Promotionele artikelen

VISTA college wenst een opdrachtnemer te contracteren voor de levering van promotionele artikelen. Onder promotionele artikelen wordt verstaan: Branded promotionele artikelen zijn fysieke producten die voorzien zijn van een merklogo, bedrijfsnaam of een andere vorm van merkidentiteit, die worden gebruikt als marketinginstrument om naamsbekendheid te vergroten, klantloyaliteit te bevorderen en …

CPV: 18530000 Presents and rewards, 79342200 Promotional services
Deadline:
Sept. 19, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Promotionele artikelen
Awarding body:
VISTA college
Award number:
EOA.2025.INK.8

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VISTA college
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Promotionele artikelen
Beschrijving : VISTA college wenst een opdrachtnemer te contracteren voor de levering van promotionele artikelen. Onder promotionele artikelen wordt verstaan: Branded promotionele artikelen zijn fysieke producten die voorzien zijn van een merklogo, bedrijfsnaam of een andere vorm van merkidentiteit, die worden gebruikt als marketinginstrument om naamsbekendheid te vergroten, klantloyaliteit te bevorderen en relaties met klanten, partners of medewerkers te versterken. Deze artikelen worden vaak ingezet tijdens evenementen, beurzen, bedrijfsactiviteiten of als relatiegeschenk en zijn ontworpen om het merk op een tastbare en langdurige manier onder de aandacht te brengen. Voorbeelden zijn pennen, notitieboekjes, tassen, drinkflessen, kleding of technologische gadgets met opdruk van het logo of de slogan van een bedrijf. VISTA college is voornemens één (1) raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer, die als partner meedenkt over innovatieve en duurzame (gepersonaliseerde) promotionele artikelen. De beoogde ingangsdatum van deze overeenkomst is 12 november 2025 en heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna de raamovereenkomst nog tweemaal (2) met één (1) jaar verlengd kan worden (2+1+1). De geraamde waarde van de raamovereenkomst is € 450.000,- exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : 3b8845d6-9027-4b6a-928a-f17996d67a26
Interne identificatiecode : EOA.2025.INK.8
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342200 Promotiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 450 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Promotionele artikelen
Beschrijving : VISTA college wenst een opdrachtnemer te contracteren voor de levering van promotionele artikelen. Onder promotionele artikelen wordt verstaan: Branded promotionele artikelen zijn fysieke producten die voorzien zijn van een merklogo, bedrijfsnaam of een andere vorm van merkidentiteit, die worden gebruikt als marketinginstrument om naamsbekendheid te vergroten, klantloyaliteit te bevorderen en relaties met klanten, partners of medewerkers te versterken. Deze artikelen worden vaak ingezet tijdens evenementen, beurzen, bedrijfsactiviteiten of als relatiegeschenk en zijn ontworpen om het merk op een tastbare en langdurige manier onder de aandacht te brengen. Voorbeelden zijn pennen, notitieboekjes, tassen, drinkflessen, kleding of technologische gadgets met opdruk van het logo of de slogan van een bedrijf.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342200 Promotiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties: 2 x 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1.3 van Deel A Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/09/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VISTA college -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : VISTA college -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VISTA college -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VISTA college
Registratienummer : 81592885
Postadres : Sibemaweg 20
Stad : MAASTRICHT
Postcode : 6224DC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ilse Kroes
Telefoon : +31 43528340
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 750fd311-33b4-4d92-9e55-800c418d1b96 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/06/2025 15:58 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00394564-2025
Nummer uitgave PB S : 115/2025
Datum van bekendmaking : 18/06/2025