Raamovereenkomst voor de levering van inpakmateriaal voor sterilisatie

Raamovereenkomst voor de levering van inpakmateriaal voor sterilisatie Doel van het materiaal: Verpakken van losse instrumenten en individuele hulpmiddelen voor stoomsterilisatie De opgegeven afmetingen zijn +/- afmetingen. Geef telkens de meest benaderende afmeting binnen uw gamma. Doel van het materiaal: Verpakken van losse instrumenten en individuele hulpmiddelen voor gasplasmasterilisatie (mbv …

CPV: 33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices, 33198200 Paper sterilisation pouches or wraps
Deadline:
Sept. 29, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst voor de levering van inpakmateriaal voor sterilisatie
Awarding body:
AZ Sint-Jan Brugge AV
Award number:
PPP103-2667/5436/2025-SJB-09-053-NP

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Sint-Jan Brugge AV
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de levering van inpakmateriaal voor sterilisatie
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de levering van inpakmateriaal voor sterilisatie
Identificatiecode van de procedure : 9196f1c0-daeb-47d1-be71-6aafc2c2382c
Interne identificatiecode : PPP103-2667/5436/2025-SJB-09-053-NP
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 601 600,43 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 7
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 7

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Laminaatzakken en -rollen
Beschrijving : Doel van het materiaal: Verpakken van losse instrumenten en individuele hulpmiddelen voor stoomsterilisatie De opgegeven afmetingen zijn +/- afmetingen. Geef telkens de meest benaderende afmeting binnen uw gamma.
Interne identificatiecode : 2025-SJB-09-053-NP_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33198200 Papieren sterilisatiezakjes of -wikkels

