Raamovereenkomst voor Resource Planning Tool

VRT is op zoek naar een SAAS Solution voor het uitvoeren van alle Resource Planning activiteiten binnen de verschillende afdelingen teneinde hiermee de huidige gebruikte applicaties te vervangen door één specifieke planningsapplicatie voor het plannen van mensen (interne en externe medewerkers) en middelen in media operations, projecten en/of ondersteunde diensten …

CPV: 72212332 Scheduling software development services
Place of execution:
Raamovereenkomst voor Resource Planning Tool
Awarding body:
De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Award number:
2024/OO/296

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor Resource Planning Tool
Beschrijving : VRT is op zoek naar een SAAS Solution voor het uitvoeren van alle Resource Planning activiteiten binnen de verschillende afdelingen teneinde hiermee de huidige gebruikte applicaties te vervangen door één specifieke planningsapplicatie voor het plannen van mensen (interne en externe medewerkers) en middelen in media operations, projecten en/of ondersteunde diensten (e.g. catering, security, …) waar zowel transactionele data als masterdata voor HR- en financiële modules kunnen uitgewisseld worden via bestaande Middleware (via API’s/ Web Services). Het hoofduitgangspunt van de gezochte applicatie is een tool die voorziet in de mogelijkheden om de planning en opvolgactiviteiten van de verschillende afdelingen zoveel mogelijk te ondersteunen.
Identificatiecode van de procedure : c36c8847-3390-4c51-8cb9-f2c4de3c0605
Interne identificatiecode : 2024/OO/296
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212332 Diensten voor ontwikkeling van dienstregelingen-software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Duitsland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2024/OO/296 - 1
Beschrijving : VRT is op zoek naar een SAAS Solution voor het uitvoeren van alle Resource Planning activiteiten binnen de verschillende afdelingen teneinde hiermee de huidige gebruikte applicaties te vervangen door één specifieke planningsapplicatie voor het plannen van mensen (interne en externe medewerkers) en middelen in media operations, projecten en/of ondersteunde diensten (e.g. catering, security, …) waar zowel transactionele data als masterdata voor HR- en financiële modules kunnen uitgewisseld worden via bestaande Middleware (via API’s/ Web Services). Het hoofduitgangspunt van de gezochte applicatie is een tool die voorziet in de mogelijkheden om de planning en opvolgactiviteiten van de verschillende afdelingen zoveel mogelijk te ondersteunen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212332 Diensten voor ontwikkeling van dienstregelingen-software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 25/08/2025
Einddatum van de duur : 26/08/2033

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : /

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : /

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 955 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 955 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Dramatify AB
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Dramatify_1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 347 000 Euro
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Dramatify_1
Datum van sluiting van het contract : 27/08/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer : 0244142664_5735
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
E-mail : info@vrt.be
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : http://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Dramatify AB
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : SE556899595401
Stad : Åkersberga
Postcode : 00240
Onderverdeling land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Zweden
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 241185d0-9f91-4ee6-a63e-a2135ebc9df5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00661001-2025
Nummer uitgave PB S : 193/2025
Datum van bekendmaking : 08/10/2025