Raamovereenkomst voor de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmateriaal op evenementen van de stad Antwerpen.

Deze opdracht omvat de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmaterialen op evenementen van de stad Antwerpen. Het betreft het verhuren, reinigen en beheren van herbruikbare bekers (eventueel met RFID-tag) en cateringmateriaal, inclusief de coördinatie tijdens evenementen en de administratie na afloop. In deze opdracht zijn ook …

CPV: 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
Deadline:
Oct. 8, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst voor de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmateriaal op evenementen van de stad Antwerpen.
Awarding body:
Antwerpen
Award number:
GAC_2025_03576

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmateriaal op evenementen van de stad Antwerpen.
Beschrijving : Deze opdracht omvat de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmaterialen op evenementen van de stad Antwerpen. Het betreft het verhuren, reinigen en beheren van herbruikbare bekers (eventueel met RFID-tag) en cateringmateriaal, inclusief de coördinatie tijdens evenementen en de administratie na afloop. In deze opdracht zijn ook volgende zaken opgenomen: • de stockage van herbruikbare bekers, die eigendom zijn van de stad Antwerpen; • de levering van nieuwe bekers (eventueel met RFID-tag) ter vervanging van beschadigde en verloren exemplaren; • de levering van bartop-matjes voor RFID-registratie en het leveren van inzamelpunten met RFID-lezers voor automatische terugname van bekers en uitbetaling van waarborg, inclusief de installatie en afbraak.
Identificatiecode van de procedure : 1ba0756a-e8d9-4202-86b9-7d9cf6ad0b58
Interne identificatiecode : GAC_2025_03576
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55000000 Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : GAC_2025_03576 - 1
Beschrijving : Deze opdracht omvat de logistieke ondersteuning bij het inzetten van herbruikbare bekers en cateringmaterialen op evenementen van de stad Antwerpen. Het betreft het verhuren, reinigen en beheren van herbruikbare bekers (eventueel met RFID-tag) en cateringmateriaal, inclusief de coördinatie tijdens evenementen en de administratie na afloop. In deze opdracht zijn ook volgende zaken opgenomen: • de stockage van herbruikbare bekers, die eigendom zijn van de stad Antwerpen; • de levering van nieuwe bekers (eventueel met RFID-tag) ter vervanging van beschadigde en verloren exemplaren; • de levering van bartop-matjes voor RFID-registratie en het leveren van inzamelpunten met RFID-lezers voor automatische terugname van bekers en uitbetaling van waarborg, inclusief de installatie en afbraak.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55000000 Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/10/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : standaard termijnen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Antwerpen
Registratienummer : 0207500123_711
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 3382500
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : 0308356862
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : aeb2afbf-09b1-4296-9dcd-2375cc8d8dbf - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00570322-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025