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint Lucas vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 136 728,45 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een omzetverklaring die aantoont dat de waarde van het perceel waarvoor de inschrijver intekent niet de 40% overschrijdt van de over de laatste drie boekjaren gemiddeld gerealiseerde jaaromzet van de aanbieder, en dit specifiek binnen het domein van de opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorlegging van een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties met vermelding van naam, contactgegevens en korte omschrijving van de opdracht per perceel van zorginstanties volgens de grootorde van de opdracht die in het afgelopen jaar (te rekenen van de publicatie van de opdracht) bij jullie hebben afgenomen en dit voor vergelijkbare hoeveelheden.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterium : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Bewijs van FAGG inzake erkenning voor de verdeling van medische hulpmiddelen Minimumeisen: Voorleggen van een FAGG attest gedateerd na 17/12/2017 voor alle percelen waarvoor de inschrijver intekent
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Certificaten waarover de onderneming beschikt Minimumeisen: Een geldig ISO9001- certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
Criterium : Supply chain management
Beschrijving : Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening kunnen geboden worden. Minimumeisen: De inschrijver heeft een uitgewerkt continuïteitsplan. Hierin staan de preventieve en correctieve maatregelen die de leverbetrouwbaarheid garanderen. Onder preventieve maatregelen begrijpen we o.a. forecast, opvolging verbruikscijfers en niveau van reservevoorraad. De correctieve maatregelen staan beschreven in een noodplan in geval van onderbreking van de productie in geval van calamiteiten zoals bv. een ramp, staking, uitvallen van een machine of andere onvoorziene omstandigheden. Wij verwachten het aanleveren van volgende procedures en informatie: 1. Procedure forecast (incl. vermelding van de productie-, opslag-, en distributiefaciliteiten) 2. Procedure omtrent de opvolging van de verbruikscijfers 3. Procedure omtrent de reservevoorraad 4. Uitgeschreven noodplan 5. Omschrijving van de bedrijfsstructuur, meer specifiek de organisatie die instaat voor verkoop, customer service en transport. 6. Een ondertekende verklaring dat de voorraden en gereserveerde productiecapaciteiten gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst dermate gepland zullen worden dat een verdubbeld verbruik gedurende drie opeenvolgende maanden niet tot leveringsproblemen zal leiden.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2667/103/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De marktconsultatie voor dit dossier vraagt enorme tijd en effort van de betrokken diensten: marktverkenning, testen, omschakeling alsook de nodige implementatie, opleidingen, validatie, ... De aanbestedende overheid is om die reden van mening dat de verlenging van de looptijd met 24 maanden gerechtvaardigd is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij de bevoegde verhaalinstantie. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ). Overeenkomstig artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ) of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Jan Brugge AV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Laminaatzakken voor plasma sterilisatie
Beschrijving : Doel van het materiaal: Verpakken van losse instrumenten en individuele hulpmiddelen voor gasplasmasterilisatie (mbv waterstofperoxide) De opgegeven afmetingen zijn +/- afmetingen. Geef telkens de meest benaderende afmeting binnen uw gamma.
Interne identificatiecode : 2025-SJB-09-053-NP_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint Lucas vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 797,64 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een omzetverklaring die aantoont dat de waarde van het perceel waarvoor de inschrijver intekent niet de 40% overschrijdt van de over de laatste drie boekjaren gemiddeld gerealiseerde jaaromzet van de aanbieder, en dit specifiek binnen het domein van de opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorlegging van een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties met vermelding van naam, contactgegevens en korte omschrijving van de opdracht per perceel van zorginstanties volgens de grootorde van de opdracht die in het afgelopen jaar (te rekenen van de publicatie van de opdracht) bij jullie hebben afgenomen en dit voor vergelijkbare hoeveelheden.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterium : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Bewijs van FAGG inzake erkenning voor de verdeling van medische hulpmiddelen Minimumeisen: Voorleggen van een FAGG attest gedateerd na 17/12/2017 voor alle percelen waarvoor de inschrijver intekent
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Certificaten waarover de onderneming beschikt Minimumeisen: Een geldig ISO9001- certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
Criterium : Supply chain management
Beschrijving : Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening kunnen geboden worden. Minimumeisen: De inschrijver heeft een uitgewerkt continuïteitsplan. Hierin staan de preventieve en correctieve maatregelen die de leverbetrouwbaarheid garanderen. Onder preventieve maatregelen begrijpen we o.a. forecast, opvolging verbruikscijfers en niveau van reservevoorraad. De correctieve maatregelen staan beschreven in een noodplan in geval van onderbreking van de productie in geval van calamiteiten zoals bv. een ramp, staking, uitvallen van een machine of andere onvoorziene omstandigheden. Wij verwachten het aanleveren van volgende procedures en informatie: 1. Procedure forecast (incl. vermelding van de productie-, opslag-, en distributiefaciliteiten) 2. Procedure omtrent de opvolging van de verbruikscijfers 3. Procedure omtrent de reservevoorraad 4. Uitgeschreven noodplan 5. Omschrijving van de bedrijfsstructuur, meer specifiek de organisatie die instaat voor verkoop, customer service en transport. 6. Een ondertekende verklaring dat de voorraden en gereserveerde productiecapaciteiten gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst dermate gepland zullen worden dat een verdubbeld verbruik gedurende drie opeenvolgende maanden niet tot leveringsproblemen zal leiden.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2667/103/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De marktconsultatie voor dit dossier vraagt enorme tijd en effort van de betrokken diensten: marktverkenning, testen, omschakeling alsook de nodige implementatie, opleidingen, validatie, ... De aanbestedende overheid is om die reden van mening dat de verlenging van de looptijd met 24 maanden gerechtvaardigd is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij de bevoegde verhaalinstantie. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ). Overeenkomstig artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ) of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Jan Brugge AV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Absorberende inlegvelden, trayliners en inpakvellen
Beschrijving : Doel van het materiaal: Het absorberend veld/inlegveld wordt in de instrumentenmand gelegd, met als doel het droogproces in de stoomsterilisator te bevorderen om natte ladingen te vermijden. Het vel neemt condens op, verspreidt deze en optimaliseert op die manier de droging. Een trayliner wordt gebruikt tussen de instrumentenmand en de inpakvellen en doet dienst als bescherming tegen inscheuring van inpakvellen De inpakvellen dienen voor het inpakken van de instrumentensets in dubbelle inpaklaag in 1 beweging (2 vellen aan elkaar bevestigd) om zo in één handeling de sets te kunnen in- en uitpakken. De opgegeven afmetingen zijn +/- afmetingen. Geef telkens de meest benaderende afmeting binnen uw gamma.
