Raamovereenkomst met meerdere deelnemers: Voor de levering van softwarelicenties voor studenten en het ter beschikking stellen van een online distributieplatform, een helpdesk en aanvullende online diensten

The procuring authority wants to obtain software at the most favourable conditions on the market with an accompanying service in making the "Bring Your Own Device" provided software available to students and teachers: - an online distribution and download platform for training software - a helpdesk to support making the …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48190000 Educational software package
Place of execution:
Raamovereenkomst met meerdere deelnemers: Voor de levering van softwarelicenties voor studenten en het ter beschikking stellen van een online distributieplatform, een helpdesk en aanvullende online diensten
Awarding body:
Vlaamse Hogescholenraad
Award number:
VHLORA-2024-ICT07-F01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Hogescholenraad
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met meerdere deelnemers: Voor de levering van softwarelicenties voor studenten en het ter beschikking stellen van een online distributieplatform, een helpdesk en aanvullende online diensten
Beschrijving : De Vlaamse Hogescholenraad wil software aan de meest gunstige voorwaarden op de markt verkrijgen met een bijhorende dienstverlening bij het “Bring Your Own Device” beschikbaar maken van de geleverde software voor studenten en docenten: • een online distributie- en downloadplatform voor opleidingssoftware • een helpdesk ter ondersteuning van het gebruiksklaar maken van de software • aanvullende diensten in het kader van het faciliteren van opleidingssoftware
Identificatiecode van de procedure : b71a1741-d4bc-4290-a130-e7731e5f73af
Interne identificatiecode : VHLORA-2024-ICT07-F01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : Op grond van artikel 37, §3 tot 5 van de Wet van 17 juni 2016 wordt de termijn voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming beperkt tot ten minste 15 kalenderdagen. Hierbij dient te worden verwezen naar het feit dat er de facto sprake is van een vooraankondiging nu de opdracht reeds een eerste maal volwaardig bekend werd gemaakt onder dossiernummer VHLORA-2024-ICT06-F01, waarbij de opdrachtdocumenten niet worden gewijzigd. Daarnaast wordt er gewezen op de urgentie, nu de opdracht in de loop van volgend jaar dient in te gaan en bijgevolg absoluut noodzakelijk is om de vertraging met betrekking tot de gunning van de opdracht maximaal te beperken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 25 116 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 31 780 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VHLORA-2024-ICT07-F01 - P1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van licenties voor opleidingssoftware
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbeperkt

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 956 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 862 835 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Dit wordt verder uitgeschreven in het bestek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van de kennisgeving.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : VHLORA-2024-ICT07-F01 - P2
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een online distributieplatform, een helpdesk en aanvullende online diensten
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbeperkt

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 160 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 17 916 917 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Dit wordt verder uitgeschreven in het bestek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van de kennisgeving.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 31 780 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 25 116 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 862 835 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 10 956 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SoftwareOne
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : offerteSO
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : VHLORA-2024-ICT07-F01 Perceel 1
Datum van sluiting van het contract : 29/05/2025
Winnaar :
Officiële naam : Bechtle
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : offerteBechtle
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : VHLORA-2024-ICT07-F01 Perceel 1
Datum van sluiting van het contract : 29/05/2025
Winnaar :
Officiële naam : Academic Software
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : offerteAS
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : VHLORA-2024-ICT07-F01 Perceel 1
Datum van sluiting van het contract : 29/05/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 17 916 917 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 14 160 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Academic Software
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : offerteP2AS
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : VHLORA-2024-ICT07-F01 Perceel2
Datum van sluiting van het contract : 20/08/2025

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : SoftwareOne

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Hogescholenraad
Registratienummer : 0650536537_1259
Postadres : Ravensteingalerij 27 bus 3
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22114190
Fax : +32 22114199
Internetadres : http://www.vlhora.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 0022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : SoftwareOne
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0479477829
Stad : Brussel
Postcode : 1020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Bechtle
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0841995830
Stad : Pelt
Postcode : 3910
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Academic Software
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0635738394
Stad : Lokeren
Postcode : 9160
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 216f3ebd-841a-46b6-ad62-2e0cbc47efb7 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels
Publicatienummer aankondiging : 00570463-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025