Rahmenvereinbarungen über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und Fußmatten

Die HIL GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarungen im Full-Service-Leasing über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und Fußmatten für die Niederlassungen und deren Stützpunkte, sowie den Werken Darmstadt, Doberlug-Kirchhain und St. Wendel aus. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von fünf Rahmenverträgen über einen Full-Service-Leasingvertrag zur Bereitstellung, Reinigung und …

CPV: 98310000 Washing and dry-cleaning services, 98311000 Laundry-collection services, 98312000 Textile-cleaning services
Deadline:
Nov. 18, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvereinbarungen über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und Fußmatten
Awarding body:
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Award number:
HIL_AE_417

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Verteidigung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarungen über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und Fußmatten
Beschreibung : Die HIL GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarungen im Full-Service-Leasing über den Miet-, Tausch- und Waschservice für Mehrwegputztücher, Ölauffangmatten und Fußmatten für die Niederlassungen und deren Stützpunkte, sowie den Werken Darmstadt, Doberlug-Kirchhain und St. Wendel aus.
Kennung des Verfahrens : 1bc20e66-3823-485f-90fb-9e9e15981f34
Interne Kennung : HIL_AE_417
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98311000 Abholdienst für Wäsche
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Josef-Wirmer-Straße 2-8
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYTKB7ZPBQ# Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter. ABSCHICHTUNGSBEDINGUNGEN: INDIVIDUELL ZUSCHLAGSKRITERIEN: INDIVIDUELL Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 5
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 5

