Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW

Der Landtag Nordrhein-Westfalen benötigt für Übernachtungen der Damen und Herren Abgeordneten und externer Gästinnen und Gäste der Landtagsverwaltung ein Zimmerkontingent von bis zu 100 Zimmern im Jahr, mit denen ein jährliches Abrufkontingent von insgesamt ca. 3.400 Übernachtungen bereitgestellt werden soll. Die Rahmenvereinbarung soll über einen Zeitraum von 2 Jahren geschlossen …

CPV: 55110000 Hotel accommodation services
Place of execution:
Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW
Awarding body:
Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Award number:
25002LO

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW
Beschreibung : Der Landtag Nordrhein-Westfalen benötigt für Übernachtungen der Damen und Herren Abgeordneten und externer Gästinnen und Gäste der Landtagsverwaltung ein Zimmerkontingent von bis zu 100 Zimmern im Jahr, mit denen ein jährliches Abrufkontingent von insgesamt ca. 3.400 Übernachtungen bereitgestellt werden soll. Die Rahmenvereinbarung soll über einen Zeitraum von 2 Jahren geschlossen werden, wobei der Auftraggeber den Vertrag einmalig um ein Jahr verlängern kann (einseitige Vertragsverlängerung).
Kennung des Verfahrens : b728f552-b9c4-4486-a22f-0987df47edd3
Interne Kennung : 25002LO
Verfahrensart : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Schutz der Buchungen der Abgeordneten
Das Verfahren wird beschleunigt : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Schutz der Buchungen der Abgeordneten
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55110000 Hotel-Übernachtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 396 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YM6YTCVUK93R NEIN
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW
Beschreibung : Der Landtag NRW beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit mindestens vier Hotels abzuschließen, um die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Zimmerkapazitäten abrufen zu können. Aufgrund der unterschiedlichen Angebote ist im Hinblick auf die Varianz in den jeweiligen Zimmerkontingenten möglich, bis zu 7 Rahmenverträge abzuschließen. Das Hotel muss im unmittelbaren Umfeld des Landtags NRW in Düsseldorf gelegen und aus Sicherheitsgründen notfalls auch fußläufig erreichbar sein. Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten. Gefordert wird zumindest eine 4-Sterne-Ausstattung nach der Deutschen Hotelklassifizierung oder ein vergleichbares Niveau. Darüber hinaus ist eine 24-stündige Besetzung der Rezeption zwingend erforderlich
Interne Kennung : 25002LO

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55110000 Hotel-Übernachtungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : 12 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : W01 - Leistungsanforderungen
Beschreibung : Bitte nehmen Sie in die nachstehende Liste entsprechende Eintragungen für Ihr Hotel zu den fünf Bewertungskategorien - Ambiente - Zimmer - Klimatisierung - Schallschutz - Barrierefreiheit
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : W02 - Angaben zum Zimmerkontigent
Beschreibung : Welches Zimmerkontingent wird angeboten? Es können zwischen 15 und 25 Zimmern angeboten werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : W03 - Angaben zur fussläufigen Entfernung
Beschreibung : Welche Entfernung hat das Hotel zum Landtag NRW
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : W04 - Umweltschutz und Energieeffizienz
Beschreibung : Zur Bewertung des Engagements im Bereich des Umweltschutzes sind folgende Kriterien vorgesehen: - Vorhandensein von Ökologie- und/ oder Umwelt-Zertifizierungen - Möglichkeit der CO2-Ausgleichsabgabe für Gästinnen und Gäste - Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs - Maßnahmen zur Reduzierung des Wasserverbrauchs - Maßnahmen zur Einsparung von Lebensmittelresten
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis gem. Richtwertmethode
Beschreibung : Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die "Einfache Richtwertmethode" angewandt. " Z = (Leistungspunkte / Angebotspreis) * 100.000"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Schutz der Buchungen der Abgeordneten
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Schutz der Buchungen der Abgeordneten

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Schutz der Abgeordneten
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Schutz der Abgeordneten

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : GCH Hotel GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : GCH Hotel GmbH, 12103 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses : 06/05/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : IntercityHotel Düsseldorf
Angebot :
Kennung des Angebots : 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2
Titel : IntercityHotel Düsseldorf, 40210 Düsseldorf
Datum des Vertragsabschlusses : 06/05/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Radisson Sales & Marketing Central Europe GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 3
Titel : Radisson Sales & Marketing Central Europe GmbH , 47057 Duisburg
Datum des Vertragsabschlusses : 06/05/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Derag Livinghotel Düsseldorf GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 4
Titel : Derag Livinghotel Düsseldorf GmbH, 40217 Düsseldorf
Datum des Vertragsabschlusses : 06/05/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Sunflower Management GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 5
Titel : Sunflower Management GmbH & Co. KG, 10407 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses : 06/05/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Hotel Orangerie GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 6
Titel : Hotel Orangerie GmbH & Co. KG, 40213 Düsseldorf
Datum des Vertragsabschlusses : 06/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Schutz der Abgeordneten
Wert des höchsten zulässigen Angebots : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Schutz der Abgeordneten
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer : 0 5111-01002-51
Postanschrift : Platz des Landtags 1
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40221
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : 02118840
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughaus 2 - 8
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-0
Fax : +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer : 05111-01002-5 1
Postanschrift : Platz des Landtags 1
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40221
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : 02118840
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : GCH Hotel GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 101034 B Berlin
Postanschrift : Alboinstrasse, 42
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12103
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 015146137296
Internetadresse : http://gchhotelgroup.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : IntercityHotel Düsseldorf
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 28418 Amtsgericht Frankfurt/Main
Postanschrift : Graf-Adolf-Str. 81-87
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40210
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 211 43694 0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Radisson Sales & Marketing Central Europe GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : HRB28999 Duisburg
Postanschrift : Am Silberpalais 1
Stadt : Duisburg
Postleitzahl : 47057
Land, Gliederung (NUTS) : Duisburg, Kreisfreie Stadt ( DEA12 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 277203620
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Derag Livinghotel Düsseldorf GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 190609 Amtsgericht München
Postanschrift : Kirchfeldstr. 59-61
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40217
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 15126426541
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung : Sunflower Management GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRA 38202B Amtsgericht Berlin Charlottenburg
Postanschrift : Landsberger Allee 117a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10407
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 173 7400 201
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0009

Offizielle Bezeichnung : Hotel Orangerie GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : HRA 25222 Düsseldorf
Postanschrift : Bäckergasse 1
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : 0211 866 800
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e3656a0f-acf1-4e78-9250-d7da4bed89e7 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/06/2025 13:38 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00391397-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 114/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/06/2025