Interne identificatiecode : 2025-SJB-09-053-NP_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint Lucas vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 3 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 208 129,14 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een omzetverklaring die aantoont dat de waarde van het perceel waarvoor de inschrijver intekent niet de 40% overschrijdt van de over de laatste drie boekjaren gemiddeld gerealiseerde jaaromzet van de aanbieder, en dit specifiek binnen het domein van de opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorlegging van een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties met vermelding van naam, contactgegevens en korte omschrijving van de opdracht per perceel van zorginstanties volgens de grootorde van de opdracht die in het afgelopen jaar (te rekenen van de publicatie van de opdracht) bij jullie hebben afgenomen en dit voor vergelijkbare hoeveelheden.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterium : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Bewijs van FAGG inzake erkenning voor de verdeling van medische hulpmiddelen Minimumeisen: Voorleggen van een FAGG attest gedateerd na 17/12/2017 voor alle percelen waarvoor de inschrijver intekent
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Certificaten waarover de onderneming beschikt Minimumeisen: Een geldig ISO9001- certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
Criterium : Supply chain management
Beschrijving : Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening kunnen geboden worden. Minimumeisen: De inschrijver heeft een uitgewerkt continuïteitsplan. Hierin staan de preventieve en correctieve maatregelen die de leverbetrouwbaarheid garanderen. Onder preventieve maatregelen begrijpen we o.a. forecast, opvolging verbruikscijfers en niveau van reservevoorraad. De correctieve maatregelen staan beschreven in een noodplan in geval van onderbreking van de productie in geval van calamiteiten zoals bv. een ramp, staking, uitvallen van een machine of andere onvoorziene omstandigheden. Wij verwachten het aanleveren van volgende procedures en informatie: 1. Procedure forecast (incl. vermelding van de productie-, opslag-, en distributiefaciliteiten) 2. Procedure omtrent de opvolging van de verbruikscijfers 3. Procedure omtrent de reservevoorraad 4. Uitgeschreven noodplan 5. Omschrijving van de bedrijfsstructuur, meer specifiek de organisatie die instaat voor verkoop, customer service en transport. 6. Een ondertekende verklaring dat de voorraden en gereserveerde productiecapaciteiten gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst dermate gepland zullen worden dat een verdubbeld verbruik gedurende drie opeenvolgende maanden niet tot leveringsproblemen zal leiden.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2667/103/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De marktconsultatie voor dit dossier vraagt enorme tijd en effort van de betrokken diensten: marktverkenning, testen, omschakeling alsook de nodige implementatie, opleidingen, validatie, ... De aanbestedende overheid is om die reden van mening dat de verlenging van de looptijd met 24 maanden gerechtvaardigd is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij de bevoegde verhaalinstantie. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ). Overeenkomstig artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ) of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Jan Brugge AV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Tape
Beschrijving : Doel van het materiaal: De tape heeft als doel de verpakking te verzegelen en gesloten te houden en zal stoomsterilisatie of gasplasmasterilisatie ondergaan. Het opgegeven aantal dispenser betreft de op heden aanwezige dispensers. Deze worden alleen vervangen of uitgebreid indien dit nodig zou blijken. De opgegeven afmetingen zijn +/- afmetingen. Geef telkens de meest benaderende afmeting binnen uw gamma.
Interne identificatiecode : 2025-SJB-09-053-NP_4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint Lucas vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 4 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 64 259 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een omzetverklaring die aantoont dat de waarde van het perceel waarvoor de inschrijver intekent niet de 40% overschrijdt van de over de laatste drie boekjaren gemiddeld gerealiseerde jaaromzet van de aanbieder, en dit specifiek binnen het domein van de opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorlegging van een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties met vermelding van naam, contactgegevens en korte omschrijving van de opdracht per perceel van zorginstanties volgens de grootorde van de opdracht die in het afgelopen jaar (te rekenen van de publicatie van de opdracht) bij jullie hebben afgenomen en dit voor vergelijkbare hoeveelheden.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterium : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Bewijs van FAGG inzake erkenning voor de verdeling van medische hulpmiddelen Minimumeisen: Voorleggen van een FAGG attest gedateerd na 17/12/2017 voor alle percelen waarvoor de inschrijver intekent
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Certificaten waarover de onderneming beschikt Minimumeisen: Een geldig ISO9001- certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
Criterium : Supply chain management
Beschrijving : Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening kunnen geboden worden. Minimumeisen: De inschrijver heeft een uitgewerkt continuïteitsplan. Hierin staan de preventieve en correctieve maatregelen die de leverbetrouwbaarheid garanderen. Onder preventieve maatregelen begrijpen we o.a. forecast, opvolging verbruikscijfers en niveau van reservevoorraad. De correctieve maatregelen staan beschreven in een noodplan in geval van onderbreking van de productie in geval van calamiteiten zoals bv. een ramp, staking, uitvallen van een machine of andere onvoorziene omstandigheden. Wij verwachten het aanleveren van volgende procedures en informatie: 1. Procedure forecast (incl. vermelding van de productie-, opslag-, en distributiefaciliteiten) 2. Procedure omtrent de opvolging van de verbruikscijfers 3. Procedure omtrent de reservevoorraad 4. Uitgeschreven noodplan 5. Omschrijving van de bedrijfsstructuur, meer specifiek de organisatie die instaat voor verkoop, customer service en transport. 6. Een ondertekende verklaring dat de voorraden en gereserveerde productiecapaciteiten gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst dermate gepland zullen worden dat een verdubbeld verbruik gedurende drie opeenvolgende maanden niet tot leveringsproblemen zal leiden.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2667/103/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De marktconsultatie voor dit dossier vraagt enorme tijd en effort van de betrokken diensten: marktverkenning, testen, omschakeling alsook de nodige implementatie, opleidingen, validatie, ... De aanbestedende overheid is om die reden van mening dat de verlenging van de looptijd met 24 maanden gerechtvaardigd is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij de bevoegde verhaalinstantie. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ). Overeenkomstig artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ) of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Jan Brugge AV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0005

