Raamovereenkomst Bikerkleding

De opdracht betreft het op afroep aanmeten en leveren van bikerkleding, t.b.v. de KMAR, Ruiters en DBBO. De Inschrijver is verantwoordelijk voor het uit voorraad kunnen leveren van de gespecificeerde bikerkleding binnen de gestelde termijnen na aanvraag. De Inschrijver moet hiervoor zelf een veiligheidsvoorraad aanhouden. De Gebruiker moet op basis …

CPV: 18412000 Sportswear, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories, 18424000 Gloves, 18444112 Bicycle helmets
Deadline:
Feb. 4, 2026, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst Bikerkleding
Awarding body:
Ministerie van Defensie
Award number:
6c9191ff-dae7-4db3-8ca6-cff06e7be078

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Bikerkleding
Beschrijving : De opdracht betreft het op afroep aanmeten en leveren van bikerkleding, t.b.v. de KMAR, Ruiters en DBBO. De Inschrijver is verantwoordelijk voor het uit voorraad kunnen leveren van de gespecificeerde bikerkleding binnen de gestelde termijnen na aanvraag. De Inschrijver moet hiervoor zelf een veiligheidsvoorraad aanhouden. De Gebruiker moet op basis van ‘One stop / One shop’ (winkelconcept) bij de Inschrijver terecht kunnen voor het aanmeten en de directe verstrekking van artikelen. Voor de Gebruiker waarop aanmeten niet meer noodzakelijk is i.v.m. instandhouding dient verzending aan het KPU-Bedrijf of de betreffende KMAR locatie door Inschrijver mogelijk te zijn. Voor de gebruikersgroep in het Caribisch gebied en de Ruiters zal in bulk worden afgenomen met verzoek tot verzending aan het KPU-bedrijf. Vanuit hier zal verstrekking aan het Caribisch gebied plaatsvinden. Deze Gebruikers maken geen gebruik van het winkelconcept. De aanmeetlocatie dient zich binnen een straal van 50km (via de weg) om het KPU-Bedrijf te Soesterberg te bevinden.  De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar, met eenmaal een mogelijkheid om de overeenkomst met drie (3) jaar te verlengen. Aanbestedende dienst houdt bij aanvang van de opdracht rekening met de in Bijlage 3.5 zichtbare aantallen. De financiële omvang van de opdracht wordt hiermee ingeschat op € 1.529.237,52,- exclusief btw gedurende de totale looptijd van de overeenkomst.
Identificatiecode van de procedure : 8a97ea09-ac42-4d27-8aa8-0102958ddffa
Interne identificatiecode : 6c9191ff-dae7-4db3-8ca6-cff06e7be078
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18412000 Sportkleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18424000 Handschoenen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18444112 Fietshelmen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 529 237 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Bikerkleding
Beschrijving : De opdracht betreft het op afroep aanmeten en leveren van bikerkleding, t.b.v. de KMAR, Ruiters en DBBO. De Inschrijver is verantwoordelijk voor het uit voorraad kunnen leveren van de gespecificeerde bikerkleding binnen de gestelde termijnen na aanvraag. De Inschrijver moet hiervoor zelf een veiligheidsvoorraad aanhouden. De Gebruiker moet op basis van ‘One stop / One shop’ (winkelconcept) bij de Inschrijver terecht kunnen voor het aanmeten en de directe verstrekking van artikelen. Voor de Gebruiker waarop aanmeten niet meer noodzakelijk is i.v.m. instandhouding dient verzending aan het KPU-Bedrijf of de betreffende KMAR locatie door Inschrijver mogelijk te zijn. Voor de gebruikersgroep in het Caribisch gebied en de Ruiters zal in bulk worden afgenomen met verzoek tot verzending aan het KPU-bedrijf. Vanuit hier zal verstrekking aan het Caribisch gebied plaatsvinden. Deze Gebruikers maken geen gebruik van het winkelconcept. De aanmeetlocatie dient zich binnen een straal van 50km (via de weg) om het KPU-Bedrijf te Soesterberg te bevinden.  De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar, met eenmaal een mogelijkheid om de overeenkomst met drie (3) jaar te verlengen. Aanbestedende dienst houdt bij aanvang van de opdracht rekening met de in Bijlage 3.5 zichtbare aantallen. De financiële omvang van de opdracht wordt hiermee ingeschat op € 1.529.237,52,- exclusief btw gedurende de totale looptijd van de overeenkomst.
Interne identificatiecode : e3ba6ec9-26b4-4311-aa9c-a3c593daa0bd

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18412000 Sportkleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18424000 Handschoenen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18444112 Fietshelmen
Opties :
Beschrijving van de opties : zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Eenmalige optie om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarde met drie (3) jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 529 237 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 587 712 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsopgave
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Functionele beoordeling
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/174739

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/02/2026 13:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/02/2026 13:10 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Myrthe van Beers
Telefoon : +31 686664547
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9aec2112-27be-42c6-9570-58d6b9f06e7e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2025 07:25 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/10/2025 07:37 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00682756-2025
Nummer uitgave PB S : 199/2025
Datum van bekendmaking : 16/10/2025