Raamovereenkomst boombeheer en adviesdiensten

Om uitvoering te geven aan de doelstellingen uit het beleidsplan “Niet kappen maar Koesteren” wil de gemeente een raamovereenkomst aangaan met één professionele en deskundige opdrachtnemer. Deze partij wordt verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderhoud aan gemeentebomen. De gemeente zoekt hierbij een partner die ontzorgt, meedenkt en bijdraagt aan …

CPV: 77211500 Tree-maintenance services, 03452000 Trees, 77211300 Tree-clearing services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Deadline:
Nov. 3, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst boombeheer en adviesdiensten
Awarding body:
Gemeente Geertruidenberg
Award number:
K011057

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Geertruidenberg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst boombeheer en adviesdiensten
Beschrijving : Om uitvoering te geven aan de doelstellingen uit het beleidsplan “Niet kappen maar Koesteren” wil de gemeente een raamovereenkomst aangaan met één professionele en deskundige opdrachtnemer. Deze partij wordt verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderhoud aan gemeentebomen. De gemeente zoekt hierbij een partner die ontzorgt, meedenkt en bijdraagt aan de realisatie van een toekomstbestendig en kwalitatief hoogwaardig bomenbestand. Zie bestek
Identificatiecode van de procedure : e45743d8-0f1a-4f66-81a0-b5fca7966804
Interne identificatiecode : K011057
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77211500 Onderhouden van bomen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03452000 Bomen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77211300 Rooien van bomen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 Boom inspectie en onderhoud
Beschrijving : Zie bestek en aanbestedingsleidraad Zie bestek en aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbestedende dienst wil volgens de wettelijke zorgplicht een veilig en duurzaam bomenbestand waarbij het omgevingsschaderisico zo beperkt mogelijk blijft. De gemeente hanteert de landelijke richtlijn gevaarzetting uit het Handboek bomen 2022 van het Norminstituut bomen. De richtlijn schrijft een boomveiligheidscontrolecyclus voor (en uitvoering van de daaruit voortvloeiende maatregelen) van 1 keer per 3 jaar bij bomen langs wegen en paden. In het kader van continuïteit en veiligheid heeft aanbestedende dienst de intentie om 2 volledige cycli te doorlopen met 1 marktpartij. Na 3 jaar bepaalt de aanbestedende dienst of er voldoende aanleiding is om de overeenkomst te verlengen met 3 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Optie tot verlening zie bestek en aanbestedingsleidraad

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Kwaliteitscontrole en continuïteit (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan de kwaliteit van de uitvoering, een zorgvuldige afstemming met de gemeente en andere betrokkenen, en het waarborgen van de continuïteit van het werk.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Organisatie communicatie met opdrachtgever en diverse belanghebbende partijen in de openbare ruimte (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop de inschrijver de communicatie organiseert en vormgeeft richting de opdrachtgever en overige betrokken stakeholders in de openbare ruimte. Hierbij is van belang hoe structureel, transparant en doelgericht de communicatie plaatsvindt gedurende de uitvoering van de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Veiligheid en omgeving (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil zich verzekerd weten van een veilige uitvoering van de werkzaamheden, waarbij risico’s voor gebruikers van de openbare ruimte, de fysieke leefomgeving en particulier eigendom tot een minimum worden beperkt. Met dit kwaliteitscriterium wordt beoogd inzicht te krijgen in de bewustwording van de inschrijver ten aanzien van omgevings- en veiligheidsrisico’s en in de maatregelen die worden getroffen om deze te beheersen. De inschrijver wordt gevraagd te benoemen welke specifieke risico’s de uitvoering van het werk met zich meebrengt en op welke wijze deze risico’s actief worden geminimaliseerd, aanvullend op het wettelijk vereiste Veiligheids- en Gezondheidsplan.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4 Presentatie en interview (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : In de interviews wordt geverifieerd of het beoordelingsteam het kwalitatieve gedeelte juist heeft begrepen en krijgen zij de kans om verduidelijkingsvragen te stellen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/09/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/11/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Geertruidenberg - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Geertruidenberg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Geertruidenberg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Geertruidenberg

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Boomonderzoeken en advies
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad en bestek
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbestedende dienst wil volgens de wettelijke zorgplicht een veilig en duurzaam bomenbestand waarbij het omgevingsschaderisico zo beperkt mogelijk blijft. De gemeente hanteert de landelijke richtlijn gevaarzetting uit het Handboek bomen 2022 van het Norminstituut bomen. De richtlijn schrijft een boomveiligheidscontrolecyclus voor (en uitvoering van de daaruit voortvloeiende maatregelen) van 1 keer per 3 jaar bij bomen langs wegen en paden. In het kader van continuïteit en veiligheid heeft aanbestedende dienst de intentie om 2 volledige cycli te doorlopen met 1 marktpartij. Na 3 jaar bepaalt de aanbestedende dienst of er voldoende aanleiding is om de overeenkomst te verlengen met 3 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Optie tot verlening zie bestek en aanbestedingsleidraad

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Borging planning, communicatie en kwaliteit uitvoering (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : Beschrijf op overtuigende wijze hoe u gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst de planning, voortgang en gevraagde kwaliteit van de werkzaamheden borgt. Ga daarbij in op de inzet van uw organisatie, methoden en systemen die u gebruikt om de afgesproken uitvoeringskwaliteit, planning en communicatie met de opdrachtgever te waarborgen. De aanbestedende dienst wenst inzicht in uw deskundigheid en aanpak, en verwacht vertrouwen te kunnen ontlenen aan uw ervaring en procesbeheersing.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Uitvoering boomonderzoeken en Bomen Effect Analyses (BEA) (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : Beschrijf op welke wijze u boomonderzoeken en Bomen Effect Analyses (BEA’s) efficiënt en effectief uitvoert. Geef inzicht in uw aanpak, methodiek en werkwijze bij zowel visuele als nader specialistische onderzoeken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Presentatie en interview (gunnen op waarde - weging fictief)
Beschrijving : In de interviews wordt geverifieerd of het beoordelingsteam het kwalitatieve gedeelte juist heeft begrepen en krijgen zij de kans om verduidelijkingsvragen te stellen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/09/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/11/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Geertruidenberg - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Geertruidenberg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Geertruidenberg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Geertruidenberg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Geertruidenberg
Registratienummer : 71794904
Postadres : Vrijheidstraat 2
Stad : RAAMSDONKSVEER
Postcode : 4941DX
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ilona van Middendorp - Kerbusch
Telefoon : +31 162579579
Fax : +31 162579533
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 817b37b6-00c2-4832-ba3f-260090ea660f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/09/2025 15:09 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00600543-2025
Nummer uitgave PB S : 176/2025
Datum van bekendmaking : 15/09/2025