Titel : Etiketten
Beschrijving : Doel: De etiketten dienen ter identificatie van de set en moeten bedrukbaar zijn met alle noodzakelijke informatie (naam set, nummer, barcode, lot en vervaldatum enz.). Ze worden op het inpakvel van de set gekleefd. De etiketten dienen een goeie kleefkracht te hebben, duidelijk leesbaar te zijn en hun vorm te behouden na elk sterilisatieproces (zowel bij stoom- als bij gasplasmasterilisatie). De opgegeven afmetingen zijn +/- afmetingen. Geef telkens de meest benaderende afmeting binnen uw gamma.
Interne identificatiecode : 2025-SJB-09-053-NP_5

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint Lucas vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 5 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 113 360 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een omzetverklaring die aantoont dat de waarde van het perceel waarvoor de inschrijver intekent niet de 40% overschrijdt van de over de laatste drie boekjaren gemiddeld gerealiseerde jaaromzet van de aanbieder, en dit specifiek binnen het domein van de opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorlegging van een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties met vermelding van naam, contactgegevens en korte omschrijving van de opdracht per perceel van zorginstanties volgens de grootorde van de opdracht die in het afgelopen jaar (te rekenen van de publicatie van de opdracht) bij jullie hebben afgenomen en dit voor vergelijkbare hoeveelheden.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterium : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Bewijs van FAGG inzake erkenning voor de verdeling van medische hulpmiddelen Minimumeisen: Voorleggen van een FAGG attest gedateerd na 17/12/2017 voor alle percelen waarvoor de inschrijver intekent
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Certificaten waarover de onderneming beschikt Minimumeisen: Een geldig ISO9001- certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
Criterium : Supply chain management
Beschrijving : Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening kunnen geboden worden. Minimumeisen: De inschrijver heeft een uitgewerkt continuïteitsplan. Hierin staan de preventieve en correctieve maatregelen die de leverbetrouwbaarheid garanderen. Onder preventieve maatregelen begrijpen we o.a. forecast, opvolging verbruikscijfers en niveau van reservevoorraad. De correctieve maatregelen staan beschreven in een noodplan in geval van onderbreking van de productie in geval van calamiteiten zoals bv. een ramp, staking, uitvallen van een machine of andere onvoorziene omstandigheden. Wij verwachten het aanleveren van volgende procedures en informatie: 1. Procedure forecast (incl. vermelding van de productie-, opslag-, en distributiefaciliteiten) 2. Procedure omtrent de opvolging van de verbruikscijfers 3. Procedure omtrent de reservevoorraad 4. Uitgeschreven noodplan 5. Omschrijving van de bedrijfsstructuur, meer specifiek de organisatie die instaat voor verkoop, customer service en transport. 6. Een ondertekende verklaring dat de voorraden en gereserveerde productiecapaciteiten gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst dermate gepland zullen worden dat een verdubbeld verbruik gedurende drie opeenvolgende maanden niet tot leveringsproblemen zal leiden.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2667/103/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De marktconsultatie voor dit dossier vraagt enorme tijd en effort van de betrokken diensten: marktverkenning, testen, omschakeling alsook de nodige implementatie, opleidingen, validatie, ... De aanbestedende overheid is om die reden van mening dat de verlenging van de looptijd met 24 maanden gerechtvaardigd is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij de bevoegde verhaalinstantie. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ). Overeenkomstig artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ) of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Jan Brugge AV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0006

