Raamovereenkomst voor de levering van vis voor de Welzijnsvereniging Sleutelzorg (2026-2031)

Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor het leveren van zowel verse vis, diepvries als gerookte en gepaneerde vis voor een periode van maximaal vijf jaar. Dit wil zeggen dat de opdracht is onderverdeeld in een basisopdracht en vier verlengingen die elk 12 maanden looptijd bedragen. Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor …

CPV: 03310000 Fish, crustaceans and aquatic products
Deadline:
Oct. 30, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst voor de levering van vis voor de Welzijnsvereniging Sleutelzorg (2026-2031)
Awarding body:
Welzijnsvereniging Sleutelzorg Temse
Award number:
PPP0AF-2668/5311/2025_2668

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Welzijnsvereniging Sleutelzorg Temse
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de levering van vis voor de Welzijnsvereniging Sleutelzorg (2026-2031)
Beschrijving : Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor het leveren van zowel verse vis, diepvries als gerookte en gepaneerde vis voor een periode van maximaal vijf jaar. Dit wil zeggen dat de opdracht is onderverdeeld in een basisopdracht en vier verlengingen die elk 12 maanden looptijd bedragen. Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor de interne klant "Centrale Keuken" van de Welzijnsvereniging Sleutelzorg Temse, zij voorzien de dienstverlening naar tal van residentiële inwoners. Alle aangeboden vis is graatloos volgens de Codex Alimentarius, van hoge kwaliteit en categoriek met ruime houdbaarheidsdatum. De inschrijver garandeert in de uitgebreidheid van zijn aanbod, wat inhoudt dat andere catalogusartikelen buiten deze vermeld in de inventaris verkrijgbaar zijn. Soms kan in functie van bepaalde evenementen om een thematisch aanbod verzocht worden.
Identificatiecode van de procedure : f5427e2a-3d39-4a12-841b-2b45315d095b
Interne identificatiecode : PPP0AF-2668/5311/2025_2668
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 03310000 Vis, schaal- en schelpdieren en aquatische producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 226 415,05 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 226 415,05 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Vis voor de Welzijnsvereniging Sleutelzorg (2026-2034)
Beschrijving : Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor het leveren van zowel verse vis, diepvries als gerookte en gepaneerde vis voor een periode van maximaal vijf jaar. Dit wil zeggen dat de opdracht is onderverdeeld in een basisopdracht en vier verlengingen die elk 12 maanden looptijd bedragen. Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor de interne klant "Centrale Keuken" van de Welzijnsvereniging Sleutelzorg Temse, zij voorzien de dienstverlening naar tal van residentiële inwoners. Alle aangeboden vis is graatloos volgens de Codex Alimentarius, van hoge kwaliteit en categoriek met ruime houdbaarheidsdatum. De inschrijver garandeert in de uitgebreidheid van zijn aanbod, wat inhoudt dat andere catalogusartikelen buiten deze vermeld in de inventaris verkrijgbaar zijn. Soms kan in functie van bepaalde evenementen om een thematisch aanbod verzocht worden.
Interne identificatiecode : 2025_2668 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 03310000 Vis, schaal- en schelpdieren en aquatische producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Clement D'Hooghelaan 8
Stad : Temse
Postcode : 9140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : WZC De Reiger

