Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren

Z.org KU Leuven wenst voor zijn verschillende afdelingen regeneratiewagens aan te kopen. De centrale keuken werkt in koude lijn en transporteert deze koude maaltijden naar de verschillende afdelingen waar de maaltijden worden gekoeld bewaard en/of geregenereerd. Omdat deze afdelingen hun maaltijden wensen te verdelen aangepast aan de zorgen van de …

CPV: 39220000 Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies
Place of execution:
Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren
Awarding body:
Z.org KU Leuven vzw
Award number:
PPP0WC-453/4831/Z.ORG/NVL/KEUKEN2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Z.org KU Leuven vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren
Beschrijving : Z.org KU Leuven wenst voor zijn verschillende afdelingen regeneratiewagens aan te kopen. De centrale keuken werkt in koude lijn en transporteert deze koude maaltijden naar de verschillende afdelingen waar de maaltijden worden gekoeld bewaard en/of geregenereerd. Omdat deze afdelingen hun maaltijden wensen te verdelen aangepast aan de zorgen van de patiënten worden er 2 verschillende types wagens aangeschaft (buffetwagens en geproportioneerd). Deze wagens zijn bestemd voor maaltijddistributie in koude lijn via een ontkoppelde keukenwerking. De maaltijden worden geproportioneerd in de keuken gekoeld en getransporteerd naar de verschillende afdelingen (geproportioneerd en/of in bulk). Op de afdelingen worden de maaltijden verwarmd in de regeneratiewagen. Het ontbijt en het avondmaal wordt samen getransporteerd dit wil zeggen dat deze worden verdeeld op ½ plateaus voor de geproportioneerde maaltijden. De afdelingen hebben een maximale capaciteit van 30 personen. De werking van de keuken wordt niet aangepast aan de wagens. De nieuwe wagens moeten de huidige werking van de keuken probleemloos kunnen ondersteunen. De kwaliteit van de maaltijden moet ten allen tijde gegarandeerd zijn (temperatuur, structuur ed). Gezien de manier van werken, is een langdurig temperatuurbehoud essentieel. Het gebruikscomfort voor de medewerkers is essentieel. Bijgevolg moeten de wagens ontworpen zijn zodat de gebruikers op een zo ergonomisch mogelijke wijze hun taken kunnen uitvoeren. De wagens moeten kunnen gekoppeld worden en in treinen van 4 wagens met een elektrotractor getransporteerd worden. De beschikbaarheid van onderdelen, software is van groot belang op de wagens in optimale staat te behouden. Wij gaan er vanuit dat de nodige toebehoren kunnen voorzien worden door de aanbieder: zoals dienbladen, borden, deksels enz.
Identificatiecode van de procedure : 64b68a21-6a73-4445-88cf-52f6a910ca89
Interne identificatiecode : PPP0WC-453/5526/Z.ORG/NVL/KEUKEN2024
Type procedure : Niet-openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 583 160 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren
Beschrijving : Z.org KU Leuven wenst voor zijn verschillende afdelingen regeneratiewagens aan te kopen. De centrale keuken werkt in koude lijn en transporteert deze koude maaltijden naar de verschillende afdelingen waar de maaltijden worden gekoeld bewaard en/of geregenereerd. Omdat deze afdelingen hun maaltijden wensen te verdelen aangepast aan de zorgen van de patiënten worden er 2 verschillende types wagens aangeschaft (buffetwagens en geproportioneerd). Deze wagens zijn bestemd voor maaltijddistributie in koude lijn via een ontkoppelde keukenwerking. De maaltijden worden geproportioneerd in de keuken gekoeld en getransporteerd naar de verschillende afdelingen (geproportioneerd en/of in bulk). Op de afdelingen worden de maaltijden verwarmd in de regeneratiewagen. Het ontbijt en het avondmaal wordt samen getransporteerd dit wil zeggen dat deze worden verdeeld op ½ plateaus voor de geproportioneerde maaltijden. De afdelingen hebben een maximale capaciteit van 30 personen. De werking van de keuken wordt niet aangepast aan de wagens. De nieuwe wagens moeten de huidige werking van de keuken probleemloos kunnen ondersteunen. De kwaliteit van de maaltijden moet ten allen tijde gegarandeerd zijn (temperatuur, structuur ed). Gezien de manier van werken, is een langdurig temperatuurbehoud essentieel. Het gebruikscomfort voor de medewerkers is essentieel. Bijgevolg moeten de wagens ontworpen zijn zodat de gebruikers op een zo ergonomisch mogelijke wijze hun taken kunnen uitvoeren. De wagens moeten kunnen gekoppeld worden en in treinen van 4 wagens met een elektrotractor getransporteerd worden. De beschikbaarheid van onderdelen, software is van groot belang op de wagens in optimale staat te behouden. Wij gaan er vanuit dat de nodige toebehoren kunnen voorzien worden door de aanbieder: zoals dienbladen, borden, deksels enz.
Interne identificatiecode : Z.ORG/NVL/KEUKEN2024_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (De vereiste opties worden verder beschreven in Hfdsk III Technische bepalingen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Binkomstraat 2
Stad : Lubbeek
Postcode : 3210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : PVT Andreas

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Leuvensesteenweg 517
Stad : Kortenberg
Postcode : 3070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Z.Org KU Leuven vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 09/07/2025
Einddatum van de duur : 09/07/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 583 160 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit en onderhoudsvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Gebruiksgemak en ergonomie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Z.org KU Leuven vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die het contract ondertekent : Z.org KU Leuven vzw

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 583 160 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 583 160 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SABEMAF
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : SABEMAF
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 514 103,96 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1348-2145
Titel : Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren
Datum van sluiting van het contract : 08/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Z.org KU Leuven vzw

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 514 103,96 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 514 103,96 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Z.org KU Leuven vzw
Registratienummer : BE 0558906971
Postadres : Leuvensesteenweg 517
Stad : Kortenberg
Postcode : 3070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Nadine Vanlaer
Telefoon : +32 27580760
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : SABEMAF
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0474265761
Postadres : Avenue Léonard de Vinci 13
Stad : Wavre
Postcode : 1300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Land : België
Contactpunt : Wim Schauwvlieghe
Telefoon : +32 10471212
Internetadres : http://www.sabemaf.be/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d5b89c31-9def-479f-990c-87329ef51a95 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00449061-2025
Nummer uitgave PB S : 130/2025
Datum van bekendmaking : 10/07/2025