Titel : Coverbags
Beschrijving : Doel van het materiaal: De coverbags worden gebruikt in de apotheek om bereide infusen in te verpakken voor transport (zowel steriele bereidingen als cytostatica bereidingen). De opgegeven afmetingen zijn +/- afmetingen. Geef telkens de meest benaderende afmeting binnen uw gamma.
Interne identificatiecode : 2025-SJB-09-053-NP_6

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint Lucas vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 6 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 47 883 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een omzetverklaring die aantoont dat de waarde van het perceel waarvoor de inschrijver intekent niet de 40% overschrijdt van de over de laatste drie boekjaren gemiddeld gerealiseerde jaaromzet van de aanbieder, en dit specifiek binnen het domein van de opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorlegging van een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties met vermelding van naam, contactgegevens en korte omschrijving van de opdracht per perceel van zorginstanties volgens de grootorde van de opdracht die in het afgelopen jaar (te rekenen van de publicatie van de opdracht) bij jullie hebben afgenomen en dit voor vergelijkbare hoeveelheden.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterium : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Bewijs van FAGG inzake erkenning voor de verdeling van medische hulpmiddelen Minimumeisen: Voorleggen van een FAGG attest gedateerd na 17/12/2017 voor alle percelen waarvoor de inschrijver intekent
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Certificaten waarover de onderneming beschikt Minimumeisen: Een geldig ISO9001- certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
Criterium : Supply chain management
Beschrijving : Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening kunnen geboden worden. Minimumeisen: De inschrijver heeft een uitgewerkt continuïteitsplan. Hierin staan de preventieve en correctieve maatregelen die de leverbetrouwbaarheid garanderen. Onder preventieve maatregelen begrijpen we o.a. forecast, opvolging verbruikscijfers en niveau van reservevoorraad. De correctieve maatregelen staan beschreven in een noodplan in geval van onderbreking van de productie in geval van calamiteiten zoals bv. een ramp, staking, uitvallen van een machine of andere onvoorziene omstandigheden. Wij verwachten het aanleveren van volgende procedures en informatie: 1. Procedure forecast (incl. vermelding van de productie-, opslag-, en distributiefaciliteiten) 2. Procedure omtrent de opvolging van de verbruikscijfers 3. Procedure omtrent de reservevoorraad 4. Uitgeschreven noodplan 5. Omschrijving van de bedrijfsstructuur, meer specifiek de organisatie die instaat voor verkoop, customer service en transport. 6. Een ondertekende verklaring dat de voorraden en gereserveerde productiecapaciteiten gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst dermate gepland zullen worden dat een verdubbeld verbruik gedurende drie opeenvolgende maanden niet tot leveringsproblemen zal leiden.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2667/103/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De marktconsultatie voor dit dossier vraagt enorme tijd en effort van de betrokken diensten: marktverkenning, testen, omschakeling alsook de nodige implementatie, opleidingen, validatie, ... De aanbestedende overheid is om die reden van mening dat de verlenging van de looptijd met 2x 1 jaar gerechtvaardigd is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij de bevoegde verhaalinstantie. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ). Overeenkomstig artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ) of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Jan Brugge AV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0007