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat vier verlengingen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 226 415,05 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 226 415,05 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: gecumuleerd omzetcijfer mbt het voorwerp van de opdracht bedraagt 750 000 euro excl btw. De gecumuleerde omzet = (omzetcijfer jaar n-1) + (omzetcijfer jaar n-2) + (omzetcijfer jaar n-3) waarbij 'n' staat voor het lopende boekjaar van de inschrijver.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een referentielijst van gelijkaardige opdrachten (d.i. leveringen van voorgegaarde diepvries vis, diepvries en gerookte vis aan ziekenhuizen, verzorgingstehuizen, woonzorgcentra en assistentiewoningen) die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht te rekenen vanaf de publicatiedatum met vermelding van een korte beschrijving, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren incl. coördinaten van de contactpersoon (adres, telefoon, e-mail). Minimumeisen: Minstens 3 positieve leveranciersevaluaties (excl. de aanbestedende overheid) die de kwaliteit van de service bevestigen.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Bewijs dat de kandidaat of inschrijver over een online bestelplatform beschikt. Minimumeisen: Een link van de website die verwijst naar de hoofdpagina van het online bestelplatform. Link naar uw online bestelplatform op te geven in bijlage E met login-gegevens. Mag ook: bevestigingsmail inschrijving op webshop naar opgegeven e-mail adres in bijlage E. Mag ook: aangeven wanneer reeds account van de keukenbeheerder bestaat op uw webshop.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Bewijs dat de kandidaat of inschrijver de specifieke normen voor kwaliteitswaarborg in acht neemt. Minimumeisen: Een kopie van de geldige FAVV vergunning op naam van de inschrijver voor een inrichting waar voedingsmiddelen gefabriceerd of in de handel gebracht worden, uitgereikt door het FAVV.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : De inschrijver toont aan dat voor aangeboden kweekvis (ASC) eventueel inspanningen worden geleverd om genetisch gemodificeerde organismen (GGO’s) en GGO-voer te vermijden. Minimumeisen: De indiener voegt minimaal een officiële verklaring op bedrijfsbriefpapier toe waarin staat voor welke inventarisartikelen géén GGO in de keten aanwezig is, maar ook voor welke artikelen er eventueel wel risico is. Het indienen van erkende bio-certificaten (EU organic, Naturland,...) of een VLOG-certificaat zijn ook eveneens voldoende. Een GGO-verklaring per artikel voldoet ook.
Criterium : Inschrijving in een relevant beroepsregister
Beschrijving : De inschrijver toont aan dat hij aan de HACCP-normering voldoet volgens het KB van 14/11/2003. Minimumeisen: Attest conformiteitsverklaring HACCP of equivalent (zoals bv. ACS) wordt bij de offerte gevoegd.
Criterium : Inschrijving in een relevant beroepsregister
Beschrijving : De inschrijver heeft een uitgewerkt kwaliteitsmanagementsysteem (GFSI-certified) dat hem in staat stelt een kwaliteitsvol product af te leveren. De leverancier dient bij voorkeur te beschikken over een geldig IFS-certificaat (bijv. IFS Broker, IFS Food, IFS Logistics), passend bij de aard van zijn activiteiten (distributie, verwerking, opslag, etc.). Het type certificaat moet aantoonbaar relevant zijn voor de rol van het bedrijf binnen de keten en wordt toegevoegd aan de offerte. Minimumeisen: De nodige IFS-certificaten waarmee de leverancier kan aantonen te voldoen aan al diens activiteiten. Equivalente certificaten zijn onder andere BRC grade B+, SQF, ISO 22000 en FSSC 22000. Een ISO 9001, 14001 en 45001 voldoen niet.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kostprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2668/AF/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/10/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/10/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze langere looptijd wordt gerechtvaardigd doordat de totale conversie tussen opdrachten zeer intensief en tijdrovend is. Bijkomend loopt de gehele duur van deze opdracht dan synchroon met de legislatuur van het huidig bestuur en diens budgettaire plan
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : RAAD VAN STATE
Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: RAAD VAN STATE
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Welzijnsvereniging Sleutelzorg Temse
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : RAAD VAN STATE
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Welzijnsvereniging Sleutelzorg Temse

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Welzijnsvereniging Sleutelzorg Temse
Registratienummer : BE 0736 364 909
Postadres : Clement D'hooghelaan 8
Stad : Temse
Postcode : 9140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Telefoon : +32 32172800
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : RAAD VAN STATE
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : a4ac7619-1428-43e3-951a-64e42a868054-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 09/10/2025

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b5a2eaf4-9206-49ed-846e-e92ed2c47ec4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00666327-2025
Nummer uitgave PB S : 195/2025
Datum van bekendmaking : 10/10/2025