evergabe.com

Rahmenvertrag Soziale Leistungen

Rahmenvertrag Soziale Leistungen 1. degewo Aktiengesellschaft (ca. 700 Mitarbeitende) 2. degewo Technische Dienste GmbH (ca. 160 Mitarbeitende) 3. degewo netzWerk GmbH (ca. 55 Mitarbeitende) 4. gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH (ca. 35 Mitarbeitende) Option: 5. degewo Gebäudeservice GmbH (ca. 600 Mitarbeitende) Option: 6. degewo 6. Wohnen GmbH & Co. KG (ca. …

CPV: 98000000 Other community, social and personal services

Place of execution:

Rahmenvertrag Soziale Leistungen

Awarding body:

degewo AG

Award number:

HR-RV-Soziale Leistungen-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : degewo AG

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Soziale Leistungen

Beschreibung : Rahmenvertrag Soziale Leistungen 1. degewo Aktiengesellschaft (ca. 700 Mitarbeitende) 2. degewo Technische Dienste GmbH (ca. 160 Mitarbeitende) 3. degewo netzWerk GmbH (ca. 55 Mitarbeitende) 4. gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH (ca. 35 Mitarbeitende) Option: 5. degewo Gebäudeservice GmbH (ca. 600 Mitarbeitende) Option: 6. degewo 6. Wohnen GmbH & Co. KG (ca. 15 Mitabeitende) Mit über 100 Jahren Erfahrung bringt degewo als kommunales Wohnungsunternehmen zusammen, was zusammengehört: bezahlbaren Wohnraum und das echte Zuhausegefühl. Für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft das Unternehmen mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Zuhause, das weit über vier Wände hinausgeht. Dabei vereint degewo starke Gemeinschaft mit sozialem Engagement und richtet den Fokus auf Klimaneutralität bis 2045. Die aktuelle Planung geht von einem Rahmenvertrag für alle o.g. Gesellschaften aus, mit der Option der Schließung von Einzelverträgen. Derzeit geplant für mindestens die ersten 4 Gesellschaften, mit der Option auf Erweiterung für zusätzlich die beiden letzten Gesellschaften. Kundenportal für degewo Mitarbeitende: - übersichtliche Plattform mit regelmäßig aktualisierten Inhalten und Angeboten, - Möglichkeit für Mitarbeitende, zu jeder Zeit an jedem Ort auf Fachwissen zurückzugreifen und nach Lösungen zu suchen – kompatibel für mobile Endgeräte, - Bereitstellung einer App, - Präventive Unterstützung für Mitarbeitende, - zusätzliche Materialien wie Checklisten, Übungen, Videos, etc. (Mediathek), - Individualisierung durch unser Firmen-Logo möglich, Psychosozialer Notdienst: - gebührenfreie Hotline für Mitarbeitende und Personalverantwortliche, 24 Stunden/Tag an allen Tagen des Jahres, - besetzt durch ausgebildete Fachkräfte und feste Ansprechperson für eine Fallbearbeitung, - konkrete Informationen, schnelle und praktische Lösungsansätze, - bei Bedarf Weitervermittlung an spezialisierte Fachleute oder Institutionen, Kundenservice: - telefonische Beratung in allen Lebenslagen, - besetzt durch ausgebildete Fachkräfte und feste Ansprechperson für eine Fallbearbeitung, - konkrete Informationen, praktische Lösungsansätz,e - bei Bedarf Weitervermittlung an spezialisierte Fachleute oder Institutionen, - direkte Ansprechperson für Personalverantwortliche bei degewo Akademie. - digitale Wissensvermittlung durch Basis- oder vertiefende (Online-)Vorträge, Seminare, Workshops und Trainings zu verschiedenen Themengebieten, - Gruppencoaching, - Bewegungsübungen, - E-Learnings, Haushaltsnahe Dienstleistungen: - Vermittlung von haushaltsnahen Dienstleistungen (z. B. Haushaltspflege, Handwerksleistung, Umzugsservice), Betriebliches Eingliederungsmanagement: - Info-Gespräch, - Fallberatung, - Fallmanagement durch feste Ansprechperson, Lebensberatung: - Psychische Belastungen, - Gesundheitliche Beeinträchtigungen, - Partnerschaft und Familie, - Rechtsberatung, - Suchtberatung, - Lebensphasenorientierung, - Finanzberatung / Rentenberatung Eltern und Familie: - Berechnung Elterngeld, - Teilzeit, - Wiedereinstieg, - Kitaplatz, - Kinderbetreuung, - Recht für Familie, - Ferienprogramme, - Schule und Lernen, - Erziehung, - Alleinerziehend Homecare-Eldercare: - Allgemeine Beratung, - Beruf und Pflege, - Pflege zu Hause, - Stationäre Pflege, - Pflegebedürftige Angehörige, - Pflegeberatung inkl. Versicherung (Finanzielles und Rechtliches), - Technische Alltagshilfen, Wohnungsanpassungen, - Pflegeeinrichtungen

Kennung des Verfahrens : 17f49ca9-0281-46b7-a804-b552711d959a

Interne Kennung : HR-RV-Soziale Leistungen-2025

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10785

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 572 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 31.05.2025 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung. 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen — Anlage 10). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 10. Die Mitarbeiterzahlen und Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert. 11. Die Mitarbeiterzahlen und Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 10).

