Rahmenvereinbarung Produktion Gasteig-Magazin mit Anzeigen-Akquise und Druck

Gegenstand dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Produktion der Zeitschrift "Gasteig-Magazin". Dies umfasst die Anzeigen-Akquise inklusive Anzeigenverkauf und Anzeigenabwicklung sowie die Produktion des Gasteig-Magazins, insbesondere die Druckvorbereitung, den Druck, die Weiterverarbeitung und die Lieferung. Gegenstand dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Produktion der Zeitschrift …

CPV: 79810000 Printing services, 79970000 Publishing services
Deadline:
Nov. 10, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvereinbarung Produktion Gasteig-Magazin mit Anzeigen-Akquise und Druck
Awarding body:
Gasteig München GmbH
Award number:
RV Gasteig-Magazin 26-30

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gasteig München GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Produktion Gasteig-Magazin mit Anzeigen-Akquise und Druck
Beschreibung : Gegenstand dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Produktion der Zeitschrift "Gasteig-Magazin". Dies umfasst die Anzeigen-Akquise inklusive Anzeigenverkauf und Anzeigenabwicklung sowie die Produktion des Gasteig-Magazins, insbesondere die Druckvorbereitung, den Druck, die Weiterverarbeitung und die Lieferung.
Kennung des Verfahrens : 1556fdb8-2bb6-4740-b180-e87a3131b436
Interne Kennung : RV Gasteig-Magazin 26-30
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79970000 Verlagsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Gasteig München GmbH wird die Abwicklung des Vergabeverfahrens mittels der Applikation der Deutschen eVergabe, betrieben durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH, durchführen. Sofern zur Durchführung der Ausschreibung mittels der Applikation die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich sein sollte, werden diese personenbezogenen Daten durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH als für die Datenverarbeitung eigenverantwortliche Stellen erhoben, verarbeitet und an Gasteig München GmbH zur weiteren Durchführung der Ausschreibung übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Deutschen eVergabe gelten daher die Datenschutzbestimmungen der Healy Hudson GmbH. Die Gasteig München GmbH wird im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung verarbeiten. Eine Übermittlung betreffender personenbezogener Daten durch Gasteig München GmbH an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nur, sofern dies zur Durchführung der Ausschreibung erforderlich ist. Im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten werden durch Gasteig München GmbH gelöscht, sobald deren Kenntnis für die Durchführung der Ausschreibung nicht mehr erforderlich ist. Betroffene i. S. d. § 1 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz können Ihre Rechte gemäß § 6 Bundesdatenschutzgesetz gegenüber der Healy Hudson GmbH als auch gegenüber Gasteig München GmbH, Rosenheimer Straße 5, 81667 München getrennt geltend machen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption :
Betrug :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung Produktion Gasteig-Magazin mit Anzeigen-Akquise und Druck
Beschreibung : Gegenstand dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Produktion der Zeitschrift "Gasteig-Magazin". Dies umfasst die Anzeigen-Akquise inklusive Anzeigenverkauf und Anzeigenabwicklung sowie die Produktion des Gasteig-Magazins, insbesondere die Druckvorbereitung, den Druck, die Weiterverarbeitung und die Lieferung. Die Vertragsdauer beträgt 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr. Gasteig-Magazin: Erscheinungsweise: 11 Ausgaben pro Jahr Umfang: 48 Seiten optional 52 bzw. 56 Seiten Auflage: 20.000 Exemplare Format: DIN A5 Druck: Umschlag und Innenteil 4/4-farbig Euroskala Verarbeitung: Falzen, Rückstichheftung mit 2 Klammern Anzeigenakquise Gasteig-Magazin: Pro Heft werden ganz- und halbseitige Anzeigen (quer und hoch) sowie die Umschlagseiten U2, U3 und U4 verkauft. Die Anzahl der Anzeigen soll 15% der jeweiligen Seitenzahl nicht unterschreiten. Informationen zum Auftraggeber: Der Gasteig ist seit 1985 das Kulturzentrum der Stadt München. Unter seinem Dach kommen bedeutende Kulturinstitutionen zusammen, die den Charakter des Hauses prägen: die Münchner Philharmoniker, die Münchner Volkshochschule, die Münchner Stadtbibliothek, Teile der Hochschule für Musik und Theater München sowie künftig auch das Münchener Kammerorchester. Die Flächen, Räume und Säle werden zudem vermietet und sind Spielstätte für internationale Künstler*innen, Festivals und mehr. Mit bis zu 2.000 Veranstaltungen jährlich ist der Gasteig Europas größtes Kulturzentrum. Das Gasteig-Magazin erscheint in elf Ausgaben im Jahr und ist ein wichtiges Medium zur Information des Publikums. Das Gasteig-Magazin umfasst Artikel, Interviews, Porträts in unterschiedlichen Rubriken sowie eine Programmübersicht und einen Serviceteil.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : 1 Jahr (weitere 11 Ausgaben)

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den Jahren 2022 – 2024: mind. 200.000 EUR
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (akzeptiert wird auch die Zusage des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen entsprechend und auf Kosten des Auftragnehmers angehoben werden) - für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR, - für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : 1 Referenz: Produktion und Druck eines periodisch erscheinenden Printprodukts mit mind. 2 Ausgaben pro Jahr und einem Umfang von mind. 24 Seiten aus den letzten 3 Geschäftsjahren
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : 1 Referenz: Anzeigen-Akquise, Anzeigenverkauf und Anzeigenabwicklung für ein periodisch erscheinendes Printprodukt im kulturellen Bereich aus den letzten 3 Geschäftsjahren

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Qualifikation des vorgesehenen Schlüsselpersonals
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Konzept zur Anzeigen-Akquise
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Kostenkriterium
Beschreibung : Provision für Anzeigen-Akquise inkl. Abwicklung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung : Preis Produktion des Gasteig-Magazins
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/11/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 30 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/11/2025 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gasteig München GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Gasteig München GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gasteig München GmbH
Registrierungsnummer : 4691
Postanschrift : Rosenheimer Straße 5
Stadt : München
Postleitzahl : 81667
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8948098246
Internetadresse : https://www.gasteig.de
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 2993efc3-2c4f-49f4-9019-7fbf5dd1f391
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1556fdb8-2bb6-4740-b180-e87a3131b436 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/10/2025 09:22 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00661786-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 194/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/10/2025