Raamovereenkomst busvervoer 1/09/2025 - 31/08/2026 (+ 3 mogelijke verlengingen)

Busvervoer voor alle diensten van de gemeente Asse, OCMW Asse en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse voor de periode 1/09/2025 - 31/08/2026 (+ 3 mogelijke verlengingen van telkens 12 maanden) waaronder o.a.: • Cultuurcentrum Asse (schoolvoorstellingen CC Asse en ‘t Gezel) • Gemeentescholen • Kunstenacademie KunstAs • Speelpleinwerking Spinibo • Diensten …

CPV: 60172000 Hire of buses and coaches with driver
Deadline:
July 18, 2025, 10:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst busvervoer 1/09/2025 - 31/08/2026 (+ 3 mogelijke verlengingen)
Awarding body:
Gemeente Asse
Award number:
PPP079-2210/5093/2025/063

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Asse
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst busvervoer 1/09/2025 - 31/08/2026 (+ 3 mogelijke verlengingen)
Beschrijving : Busvervoer voor alle diensten van de gemeente Asse, OCMW Asse en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse voor de periode 1/09/2025 - 31/08/2026 (+ 3 mogelijke verlengingen van telkens 12 maanden) waaronder o.a.: • Cultuurcentrum Asse (schoolvoorstellingen CC Asse en ‘t Gezel) • Gemeentescholen • Kunstenacademie KunstAs • Speelpleinwerking Spinibo • Diensten OCMW (o.a. woonzorgcentrum en dagcentrum) • … Plaatsen van dienstverlening (op- en afstapplaatsen): • Cultuurcentrum Asse (schoolvoorstellingen CC en ‘t Gezel): - Huinegem 4, 1730 Asse - Noorderlaan 21/0001, 1731 Asse • Gemeentescholen: - GBS Krokegem, Dendermondsesteenweg 46, 1730 Asse - GBS Mollem lagere school, Kasteelstraat 49, 1730 Mollem - GBS Mollem kleuterschool, Kouter 4, 1730 Mollem - GBS Relegem, Dorpsstraat 1, 1731 Relegem - GBS Walfergem, Stevensveld 16, 1730 Asse - GLS Zellik, Noorderlaan 6, 1731 Zellik • Kunstenacademie KunstAs: - Spiegelstraat 3, 1730 Asse • Speelpleinwerking Spinibo: - Nieuwstraat 124, 1730 Asse - Noorderlaan 7, 1731 Zellik • Diensten OCMW: - Gasthuisstraat 2, 1730 Asse • Gemeentelijke diensten: - Gemeenteplein 1, 1730 Asse - Parking Boekfos, 1730 Asse Wijzigingen aan de op- en afstapplaatsen tijdens de looptijd van de opdracht zijn steeds mogelijk.
Identificatiecode van de procedure : a315d581-c40f-4c03-b7d7-2d6016b4e979
Interne identificatiecode : PPP079-2210/5093/2025/063
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60172000 Bus- en autobusverhuur met chauffeur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 396 034,44 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Korte ritten
Beschrijving : Korte ritten
Interne identificatiecode : 2025/063_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60172000 Bus- en autobusverhuur met chauffeur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gemeenteplein 1
Stad : Asse
Postcode : 1730
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Asse

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 155 826,8 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2210/79/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/07/2025 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/07/2025 10:30 +02:00
Plaats : Gemeentehuis, vergaderlokaal dienst Technische Zaken, 1ste verdieping
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Asse -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Asse -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Lange ritten
Beschrijving : Lange ritten
Interne identificatiecode : 2025/063 2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60172000 Bus- en autobusverhuur met chauffeur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gemeenteplein 1
Stad : Asse
Postcode : 1730
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Asse

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 240 207,64 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2210/79/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/07/2025 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/07/2025 10:30 +02:00
Plaats : Gemeentehuis, vergaderlokaal dienst Technische Zaken, 1ste verdieping
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Asse -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Asse -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Asse
Registratienummer : 0207.506.259
Postadres : Gemeenteplein 1
Stad : Asse
Postcode : 1730
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Roel Van den Broeck
Telefoon : +32 24541964
Internetadres : http://www.asse.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 367a3bae-b2d7-45f2-9656-f42f11ff84ed - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00398505-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025