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Korruption : Alle Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag Soziale Leistungen

Beschreibung : Rahmenvertrag Soziale Leistungen 1. degewo Aktiengesellschaft (ca. 700 Mitarbeitende) 2. degewo Technische Dienste GmbH (ca. 160 Mitarbeitende) 3. degewo netzWerk GmbH (ca. 55 Mitarbeitende) 4. gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH (ca. 35 Mitarbeitende) Option: 5. degewo Gebäudeservice GmbH (ca. 600 Mitarbeitende) Option: 6. degewo 6. Wohnen GmbH & Co. KG (ca. 15 Mitarbeitende) Mit über 100 Jahren Erfahrung bringt degewo als kommunales Wohnungsunternehmen zusammen, was zusammengehört: bezahlbaren Wohnraum und das echte Zuhausegefühl. Für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft das Unternehmen mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Zuhause, das weit über vier Wände hinausgeht. Dabei vereint degewo starke Gemeinschaft mit sozialem Engagement und richtet den Fokus auf Klimaneutralität bis 2045. Die aktuelle Planung geht von einem Rahmenvertrag für alle o.g. Gesellschaften aus, mit der Option der Schließung von Einzelverträgen. Derzeit geplant für mindestens die ersten 4 Gesellschaften, mit der Option auf Erweiterung für zusätzlich die beiden letzten Gesellschaften. Kundenportal für degewo Mitarbeitende: - übersichtliche Plattform mit regelmäßig aktualisierten Inhalten und Angeboten, - Möglichkeit für Mitarbeitende, zu jeder Zeit an jedem Ort auf Fachwissen zurückzugreifen und nach Lösungen zu suchen – kompatibel für mobile Endgeräte, - Bereitstellung einer App, - Präventive Unterstützung für Mitarbeitende, - zusätzliche Materialien wie Checklisten, Übungen, Videos, etc. (Mediathek), - Individualisierung durch unser Firmen-Logo möglich, Psychosozialer Notdienst: - gebührenfreie Hotline für Mitarbeitende und Personalverantwortliche, 24 Stunden/Tag an allen Tagen des Jahres, - besetzt durch ausgebildete Fachkräfte und feste Ansprechperson für eine Fallbearbeitung, - konkrete Informationen, schnelle und praktische Lösungsansätze, - bei Bedarf Weitervermittlung an spezialisierte Fachleute oder Institutionen, Kundenservice: - telefonische Beratung in allen Lebenslagen, - besetzt durch ausgebildete Fachkräfte und feste Ansprechperson für eine Fallbearbeitung, - konkrete Informationen, praktische Lösungsansätz,e - bei Bedarf Weitervermittlung an spezialisierte Fachleute oder Institutionen, - direkte Ansprechperson für Personalverantwortliche bei degewo Akademie. - digitale Wissensvermittlung durch Basis- oder vertiefende (Online-)Vorträge, Seminare, Workshops und Trainings zu verschiedenen Themengebieten, - Gruppencoaching, - Bewegungsübungen, - E-Learnings, Haushaltsnahe Dienstleistungen: - Vermittlung von haushaltsnahen Dienstleistungen (z. B. Haushaltspflege, Handwerksleistung, Umzugsservice), Betriebliches Eingliederungsmanagement: - Info-Gespräch, - Fallberatung, - Fallmanagement durch feste Ansprechperson, Lebensberatung: - Psychische Belastungen, - Gesundheitliche Beeinträchtigungen, - Partnerschaft und Familie, - Rechtsberatung, - Suchtberatung, - Lebensphasenorientierung, - Finanzberatung / Rentenberatung Eltern und Familie: - Berechnung Elterngeld, - Teilzeit, - Wiedereinstieg, - Kitaplatz, - Kinderbetreuung, - Recht für Familie, - Ferienprogramme, - Schule und Lernen, - Erziehung, - Alleinerziehend Homecare-Eldercare: - Allgemeine Beratung, - Beruf und Pflege, - Pflege zu Hause, - Stationäre Pflege, - Pflegebedürftige Angehörige, - Pflegeberatung inkl. Versicherung (Finanzielles und Rechtliches), - Technische Alltagshilfen, Wohnungsanpassungen, - Pflegeeinrichtungen

Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Erweiterung des Leistungsumfanges um ca. 600 Mitarbeiter

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10785

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Berlin und Umland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Weitere Informationen zur Verlängerung : Verlängerung um weitere 2 Jahre

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 572 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1) 2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1) 3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2) 4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)