Raamovereenkomst voor de aankoop van nachttafels

Binnen het ziekenhuis is er behoefte aan een uniforme en duurzame oplossing voor de nachttafels, zowel met als zonder koelkast. Deze opdracht wordt gegund als een raamovereenkomst bij 1 ondernemer met een looptijd van 5 jaar, met een mogelijke verlenging van 2 jaar. De levering zal plaatsvinden op twee campussen: …

CPV: 39143123 Bedside tables, 39711130 Refrigerators
Deadline:
Aug. 12, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst voor de aankoop van nachttafels
Awarding body:
AZ Sint-Jan Brugge AV
Award number:
PPP103-2646/5358/2025-AZ-16-011-IB

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Sint-Jan Brugge AV
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de aankoop van nachttafels
Beschrijving : Binnen het ziekenhuis is er behoefte aan een uniforme en duurzame oplossing voor de nachttafels, zowel met als zonder koelkast. Deze opdracht wordt gegund als een raamovereenkomst bij 1 ondernemer met een looptijd van 5 jaar, met een mogelijke verlenging van 2 jaar. De levering zal plaatsvinden op twee campussen: Campus AZ Sint-Jan, Ruddershove 10, 8000 Brugge en Campus Sint Franciscus Xaverius (SFX), Spaanse Loskaai 1, 8000 Brugge Om de implementatie vlot te laten verlopen en de logistieke druk te spreiden, wordt een gefaseerde levering voorgesteld: Elke 3 maanden een levering van 40 nachttafels met koelkast en 30 zonder koelkast. Dit proces wordt herhaald totdat het gewenste totaal aantal nachttafels is bereikt. Aanpassingen in het aantal kunnen gebeuren naargelang de noden van de verschillende afdelingen. Het contract zal ingaan op de eerste maand na de definitieve gunning. Op basis van een inschatting van de procedure verwachten we dat de gunning omstreeks november - december 2025 zal plaatsvinden.
Identificatiecode van de procedure : cab18f8f-a9e4-418e-9084-da10e3bb9b83
Interne identificatiecode : PPP103-2646/5358/2025-AZ-16-011-IB
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39143123 Nachtkastjes

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor de aankoop van nachttafels
Beschrijving : Binnen het ziekenhuis is er behoefte aan een uniforme en duurzame oplossing voor de nachttafels, zowel met als zonder koelkast. Deze opdracht wordt gegund als een raamovereenkomst bij 1 ondernemer met een looptijd van 5 jaar, met een mogelijke verlenging van 2 jaar. De levering zal plaatsvinden op twee campussen: Campus AZ Sint-Jan, Ruddershove 10, 8000 Brugge en Campus Sint Franciscus Xaverius (SFX), Spaanse Loskaai 1, 8000 Brugge Om de implementatie vlot te laten verlopen en de logistieke druk te spreiden, wordt een gefaseerde levering voorgesteld: Elke 3 maanden een levering van 40 nachttafels met koelkast en 30 zonder koelkast. Dit proces wordt herhaald totdat het gewenste totaal aantal nachttafels is bereikt. Aanpassingen in het aantal kunnen gebeuren naargelang de noden van de verschillende afdelingen. Het contract zal ingaan op de eerste maand na de definitieve gunning. Op basis van een inschatting van de procedure verwachten we dat de gunning omstreeks november - december 2025 zal plaatsvinden.
Interne identificatiecode : 2025-AZ-16-011-IB_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39143123 Nachtkastjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711130 Koelkasten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV - Campus Sint-Jan

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Woensdagmarkt 4
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Jan Brugge AV- Campus SFX

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2025
Einddatum van de duur : 30/11/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging. -

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksgemak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2646/103/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/08/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 150 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/08/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : afschrijving koelkast is = 5 jaar
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state -
Informatie over de termijnen voor beroep : -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Jan Brugge AV -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Jan Brugge AV -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Sint-Jan Brugge AV
Registratienummer : 0266.559.859
Postadres : Ruddershove 10
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Aankoopdienst AZ
Telefoon : +32 50452221
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 10
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 38dd66bd-0f65-4c50-99fb-7399b25f02a6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00402128-2025
Nummer uitgave PB S : 118/2025
Datum van bekendmaking : 24/06/2025