Raamovereenkomst voor de verdere terbeschikkingstelling en ondersteuning van BaMaFlex

Procedure o.b.v. artikel 42, §1, 1°, d), ii) en/of iii) van de Wet van 17 juni 2016 om tijdelijk een overeenkomst af te sluiten met de dienstverlener Plantyn. Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht met een unieke leverancier voor de verdere terbeschikkingstelling en ondersteuning van BaMaFlex. De noodzaak …

CPV: 48190000 Educational software package
Place of execution:
Raamovereenkomst voor de verdere terbeschikkingstelling en ondersteuning van BaMaFlex
Awarding body:
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Award number:
AP/OPZVB/2025-017

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de verdere terbeschikkingstelling en ondersteuning van BaMaFlex
Beschrijving : Procedure o.b.v. artikel 42, §1, 1°, d), ii) en/of iii) van de Wet van 17 juni 2016 om tijdelijk een overeenkomst af te sluiten met de dienstverlener Plantyn. Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht met een unieke leverancier voor de verdere terbeschikkingstelling en ondersteuning van BaMaFlex.
Interne identificatiecode : AP/OPZVB/2025-017

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Technische ID van het onderdeel : PAR-0001

Titel : Raamovereenkomst voor de verdere terbeschikkingstelling en ondersteuning van BaMaFlex
Beschrijving : De noodzaak om een nieuwe plaatsingsprocedure voor een studentenadministratiesysteem op te starten dringt zich op. Teneinde, enerzijds, een onderling compatibel informaticaplatform voor de studentenadministratie te ontwikkelen en te implementeren en, anderzijds, economische schaalvoordelen te realiseren, is een samenwerking tussen acht Vlaamse hogescholen opgestart, geconcretiseerd onder de vorm van een gezamenlijke opdracht zoals bedoeld in artikel 2, 36° juncto artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Deze Opdracht zal onder de vorm van een plaatsingsprocedure met bekendmaking en mededinging worden georganiseerd, meer in het bijzonder een mededingingsprocedure met onderhandeling, zoals bedoeld in artikel 2, 24° juncto artikel 35, eerste lid, 3° juncto artikel 38 van de Wet van 17 juni 2016. Omwille van de voorbereiding, het opstellen van de administratieve en technische documenten, is het echter onmogelijk om tijdig een nieuwe plaatsingsprocedure te organiseren met bekendmaking en mededinging. De eventuele overgang naar een eventueel nieuwe dienstverlener dient immers grondig en intensief te worden voorbereid. Daarnaast vergt de transitie naar en de implementatie van een potentieel nieuw studentenadministratiesysteem voor alle zes hogescholen de nodige tijd. Gedurende deze overgangsperiode is het essentieel dat het huidige studentenadministratiesysteem operationeel blijft, aangezien de continuïteit ervan van cruciaal belang is voor de goede werking van de hogeschool. De hogescholen opteren daarom om gelijktijdig met het uitwerken van de administratieve en technische documenten voor de mededingingsprocedure met onderhandeling zich te beroepen op de uitzonderingsprocedure , m.n. de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking zoals bedoeld in artikel 42, §1, 1°, d), ii) en/of iii) van de Wet van 17 juni 2016 om tijdelijk een overeenkomst af te sluiten met de zittende dienstverlener, m.n. Plantyn. Zodoende krijgen de hogescholen de nodige tijd om, conform de geldende wetgeving, een plaatsingsprocedure te organiseren die beantwoord aan alle noden van de hogeschool en de verdere terbeschikkingstelling van het huidige systeem te garanderen tijdens de overgangsfase naar een nieuw studentenadministratiesysteem. De tijdelijke overeenkomst met Plantyn heeft een maximale duur van 10 Academiejaren die ingaat vanaf de start van het academiejaar 2025-2026. Deze loopt in dat geval automatisch af op 31 december 2035.

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

3.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

3.1.7 Voorwaarden van de aanbesteding

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : raad van state

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Registratienummer : 0535880359_1169
Postadres : Lange Nieuwstraat 101
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32205400
Internetadres : http://www.ap.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : raad van state
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : BRussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : db34f71e-fb1b-4571-ae7e-ceec5894b24e - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00569713-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 02/09/2025