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 hat der Bieter die gesonderte Erklärung der Anlage 3 "Teilnahmeantrag" vollständig abzugeben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 2 und 3 GWB
Betrug : i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 4 und 5 GWB
Korruption : i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 6-9 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 10 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : i.S.d. § 123 Abs. 4 Nummer 1 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : i.S.d. § 123 Abs. 4 Nummer 1 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Zahlungsunfähigkeit : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 3 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 4 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 5 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 6 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 7 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 8 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Nord
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von fünf Rahmenverträgen über einen Full-Service-Leasingvertrag zur Bereitstellung, Reinigung und Wartung von Mehrwegputztüchern, Ölauffangmatten und Fußmatten. Der Leistungszeitraum beträgt vier Jahre, eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen. Die HIL GmbH beabsichtigt, für ihre Niederlassungen, Stützpunkte und Werke einen oder mehrere Dienstleister zu beauftragen, die den Miet-, Tausch- und Waschservice der genannten Artikel im Rahmen eines bundesweiten Versorgungskonzepts sicherstellen. Der Leistungsumfang erstreckt sich auf folgende Tätigkeiten: - Bereitstellung der benötigten Mehrwegtextilien (Putztücher, Ölauffangmatten, Fußmatten) in ausreichender Menge, - Durchführung eines regelmäßigen Miet-, Tausch- und Waschservices gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Liefer- und Tauschrhythmen, - Reinigung, Wiederaufbereitung und Qualitätskontrolle der Textilien, - Logistische Abwicklung (Abholung, Anlieferung, Rücktransport) an die jeweiligen Standorte, Der Service ist insbesondere für Einsatzbereiche vorgesehen, die hinsichtlich Nutzung und Verschmutzungsarten vergleichbar mit der mechanischen Industrie sind (z. B. Luft- und Fahrzeugtechnik, Metallbearbeitung, Feinmechanik). Ziel ist eine nachhaltige, abfallreduzierende und ressourcenschonende Mehrweglösung als Ersatz für Einwegprodukte. Die Ausschreibung umfasst den Abschluss von fünf regional getrennten Rahmenverträgen zur Sicherstellung einer flächendeckenden Versorgung in den Regionen: 1. Nord 2. Nordost 3.Südost 4.Südwest 5.West Die voraussichtlichen Mengen und Leistungsumfänge sind in der Leistungsbeschreibung sowie in den Preisblättern detailliert aufgeführt. Spezifische Nachhaltigkeitsanforderungen und erforderliche Zertifikate (z. B. Umweltmanagement, Textilstandards) werden in den entsprechenden Abschnitten der Vergabeunterlagen definiert.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98311000 Abholdienst für Wäsche
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Josef-Wirmer-Straße 2-8
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : in 48 Monaten
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : Code of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : LkSG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : MiLoG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Sprachlevel Deutsche Sprache (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : DIN ISO 50001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 50001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/11/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/11/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/11/2025 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 5) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und mit dem Angebot einzureichen. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 8) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerkklärung für Zuschlagskriterieum 3 ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Sie enthält die Erläu
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Nordost
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von fünf Rahmenverträgen über einen Full-Service-Leasingvertrag zur Bereitstellung, Reinigung und Wartung von Mehrwegputztüchern, Ölauffangmatten und Fußmatten. Der Leistungszeitraum beträgt vier Jahre, eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen. Die HIL GmbH beabsichtigt, für ihre Niederlassungen, Stützpunkte und Werke einen oder mehrere Dienstleister zu beauftragen, die den Miet-, Tausch- und Waschservice der genannten Artikel im Rahmen eines bundesweiten Versorgungskonzepts sicherstellen. Der Leistungsumfang erstreckt sich auf folgende Tätigkeiten: - Bereitstellung der benötigten Mehrwegtextilien (Putztücher, Ölauffangmatten, Fußmatten) in ausreichender Menge, - Durchführung eines regelmäßigen Miet-, Tausch- und Waschservices gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Liefer- und Tauschrhythmen, - Reinigung, Wiederaufbereitung und Qualitätskontrolle der Textilien, - Logistische Abwicklung (Abholung, Anlieferung, Rücktransport) an die jeweiligen Standorte, Der Service ist insbesondere für Einsatzbereiche vorgesehen, die hinsichtlich Nutzung und Verschmutzungsarten vergleichbar mit der mechanischen Industrie sind (z. B. Luft- und Fahrzeugtechnik, Metallbearbeitung, Feinmechanik). Ziel ist eine nachhaltige, abfallreduzierende und ressourcenschonende Mehrweglösung als Ersatz für Einwegprodukte. Die Ausschreibung umfasst den Abschluss von fünf regional getrennten Rahmenverträgen zur Sicherstellung einer flächendeckenden Versorgung in den Regionen: 1. Nord 2. Nordost 3.Südost 4.Südwest 5.West Die voraussichtlichen Mengen und Leistungsumfänge sind in der Leistungsbeschreibung sowie in den Preisblättern detailliert aufgeführt. Spezifische Nachhaltigkeitsanforderungen und erforderliche Zertifikate (z. B. Umweltmanagement, Textilstandards) werden in den entsprechenden Abschnitten der Vergabeunterlagen definiert.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98311000 Abholdienst für Wäsche
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Josef-Wirmer-Straße 2-8
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : in 48 Monaten
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : Code of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : LkSG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : MiLoG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Sprachlevel Deutsche Sprache (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : DIN ISO 50001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 50001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/11/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/11/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/11/2025 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 5) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und mit dem Angebot einzureichen. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 8) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerkklärung für Zuschlagskriterieum 3 ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Sie enthält die Erläu
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Südost
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von fünf Rahmenverträgen über einen Full-Service-Leasingvertrag zur Bereitstellung, Reinigung und Wartung von Mehrwegputztüchern, Ölauffangmatten und Fußmatten. Der Leistungszeitraum beträgt vier Jahre, eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen. Die HIL GmbH beabsichtigt, für ihre Niederlassungen, Stützpunkte und Werke einen oder mehrere Dienstleister zu beauftragen, die den Miet-, Tausch- und Waschservice der genannten Artikel im Rahmen eines bundesweiten Versorgungskonzepts sicherstellen. Der Leistungsumfang erstreckt sich auf folgende Tätigkeiten: - Bereitstellung der benötigten Mehrwegtextilien (Putztücher, Ölauffangmatten, Fußmatten) in ausreichender Menge, - Durchführung eines regelmäßigen Miet-, Tausch- und Waschservices gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Liefer- und Tauschrhythmen, - Reinigung, Wiederaufbereitung und Qualitätskontrolle der Textilien, - Logistische Abwicklung (Abholung, Anlieferung, Rücktransport) an die jeweiligen Standorte, Der Service ist insbesondere für Einsatzbereiche vorgesehen, die hinsichtlich Nutzung und Verschmutzungsarten vergleichbar mit der mechanischen Industrie sind (z. B. Luft- und Fahrzeugtechnik, Metallbearbeitung, Feinmechanik). Ziel ist eine nachhaltige, abfallreduzierende und ressourcenschonende Mehrweglösung als Ersatz für Einwegprodukte. Die Ausschreibung umfasst den Abschluss von fünf regional getrennten Rahmenverträgen zur Sicherstellung einer flächendeckenden Versorgung in den Regionen: 1. Nord 2. Nordost 3.Südost 4.Südwest 5.West Die voraussichtlichen Mengen und Leistungsumfänge sind in der Leistungsbeschreibung sowie in den Preisblättern detailliert aufgeführt. Spezifische Nachhaltigkeitsanforderungen und erforderliche Zertifikate (z. B. Umweltmanagement, Textilstandards) werden in den entsprechenden Abschnitten der Vergabeunterlagen definiert.
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98311000 Abholdienst für Wäsche
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Josef-Wirmer-Straße 2-8
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : in 48 Monaten
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : Code of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : LkSG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : MiLoG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Sprachlevel Deutsche Sprache (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : DIN ISO 50001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 50001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/11/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/11/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/11/2025 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 5) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und mit dem Angebot einzureichen. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 8) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerkklärung für Zuschlagskriterieum 3 ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Sie enthält die Erläu
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Südwest
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von fünf Rahmenverträgen über einen Full-Service-Leasingvertrag zur Bereitstellung, Reinigung und Wartung von Mehrwegputztüchern, Ölauffangmatten und Fußmatten. Der Leistungszeitraum beträgt vier Jahre, eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen. Die HIL GmbH beabsichtigt, für ihre Niederlassungen, Stützpunkte und Werke einen oder mehrere Dienstleister zu beauftragen, die den Miet-, Tausch- und Waschservice der genannten Artikel im Rahmen eines bundesweiten Versorgungskonzepts sicherstellen. Der Leistungsumfang erstreckt sich auf folgende Tätigkeiten: - Bereitstellung der benötigten Mehrwegtextilien (Putztücher, Ölauffangmatten, Fußmatten) in ausreichender Menge, - Durchführung eines regelmäßigen Miet-, Tausch- und Waschservices gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Liefer- und Tauschrhythmen, - Reinigung, Wiederaufbereitung und Qualitätskontrolle der Textilien, - Logistische Abwicklung (Abholung, Anlieferung, Rücktransport) an die jeweiligen Standorte, Der Service ist insbesondere für Einsatzbereiche vorgesehen, die hinsichtlich Nutzung und Verschmutzungsarten vergleichbar mit der mechanischen Industrie sind (z. B. Luft- und Fahrzeugtechnik, Metallbearbeitung, Feinmechanik). Ziel ist eine nachhaltige, abfallreduzierende und ressourcenschonende Mehrweglösung als Ersatz für Einwegprodukte. Die Ausschreibung umfasst den Abschluss von fünf regional getrennten Rahmenverträgen zur Sicherstellung einer flächendeckenden Versorgung in den Regionen: 1. Nord 2. Nordost 3.Südost 4.Südwest 5.West Die voraussichtlichen Mengen und Leistungsumfänge sind in der Leistungsbeschreibung sowie in den Preisblättern detailliert aufgeführt. Spezifische Nachhaltigkeitsanforderungen und erforderliche Zertifikate (z. B. Umweltmanagement, Textilstandards) werden in den entsprechenden Abschnitten der Vergabeunterlagen definiert.
Interne Kennung : 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98311000 Abholdienst für Wäsche
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Josef-Wirmer-Straße 2-8
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : in 48 Monaten
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : Code of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : LkSG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : MiLoG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Sprachlevel Deutsche Sprache (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : DIN ISO 50001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 50001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/11/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/11/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/11/2025 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 5) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und mit dem Angebot einzureichen. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 8) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerkklärung für Zuschlagskriterieum 3 ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Sie enthält die Erläu
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0005

