QMMO24-3096 - raamovereenkomst voor audiovisuele ondersteuning en huur van tijdelijke audiovisuele installaties voor diverse soorten events

QMMO24-3096 - raamovereenkomst voor audiovisuele ondersteuning en huur van tijdelijke audiovisuele installaties voor diverse soorten events QMMO24-3096 - raamovereenkomst voor audiovisuele ondersteuning en huur van tijdelijke audiovisuele installaties voor diverse soorten events

CPV: 92000000 Recreational, cultural and sporting services
Place of execution:
QMMO24-3096 - raamovereenkomst voor audiovisuele ondersteuning en huur van tijdelijke audiovisuele installaties voor diverse soorten events
Awarding body:
Associatie KU Leuven
Award number:
QMMO24-3096

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Associatie KU Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : QMMO24-3096 - raamovereenkomst voor audiovisuele ondersteuning en huur van tijdelijke audiovisuele installaties voor diverse soorten events
Beschrijving : QMMO24-3096 - raamovereenkomst voor audiovisuele ondersteuning en huur van tijdelijke audiovisuele installaties voor diverse soorten events
Identificatiecode van de procedure : c88a76ce-c086-4173-b602-8a8eb3f0e423
Interne identificatiecode : QMMO24-3096
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : QMMO24-3096 - 1
Beschrijving : QMMO24-3096 - raamovereenkomst voor audiovisuele ondersteuning en huur van tijdelijke audiovisuele installaties voor diverse soorten events
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaams-Gewest

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Bedrag van de offerte
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 52
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Inhoudelijke kwaliteit van de casus 3 en casus 5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 48

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 2 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Media Service België
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Media Service België-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 500 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Media Service België
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Winnaar :
Officiële naam : WHITEMILK
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : WHITEMILK-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 500 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Whitemilk
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Winnaar :
Officiële naam : P.F.L.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : P.F.L.-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 500 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : P.F.L
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 500 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 500 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Associatie KU Leuven
Registratienummer : 0478655012_8921
Postadres : Schapenstraat 34
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +3216328400
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : 3216214111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Media Service België
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0548709006_7910fa22-fb4f-411f-b266-0903aa95440f
Postadres : Wolfsbergstraat 65
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : 011988187
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officiële naam : WHITEMILK
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0413967888_a576907d-51d9-42c5-b06b-25bbd9bb7c90
Postadres : Rue Neuve du Pont 19
Stad : Ronse
Postcode : 9600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Telefoon : 0496122089
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officiële naam : P.F.L.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0464373246_b4fc25d6-7d36-4be4-ad2a-f866325cdecb
Postadres : Rouwbergskens 8
Stad : Beerse
Postcode : 2340
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
E-mail : info@pfl.be
Telefoon : 014 44 08 70
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5ae7cd3b-9a87-4d81-9baf-14ff01e33c56 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00430428-2025
Nummer uitgave PB S : 125/2025
Datum van bekendmaking : 03/07/2025