabeunterlagen insbesondere aus den Dokumenten "Leistungsbeschreibung" und "Bewertungsmatrix" herausgearbeitet und schlüssig dargestellt werden. Vor allem soll nachvollzogen werden können, wie das konkrete Vorgehen und die einzelnen Schritte zum Erreichen der Ziele angedacht und umgesetzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- und Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen ermittelt. Weiterführende Informationen sind dem Dokument "Bewertungsmatrix" zu entnehmen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.xvergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 04/08/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 43 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es wird auf die gesetzlichen Regelungen zu Nachforderung von Unterlagen verwiesen. Es werden Unterlagen nachgefordert, deren nachträgliche Einreichung rechtlich zulässig ist. Der Auftraggeber macht von seinen Rechten gemäß § 56 VgV Gebrauch.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 04/08/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Ausgeschriebene Leistung
Beschreibung : Um die Schulen im Landkreis Ansbach beim digitalen Wandel zu unterstützen und die IT-Systembetreuer (Lehrpersonal) bei den Schulen vor Ort zu entlasten, werden für eine langfristige Zusammenarbeit IT-Dienstleister gesucht, die bei der Systemadministration unterstützen. Aktuell ist der Landkreis Ansbach Träger von 27 Schulen, zwei Schülerwohnheimen sowie Nebengebäuden an 22 Standorten. Derzeit wird an der Umsetzung eines Homogenisierungsprozesses gearbeitet, bei dem auf eine Vereinheitlichung in den Bereichen Netzwerk, PC- und Medientechnik, sowie Serverinfrastruktur gesetzt wird. Ziel ist nun auch, den bisher sehr heterogenen Teil der Systemadministration auf alle Schulen einheitlich auszurollen, um somit einen hohen Qualitätsstandard und Professionalität in diesem Bereich der Schulen bereit zu stellen. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes in Hinblick auf das Los 2 ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72610000 Computerunterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Beim Ausüben der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit bis einschließlich zum 30.09.2028.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landkreis Ansbach
Stadt : Landkreis Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 16/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Beim Ausüben der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit bis einschließlich zum 30.09.2028.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept/Umsetzungskonzept
Beschreibung : Die Bewertung wird anhand eines vom Bieter vorgelegten Umsetzungskonzeptes vorgenommen. Bei der Bewertung spielt der Grad der Erfüllung eine entscheidene Rolle. Das Konzept ist in deutscher Sprache anzufertigen und dem Angebot beizufügen. Ziel des Umsetzungskonzeptes soll sein, dass die wichtigsten Aspekte zur Erfüllung der geforderten Aufgaben aus den Vergabeunterlagen insbesondere aus den Dokumenten "Leistungsbeschreibung" und "Bewertungsmatrix" herausgearbeitet und schlüssig dargestellt werden. Vor allem soll nachvollzogen werden können, wie das konkrete Vorgehen und die einzelnen Schritte zum Erreichen der Ziele angedacht und umgesetzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- und Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen ermittelt. Weiterführende Informationen sind dem Dokument "Bewertungsmatrix" zu entnehmen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.xvergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 04/08/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 43 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es wird auf die gesetzlichen Regelungen zu Nachforderung von Unterlagen verwiesen. Es werden Unterlagen nachgefordert, deren nachträgliche Einreichung rechtlich zulässig ist. Der Auftraggeber macht von seinen Rechten gemäß § 56 VgV Gebrauch.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 04/08/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : 09-5015710-45
Postanschrift : Crailsheimstraße 1
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 981468-1104
Fax : +49 981468-181101
Profil des Erwerbers : http://www.landkreis-ansbach.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : 09-0358002-61
Postanschrift : Promenade 27 (Schloss)
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981531277
Fax : +49 981531837
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 81980909-84fd-4447-8d23-7cddea4278a8 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/07/2025 11:04 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00430606-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 125/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/07/2025