QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie KU Leuven vzw, UZ Leuven en Instituut Tropische Geneeskunde

QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie KU Leuven vzw, UZ Leuven en Instituut Tropische Geneeskunde QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie KU Leuven vzw, UZ Leuven en Instituut Tropische Geneeskunde - Perceel 1: Online boekingen QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie …

CPV: 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
Place of execution:
QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie KU Leuven vzw, UZ Leuven en Instituut Tropische Geneeskunde
Awarding body:
Associatie KU Leuven
Award number:
QMMO24-3131

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Associatie KU Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie KU Leuven vzw, UZ Leuven en Instituut Tropische Geneeskunde
Beschrijving : QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie KU Leuven vzw, UZ Leuven en Instituut Tropische Geneeskunde
Identificatiecode van de procedure : 619cecde-00e2-45d5-8073-49ff9bff45f7
Interne identificatiecode : QMMO24-3131
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 97 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie kandidaatstellingsbestek
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : QMMO24-3131 - Perceel 1: Online boekingen
Beschrijving : QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie KU Leuven vzw, UZ Leuven en Instituut Tropische Geneeskunde - Perceel 1: Online boekingen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : maximaal 6 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 32 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 32 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : Zie kandidaatstellingsbestek

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Aangeboden Fees
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de online tool en bijhorende dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : SLA
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Leuven -
Informatie over de termijnen voor beroep : o De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : QMMO24-3131 - Perceel 2: de offline boekingen
Beschrijving : QMMO24-3131 Raamovereenkomst voor organisatie van zakenreizen voor de Associatie KU Leuven vzw, UZ Leuven en Instituut Tropische Geneeskunde - Perceel 2: offline boekingen
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : maximaal 6 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 65 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 65 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : Zie kandidaatstellingsbestek

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Aangeboden Fees
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : SLA
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Leuven -
Informatie over de termijnen voor beroep : o De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 97 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 32 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Diversity Travel Limited
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Diversity Travel Limited-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 32 500 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Diversity perceel 1
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 32 500 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 32 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 65 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Diversity Travel Limited
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Diversity Travel Limited-LOT-0002
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 65 000 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Diversity perceel 2
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 65 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 65 000 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Associatie KU Leuven
Registratienummer : 0478655012_8921
Postadres : Schapenstraat 34
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +3216328400
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16 21 41 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Diversity Travel Limited
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 05993481_b4a10eac-f6b8-475f-9c7e-0adda26733f6
Postadres : 53 Portland Road
Stad : Manchester
Postcode : M1 3LD
Land : Verenigd Koninkrijk
Telefoon : +447712 329943
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4706787a-3010-4ba4-958e-b366c88ad2d4 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00405161-2025
Nummer uitgave PB S : 119/2025
Datum van bekendmaking : 25/06/2025