Raamovereenkomst koffietoestellen met onderhoud en verbruiksproducten AZ Sint-Lucas Brugge VZW

Het AZ Sint-Lucas Brugge vzw schrijft deze opdracht uit met als doel koffietoestellen te voorzien voor het volledige ziekenhuis exclusief de cafetaria, alsook de bijhorende koffie voor gebruik in deze toestellen aan te kopen. Tijdens de looptijd van de gunning kan zich een uitbreiding van het toestellenpark opdringen. Deze toestellen …

CPV: 15860000 Coffee, tea and related products, 39711310 Electric coffee makers, 15861000 Coffee
Deadline:
Oct. 1, 2025, 8:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst koffietoestellen met onderhoud en verbruiksproducten AZ Sint-Lucas Brugge VZW
Awarding body:
AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Award number:
PPP0VF-181/5189/IDS2025-05

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst koffietoestellen met onderhoud en verbruiksproducten AZ Sint-Lucas Brugge VZW
Beschrijving : Het AZ Sint-Lucas Brugge vzw schrijft deze opdracht uit met als doel koffietoestellen te voorzien voor het volledige ziekenhuis exclusief de cafetaria, alsook de bijhorende koffie voor gebruik in deze toestellen aan te kopen. Tijdens de looptijd van de gunning kan zich een uitbreiding van het toestellenpark opdringen. Deze toestellen zullen toegevoegd worden aan het pakket en samen met het basispakket dezelfde einddatum contract hebben. Na de basisperiode worden de toestellen onze eigendom en zal enkel nog het aandeel van de prijs voor de verbruiksartikelen aangerekend mogen worden.
Identificatiecode van de procedure : cf015733-e165-4dde-be67-18686b869fad
Interne identificatiecode : PPP0VF-181/5189/IDS2025-05
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Koffietoestellen, verbruiksproducten en onderhoud AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Beschrijving : Het AZ Sint-Lucas Brugge vzw schrijft deze opdracht uit met als doel koffietoestellen te voorzien voor het volledige ziekenhuis exclusief de cafetaria, alsook de bijhorende koffie voor gebruik in deze toestellen aan te kopen. Tijdens de looptijd van de gunning kan zich een uitbreiding van het toestellenpark opdringen. Deze toestellen zullen toegevoegd worden aan het pakket en samen met het basispakket dezelfde einddatum contract hebben. Na de basisperiode worden de toestellen onze eigendom en zal enkel nog het aandeel van de prijs voor de verbruiksartikelen aangerekend mogen worden.
Interne identificatiecode : IDS2025-05_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Lucas Brugge vzw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : VE Dialyse Brugge

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kalvekeetdijk 260
Stad : Knokke-Heist
Postcode : 8300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : VE Dialyse Knokke

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gouwelozestraat 100
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : VE Dialyse Oostende

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Wittemolenstraat 85
Stad : Sint-Michiels
Postcode : 8200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : WZC Huize Vogelzang vzw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Torhoutsesteenweg 513B
Stad : Sint-Michiels
Postcode : 8200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : De Kade vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/01/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat twee verlengingen. In de basisperiode worden zowel de afschrijving van de toestellen in bruikleen als de verbruiksartikelen in rekening gebracht. Na deze basisperiode worden de toestellen onze eigendom en zal enkel nog het aandeel van de prijs voor de verbruiksartikelen aangerekend mogen worden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: De score wordt door de aanbesteder via het Graydon Creditsafe platform opgezocht. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : De inschrijver voegt een referentielijst toe van gelijkaardige leveringen verricht in de ziekenhuissector. De inschrijver vermeldt het bedrag, de datum, de zorginstelling en de contactpersoon met contactgegevens waarvoor deze bestemd waren. Minimumeisen: Er worden 3 referenties uit de ziekenhuissector bezorgd.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : De inschrijver bevestigt dat de bedrijven die instaan voor de verwerking van de voedingsproducten voldoen aan de HACCP richtlijnen. Minimumeisen: De certificaten worden bij de offerte gevoegd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Garantie op ononderbroken service
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Onderhoudsvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Smaak- en capaciteitstest
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/181/VF/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/10/2025 08:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/10/2025 09:00 +02:00
Plaats : AZ Sint-Lucas Brugge vzw, Sint-Lucaslaan 29 te 8310 Brugge
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Lucas Brugge vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Registratienummer : 408.116.216
Postadres : Sint-Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Inge De Smet
Telefoon : +32 50365438
Fax : +32 50365426
Internetadres : http://www.stlucas.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : KAZERNEVEST 3
Stad : BRUGGE
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50473200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 84f226f8-ec39-418f-8670-b39913165a49 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00566756-2025
Nummer uitgave PB S : 166/2025
Datum van bekendmaking : 01/09/2025