Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een looptijd van 48 maanden

Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een looptijd van 48 maanden. De raamovereenkomst betreft een opdracht voor leveringen. De raamovereenkomst legt het globaal kader vast dat als basis dient voor de plaatsing van de afzonderlijke opdrachten. De raamovereenkomst omvat het leasen van fietsen …

CPV: 34430000 Bicycles
Place of execution:
Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een looptijd van 48 maanden
Awarding body:
Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen
Award number:
2025/18_pub02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een looptijd van 48 maanden
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een looptijd van 48 maanden. De raamovereenkomst betreft een opdracht voor leveringen. De raamovereenkomst legt het globaal kader vast dat als basis dient voor de plaatsing van de afzonderlijke opdrachten. De raamovereenkomst omvat het leasen van fietsen aan het personeel van diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK (zie bijlage C). Onder deze besturen wordt verstaan: Politiezones, Hulpverleningszones, OCMW, gemeente- en stadsbesturen, onderwijzend personeel en personeel van welzijnsverenigingen behorende tot gemeente- en stadsbesturen. Tijdens de looptijd van het contract zullen er wellicht nog een aantal welzijnsverenigingen toetreden tot deze raamovereenkomst. Een afroep op de raamovereenkomst betreft een afroep voor het leasen van een specifieke fiets aan een medewerker van de deelnemende besturen. De besturen willen een uitgebreid en kwalitatief aanbod aan fietsen ter beschikking stellen aan hun personeelsleden. Het betreft een niet-exclusief raamcontract zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en de sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid IOK op basis van onderhavig bestek, de voormelde besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract dan wel geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Identificatiecode van de procedure : 36abe83c-65d3-4794-bdcd-2f5d24b93a6f
Interne identificatiecode : 2025/18_pub02
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : Gezien het urgente karakter van dit dossier, wensen we ons te beroepen op Artikel 36 §3 Wet OHO. Dit artikel voorziet in urgente situaties de mogelijkheid tot inkorting van de indieningstermijn voor het indienen van offertes in een openbare procedures naar 15 dagen. Bepaald onderwijspersoneel (tijdelijk of gedeeltelijk tijdelijk onderwijspersoneel met uitgestelde bezoldiging) moet namelijk reeds in september een keuze kunnen maken wat betreft fietslease en daarom is het van belang om deze opdracht nog voor de zomervakantie (of uiterlijk aan het begin van de zomervakantie) te kunnen gunnen en sluiten.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/18_pub02 - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een looptijd van 48 maanden. De raamovereenkomst betreft een opdracht voor leveringen. De raamovereenkomst legt het globaal kader vast dat als basis dient voor de plaatsing van de afzonderlijke opdrachten. De raamovereenkomst omvat het leasen van fietsen aan het personeel van diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK (zie bijlage C) Onder deze besturen wordt verstaan: Politiezones, Hulpverleningszones, OCMW, gemeente- en stadsbesturen, onderwijzend personeel en personeel van welzijnsverenigingen behorende tot gemeente- en stadsbesturen. Tijdens de looptijd van het contract zullen er wellicht nog een aantal welzijnsverenigingen toetreden tot deze raamovereenkomst. Een afroep op de raamovereenkomst betreft een afroep voor het leasen van een specifieke fiets aan een medewerker van de deelnemende besturen. De besturen willen een uitgebreid en kwalitatief aanbod aan fietsen ter beschikking stellen aan hun personeelsleden. Het betreft een niet-exclusief raamcontract zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en de sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid IOK op basis van onderhavig bestek, de voormelde besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract dan wel geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/07/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : zie bestek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : De termijnen voor beroep zijn, vanaf de kennisgeving van de gunning/niet-gunning, 15 dagen voor een vordering tot schorsing en 60 dagen voor een vordering tot nietigverklaring.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 24 793 388,43 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 20 444 638,02 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 24 793 388,43 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 20 444 638,02 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Cyclis Bike Lease NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Cyclis Bike Lease NV-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 22 259 322 Euro
Onderaanneming : Nog niet bekend
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Cyclis Bike Lease
Datum van sluiting van het contract : 08/07/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 21 987 618 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 24 507 198 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen
Registratienummer : 0204212714_454
Postadres : Antwerpseweg 1
Stad : Geel
Postcode : 2440
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
E-mail : info@iok.be
Telefoon : +32 14 53 53 00
Internetadres : http://www.iok.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Cyclis Bike Lease NV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0544515042_71633e84-87a0-415f-b0e0-ad96c2c3be80
Postadres : Kuringersteenweg 186
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : 0496332046
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cc40682f-ebdd-4a58-887c-c2ef1309e981 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00509808-2025
Nummer uitgave PB S : 147/2025
Datum van bekendmaking : 04/08/2025