Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)

Het UZ Gent is een universitair ziekenhuis waar ca. 7.000 medewerkers, aangevuld met ca. 4.000 functionele gebruikers (stagiairs, vrijwilligers, externe dienstverleners…), op dagelijkse basis instaan voor een topreferente zorg voor haar patiënten. Jaarlijks worden ca. 131.700 opnames en 36.400 chirurgische ingrepen uitgevoerd. Dit alles gebeurt hoofdzakelijk op de centrale campus …

CPV: 72500000 Computer-related services
Place of execution:
Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)
Awarding body:
Universitair Ziekenhuis Gent
Award number:
PPP0UJ-3896/4380/MPMO/VDB/FVE/D34240091

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)
Beschrijving : Het UZ Gent is een universitair ziekenhuis waar ca. 7.000 medewerkers, aangevuld met ca. 4.000 functionele gebruikers (stagiairs, vrijwilligers, externe dienstverleners…), op dagelijkse basis instaan voor een topreferente zorg voor haar patiënten. Jaarlijks worden ca. 131.700 opnames en 36.400 chirurgische ingrepen uitgevoerd. Dit alles gebeurt hoofdzakelijk op de centrale campus van het UZ Gent aan de Corneel Heymanslaan te Gent, maar eveneens op een aantal satellietlocaties voor ambulante poli-activiteiten (bv. campus Oosterzele). De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor: • De implementatie, configuratie en het operationeel beheer van een Facility Management Information System met diverse integraties in het digitale ecosysteem van UZ Gent. • De migratie van de data en processen van het bestaande FMIS-pakket (MCS) naar het nieuwe FMIS. • De optimalisatie en verdere digitalisatie van de FMIS-processen en data. • Het onderhoud in de vorm van tweede- en derdelijnsondersteuning voor de FMIS-oplossing in al haar aspecten, zoals vastgelegd in een Service Level Agreement. • Diverse consultancy-opdrachten (o.a. voor de analyse en implementatie van bestaande of nieuwe processen).
Identificatiecode van de procedure : 7bae9325-a27b-4da7-ba58-85bf60e6626e
Interne identificatiecode : PPP0UJ-3896/5794/MPMO/VDB/FVE/D34240091
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 895 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)
Beschrijving : Het UZ Gent is een universitair ziekenhuis waar ca. 7.000 medewerkers, aangevuld met ca. 4.000 functionele gebruikers (stagiairs, vrijwilligers, externe dienstverleners…), op dagelijkse basis instaan voor een topreferente zorg voor haar patiënten. Jaarlijks worden ca. 131.700 opnames en 36.400 chirurgische ingrepen uitgevoerd. Dit alles gebeurt hoofdzakelijk op de centrale campus van het UZ Gent aan de Corneel Heymanslaan te Gent, maar eveneens op een aantal satellietlocaties voor ambulante poli-activiteiten (bv. campus Oosterzele). De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor: • De implementatie, configuratie en het operationeel beheer van een Facility Management Information System met diverse integraties in het digitale ecosysteem van UZ Gent. • De migratie van de data en processen van het bestaande FMIS-pakket (MCS) naar het nieuwe FMIS. • De optimalisatie en verdere digitalisatie van de FMIS-processen en data. • Het onderhoud in de vorm van tweede- en derdelijnsondersteuning voor de FMIS-oplossing in al haar aspecten, zoals vastgelegd in een Service Level Agreement. • Diverse consultancy-opdrachten (o.a. voor de analyse en implementatie van bestaande of nieuwe processen).
Interne identificatiecode : MPMO/VDB/FVE/D34240091_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 19/06/2025
Einddatum van de duur : 18/06/2035

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 895 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit: technische waarde van het FMIS op maat van UZ Gent
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit: het projectplan en de Cloud-overeenkomst met bijhorende SLA voor het FMIS en de aangeboden consultancy
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : 60 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die het contract ondertekent : Universitair Ziekenhuis Gent

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 8 895 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 895 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PROCOS BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : PROCOS_BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 464 639,84 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 6383-15130
Titel : Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)
Datum van sluiting van het contract : 18/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Universitair Ziekenhuis Gent

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 2 464 639,84 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 3 338 589,76 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Flor Veeckman
Telefoon : +32 93329567
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : PROCOS BV
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0439.985.169
Postadres : Jan Blockxstraat 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Tom Ryckaert
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3de85a0d-996e-44b1-9f74-7b6b4910d2bb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00403045-2025
Nummer uitgave PB S : 118/2025
Datum van bekendmaking : 24/06/2025