Titel : West
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von fünf Rahmenverträgen über einen Full-Service-Leasingvertrag zur Bereitstellung, Reinigung und Wartung von Mehrwegputztüchern, Ölauffangmatten und Fußmatten. Der Leistungszeitraum beträgt vier Jahre, eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen. Die HIL GmbH beabsichtigt, für ihre Niederlassungen, Stützpunkte und Werke einen oder mehrere Dienstleister zu beauftragen, die den Miet-, Tausch- und Waschservice der genannten Artikel im Rahmen eines bundesweiten Versorgungskonzepts sicherstellen. Der Leistungsumfang erstreckt sich auf folgende Tätigkeiten: - Bereitstellung der benötigten Mehrwegtextilien (Putztücher, Ölauffangmatten, Fußmatten) in ausreichender Menge, - Durchführung eines regelmäßigen Miet-, Tausch- und Waschservices gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Liefer- und Tauschrhythmen, - Reinigung, Wiederaufbereitung und Qualitätskontrolle der Textilien, - Logistische Abwicklung (Abholung, Anlieferung, Rücktransport) an die jeweiligen Standorte, Der Service ist insbesondere für Einsatzbereiche vorgesehen, die hinsichtlich Nutzung und Verschmutzungsarten vergleichbar mit der mechanischen Industrie sind (z. B. Luft- und Fahrzeugtechnik, Metallbearbeitung, Feinmechanik). Ziel ist eine nachhaltige, abfallreduzierende und ressourcenschonende Mehrweglösung als Ersatz für Einwegprodukte. Die Ausschreibung umfasst den Abschluss von fünf regional getrennten Rahmenverträgen zur Sicherstellung einer flächendeckenden Versorgung in den Regionen: 1. Nord 2. Nordost 3.Südost 4.Südwest 5.West Die voraussichtlichen Mengen und Leistungsumfänge sind in der Leistungsbeschreibung sowie in den Preisblättern detailliert aufgeführt. Spezifische Nachhaltigkeitsanforderungen und erforderliche Zertifikate (z. B. Umweltmanagement, Textilstandards) werden in den entsprechenden Abschnitten der Vergabeunterlagen definiert.
Interne Kennung : 5

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98311000 Abholdienst für Wäsche
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Josef-Wirmer-Straße 2-8
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : in 48 Monaten
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : Code of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : LkSG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : MiLoG (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Sprachlevel Deutsche Sprache (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : DIN ISO 50001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 50001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/11/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/11/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/11/2025 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 5) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und mit dem Angebot einzureichen. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 8) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerkklärung für Zuschlagskriterieum 3 ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Sie enthält die Erläu
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Registrierungsnummer : 992-80013-14
Postanschrift : Josef-Wirmer-Straße 2-8
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228-4463-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : t:022894990
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : 992-80013-14
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5af41477-69cd-4dbb-9ea9-4b80d516e3c5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/10/2025 11:31 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00685804-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 200/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/10/2025