Raadsinformatiesysteem

Raadsinformatiesysteem (RIS), Bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en een papierloze vergaderoplossing. Zie offerte aanvraag Raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloos vergaderen.

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48510000 Communication software package, 48000000 Software package and information systems
Deadline:
June 13, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raadsinformatiesysteem
Awarding body:
Gemeente Lochem
Award number:
2002980

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lochem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raadsinformatiesysteem
Beschrijving : Raadsinformatiesysteem (RIS), Bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en een papierloze vergaderoplossing. Zie offerte aanvraag
Identificatiecode van de procedure : f08c6e18-1739-480a-a8cc-32e588610d27
Interne identificatiecode : 2002980
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lochem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : RIS/BIS
Beschrijving : Raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloos vergaderen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Na de vaste looptijd van 4 jaar is verlenging mogelijk met 4 x 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lochem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : telkens met 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1
Beschrijving : Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Plan van Aanpak
Beschrijving : G2.1 Plan van Aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Realisatie doelstellingen
Beschrijving : G2.2 Realisatie doelstellingen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.3 Beheer en Support
Beschrijving : G2.3 Beheer en Support
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.4 Wensenlijst
Beschrijving : G2.4 Wensenlijst
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.5 Demo en gebruikerstest
Beschrijving : G2.5 Demo en gebruikerstest
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/06/2025 12:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Lochem - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lochem -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Lochem -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Lochem -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lochem
Registratienummer : 46477807
Postadres : Hanzeweg 8
Stad : Lochem
Postcode : 7241 CR
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jan Teunis Hartgers
Telefoon : +31 573289222
Fax : +31 573254899
Internetadres : http://www.lochem.nl
Kopersprofiel : http://www.lochem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Postbus 9030
Stad : Arnhem
Postcode : 6800 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 709fa02f-0982-4ef8-a700-ace8b063418d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/04/2025 16:23 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00261930-2025
Nummer uitgave PB S : 79/2025
Datum van bekendmaking : 23/04/2025