Titel : Zelfklevende laminaatzakken
Beschrijving : Doel van het materiaal: Verpakken van losse instrumenten en individuele hulpmiddelen voor stoomsterilisatie. De opgegeven afmetingen zijn +/- afmetingen. Geef telkens de meest benaderende afmeting binnen uw gamma.
Interne identificatiecode : 2025-SJB-09-053-NP_7

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33198200 Papieren sterilisatiezakjes of -wikkels

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint Lucas vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 7 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 443,2 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een omzetverklaring die aantoont dat de waarde van het perceel waarvoor de inschrijver intekent niet de 40% overschrijdt van de over de laatste drie boekjaren gemiddeld gerealiseerde jaaromzet van de aanbieder, en dit specifiek binnen het domein van de opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorlegging van een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties met vermelding van naam, contactgegevens en korte omschrijving van de opdracht per perceel van zorginstanties volgens de grootorde van de opdracht die in het afgelopen jaar (te rekenen van de publicatie van de opdracht) bij jullie hebben afgenomen en dit voor vergelijkbare hoeveelheden.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterium : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Bewijs van FAGG inzake erkenning voor de verdeling van medische hulpmiddelen Minimumeisen: Voorleggen van een FAGG attest gedateerd na 17/12/2017 voor alle percelen waarvoor de inschrijver intekent
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Certificaten waarover de onderneming beschikt Minimumeisen: Een geldig ISO9001- certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
Criterium : Supply chain management
Beschrijving : Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening kunnen geboden worden. Minimumeisen: De inschrijver heeft een uitgewerkt continuïteitsplan. Hierin staan de preventieve en correctieve maatregelen die de leverbetrouwbaarheid garanderen. Onder preventieve maatregelen begrijpen we o.a. forecast, opvolging verbruikscijfers en niveau van reservevoorraad. De correctieve maatregelen staan beschreven in een noodplan in geval van onderbreking van de productie in geval van calamiteiten zoals bv. een ramp, staking, uitvallen van een machine of andere onvoorziene omstandigheden. Wij verwachten het aanleveren van volgende procedures en informatie: 1. Procedure forecast (incl. vermelding van de productie-, opslag-, en distributiefaciliteiten) 2. Procedure omtrent de opvolging van de verbruikscijfers 3. Procedure omtrent de reservevoorraad 4. Uitgeschreven noodplan 5. Omschrijving van de bedrijfsstructuur, meer specifiek de organisatie die instaat voor verkoop, customer service en transport. 6. Een ondertekende verklaring dat de voorraden en gereserveerde productiecapaciteiten gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst dermate gepland zullen worden dat een verdubbeld verbruik gedurende drie opeenvolgende maanden niet tot leveringsproblemen zal leiden.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2667/103/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De marktconsultatie voor dit dossier vraagt enorme tijd en effort van de betrokken diensten: marktverkenning, testen, omschakeling alsook de nodige implementatie, opleidingen, validatie, ... De aanbestedende overheid is om die reden van mening dat de verlenging van de looptijd met 24 maanden gerechtvaardigd is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij de bevoegde verhaalinstantie. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ). Overeenkomstig artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per e-mail ( aankoopdienst.brugge@azsintjan.be ) of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Jan Brugge AV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Jan Brugge AV

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Sint-Jan Brugge AV
Registratienummer : 0266.559.859
Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Aankoopdienst AZ
Telefoon : +32 50452221
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 10
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9de73bca-1263-4e5c-ba07-1bbd18fbe522 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00553105-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025