Rahmenvertrag Fensterbriefumschläge 50.03.1 für die maschinelle Kuvertierung

Rahmenvertrag zur Beschaffung von Fensterbriefumschlägen für die maschinelle Kuvertierung im TFA Cottbus. Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr. Rahmenvertrag zur Beschaffung von Fensterbriefumschlägen für die maschinelle Kuvertierung im TFA Cottbus. Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr. …

CPV: 30199711 Printed window envelopes
Deadline:
July 24, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvertrag Fensterbriefumschläge 50.03.1 für die maschinelle Kuvertierung
Awarding body:
Technisches Finanzamt Cottbus
Award number:
V-13/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Technisches Finanzamt Cottbus
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Fensterbriefumschläge 50.03.1 für die maschinelle Kuvertierung
Beschreibung : Rahmenvertrag zur Beschaffung von Fensterbriefumschlägen für die maschinelle Kuvertierung im TFA Cottbus. Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr.
Kennung des Verfahrens : 3fb20a46-4ead-4994-a4ba-0499d0c65765
Interne Kennung : V-13/2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30199711 Bedruckte Briefumschläge mit Fenster

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Lipezker Str. 45, Haus 4
Stadt : Cottbus
Postleitzahl : 03048
Land, Gliederung (NUTS) : Cottbus, Kreisfreie Stadt ( DE402 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 531 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXV3YYDYTCTUYQLV Übersendung von Rechnungen per Email an: Haushalt@tfa.brandenburg.de
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Fensterbriefumschläge 50.03.1 für die maschinelle Kuvertierung
Beschreibung : Rahmenvertrag zur Beschaffung von Fensterbriefumschlägen für die maschinelle Kuvertierung im TFA Cottbus. Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr. Liefertermine: Ab 40. KW 2025 auf Abruf mit mindestens 500.000 Kuverts je Lieferung. Die Lieferungen sind nach Abruf innerhalb von 3 Wochen zu realisieren, die Termine sind zwingend einzuhalten.
Interne Kennung : V-13/2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30199711 Bedruckte Briefumschläge mit Fenster

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Lipezker Str. 45, Haus 4
Stadt : Cottbus
Postleitzahl : 03048
Land, Gliederung (NUTS) : Cottbus, Kreisfreie Stadt ( DE402 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 29/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 28/09/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Rahmenvertrag über 24 Monate mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr. Höchstlaufzeit 48 Monate.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Vor Zuschlagserteilung sollen 3.000 Kuverts zu Testzwecken an das TFA Cottbus, z.Hd. Sachgebiet 1.1, geliefert werden. Die Übergabe der Testumschläge an den Druck- und Kuvertierbetrieb erfolgt anonym (im neutralen Karton). Die Testkuverts werden dem Auftragnehmer zu seinem Angebotspreis vergütet.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : 3.3 EU 01-2019 - Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : 4.1 EU 01-2023 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : 5.3 EU 05-2021 - Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVerG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Gewerbehaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Handelsregisterauskunft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ansicht Papier
Beschreibung : Ansicht Papier - Ansicht Papier
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ansicht Papier
Beschreibung : Ansicht Papier
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Handhabung bei Entnahme
Beschreibung : Handhabung bei Entnahme - Handhabung bei Entnahme
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Handhabung bei Entnahme
Beschreibung : Handhabung bei Entnahme
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Umverpackung/ Beschriftung
Beschreibung : Umverpackung/ Beschriftung - Umverpackung/ Beschriftung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Umverpackung/ Beschriftung
Beschreibung : Umverpackung/ Beschriftung
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Druckbild (Vorder-/ Rückseite, Innendruck)
Beschreibung : Druckbild (Vorder-/ Rückseite, Innendruck) - Druckbild (Vorder-/ Rückseite, Innendruck)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Druckbild (Vorder-/ Rückseite, Innendruck)
Beschreibung : Druckbild (Vorder-/ Rückseite, Innendruck)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Maschinelle Verarbeitung
Beschreibung : Maschinelle Verarbeitung - Maschinelle Verarbeitung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Maschinelle Verarbeitung
Beschreibung : Maschinelle Verarbeitung
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Klebehaftung (nach Verschluss)
Beschreibung : Klebehaftung (nach Verschluss) - Klebehaftung (nach Verschluss)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Klebehaftung (nach Verschluss)
Beschreibung : Klebehaftung (nach Verschluss)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Fensterbeschaffenheit (Größe, Positionierung, Durchsicht)
Beschreibung : Fensterbeschaffenheit (Größe, Positionierung, Durchsicht) - Fensterbeschaffenheit (Größe, Positionierung, Durchsicht)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Fensterbeschaffenheit (Größe, Positionierung, Durchsicht)
Beschreibung : Fensterbeschaffenheit (Größe, Positionierung, Durchsicht)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Mindestpunktzahl LP 4 nicht erreicht
Beschreibung : Wenn die Mindestpunktzahl 4 an Leistungspunkten nicht erreicht wird erfolgt der Ausschluss. - Mindestpunktzahl LP 4 nicht erreicht
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 16/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachrichtlich über den VMP.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/07/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Brandenburg -
Informationen über die Überprüfungsfristen : gemäß gesetzlicher Regelungen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Technisches Finanzamt Cottbus -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Technisches Finanzamt Cottbus -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Technisches Finanzamt Cottbus
Registrierungsnummer : 123100
Postanschrift : Lipezker Str. 45, Haus 2
Stadt : Cottbus
Postleitzahl : 03048
Land, Gliederung (NUTS) : Cottbus, Kreisfreie Stadt ( DE402 )
Land : Deutschland
Telefon : 03558655637
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Brandenburg
Registrierungsnummer : t:03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : 03318661719
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4471f979-12e6-46bc-bcc3-77622c47ee9d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/06/2025 15:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00407956-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025