Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu Pucharu Davisa Polska – Wielka Brytania”

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu Pucharu Davisa Polska – Wielka Brytania” 1.Przedmiotem umowy jest: 1)promocja Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 13 września 2025 roku podczas organizacji przez Wykonawcę „Meczu Pucharu Davisa Polska – Wielka …

CPV: 79342200 Promotional services
Place of execution:
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu Pucharu Davisa Polska – Wielka Brytania”
Awarding body:
Gdyńskie Centrum Sportu
Award number:
GCS.DZPI.2711.6.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gdyńskie Centrum Sportu
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu Pucharu Davisa Polska – Wielka Brytania”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu Pucharu Davisa Polska – Wielka Brytania”
Identyfikator procedury : 98c43b10-a0ef-429a-91c5-9e6050cf52f2
Wewnętrzny identyfikator : GCS.DZPI.2711.6.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdynia
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2024 poz. 1320 z poźn zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu Pucharu Davisa Polska – Wielka Brytania”
Opis : 1.Przedmiotem umowy jest: 1)promocja Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 13 września 2025 roku podczas organizacji przez Wykonawcę „Meczu Pucharu Davisa Polska – Wielka Brytania” (zwanego dalej „Meczem”) w dniach 12 – 13 września 2025 roku na Polsat Plus Arenie Gdynia przy ul. Kazimierza Górskiego (zwanej dalej „Halą”), 2)promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach organizacji przez Wykonawcę Meczu w dniach 12 – 13 września 2025 roku na Hali 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Oficjalnego Partnera Meczu, 2) umieszczeniu logo Gdynia Sport (zwanym dalej logo Miasta Gdyni) lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Meczu np.: materiały prasowe, plakaty, bilety oraz inne materiały związane z organizacją Meczu, 3) oznaczaniu wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Mecz hashtagiem ”#wGdyni„, 4) umieszczeniu nazwy „Gdynia” na nawierzchni kortu, widocznej w głównej kamerze w trakcie transmisji telewizyjnej, 5) umieszczeniu 2 sztuk banerów reklamowych z logo Miasta Gdyni o minimalnych wymiarach 0,7 x 3 m na Hali, eksponowanych podczas Meczu, 6) ekspozycji logo Miasta Gdyni na minimum 1 ściance promocyjnej w Hali podczas Meczu, 7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 2 sztukach roll upu w Hali podczas Meczu, 8) umieszczeniu balonu reklamowego Miasta Gdyni na Hali lub przed wejściem na Halę eksponowanego podczas Meczu, 9) umieszczeniu 10 sztuk winderów reklamowych Miasta Gdyni przed wejściem na Halę, eksponowanych podczas Meczu, 10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, 11) informowaniu przez Wykonawcę o wspieraniu Meczu przez Miasto Gdynia podczas udzielanych informacji i wywiadów mediom, 12) informowaniu przez spikera o wspieraniu Meczu przez Miasto Gdynia podczas Meczu, 13) umożliwieniu ekspozycji materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas Meczu, 14) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Meczu dla celów promocyjno – reklamowych Zamawiającego, 15) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Meczu na potrzeby własne, 16) zapewnieniu Zamawiającemu udziału w konferencji prasowej poprzedzającej wydarzenie, 17) ekspozycji logo Miasta Gdyni podczas konferencji prasowej, 18) zapewnieniu Zamawiającemu miejsca na stoisko w Strefie Kibica, 19) ekspozycji logo Miasta Gdynia wraz z tytułem Oficjalnego Partnera Meczu w zapowiedzi i/lub podsumowaniu Meczu w wydawnictwie Tenis Magazyn, 20) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Meczu, stanowiącej nie mniej niż 10 (dziesięć) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 px i gęstości 300 dpi, przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl , nie później niż 36 godzin od zakończenia Meczu. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 21) zagwarantowaniu przez Wykonawcę, że materiały wymienione w pkt. 20) nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw własności intelektualnej (w tym praw autorskich oraz pokrewnych) lub dóbr osobistych takich osób, a treść tych materiałów będzie zgodna z obowiązującym prawem. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotowych materiałów Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i zobowiązuje się do naprawienia jakichkolwiek szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego, 22) zagwarantowaniu przez Wykonawcę iż autor (ewentualni współautorzy), wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 20) oraz wykorzystanych w nich utworów, wyrażają zgodę na dokonywanie w nich zmian w zakresie wskazanym w pkt. 23) niniejszego §, 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 4) 4) oznaczaniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 5) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”.
Wewnętrzny identyfikator : GCS.DZPI.2711.6.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdynia
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Podstawa faktyczna: szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych –zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Polskiemu Związkowi Tenisowemu z siedzibą w Warszawie (00-775), przy ul. Konduktorskiej 4 lok. 19/U jest zasadne, ponieważ Związek ten jest członkiem stowarzyszonym w Międzynarodowej Federacji Tenisowej, światowej organizacji zarządzającej tenisem. W przypadku wszystkich zawodów, w których Polska zostanie wylosowana jako gospodarz, PZT ma wyłączne prawa i obowiązki związane z organizacją meczów w Polsce zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi przez ITF. Puchar Davisa jest największym corocznym turniejem drużynowym. W tegorocznej edycji zobaczymy najlepszych tenisistów z reprezentacji Polski i Wielkiej Brytanii co zdecydowanie zapewni wysoki poziom zawodów. Turniej, odbywający się w Polsat Plus Arenie Gdynia z pewnością przyciągnie licznych kibiców, którzy będą mieli okazję śledzić emocjonującą rywalizację. Gdynia od lat jest stałym miejscem dla wielu wydarzeń sportowych, dzięki swojej przyjaznej atmosferze, którą doceniają organizatorzy. Tenis zyskał ogromną popularność w Polsce dzięki Idze Świątek, pierwszej Polce na szczycie rankingu WTA, stając się ważnym narzędziem promocji Gdyni. Jego wysoka wartość promocyjna sprawia, że miasto jest chętnie wybierane na organizację turniejów, co pozytywnie wpływa na jego wizerunek. To wydarzenie sportowe na pewno zainteresuje miłośników tenisa, wspierając promocję Miasta Gdyni oraz działalność Gdyńskiego Centrum Sportu.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Polski Związek Tenisowy
Oferta :
Identyfikator oferty : Polski Związek Tenisowy
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : GCS.DZPI.2711.5.2025
Tytuł :
Data wyboru zwycięzcy :

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gdyńskie Centrum Sportu
Numer rejestracyjny : REGON 191439845
Numer rejestracyjny : NIP 5861924814
Adres pocztowy : ul. Olimpijska 5/9
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-538
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 586223574
Adres strony internetowej : www.gdyniasport.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/gcs
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Polski Związek Tenisowy
Numer rejestracyjny : NIP 5262170384
Numer rejestracyjny : KRS 52213
Adres pocztowy : ul. Konduktorska 4/19
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-775
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 459461-2025
Główny powód zmiany : Korekta publikującego
Opis : Błędny identyfikator oferty

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : TEN-0001

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d4a15a7d-6477-47dd-9d89-a3d1b1ac787b - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 16/07/2025 09:13 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00466731-2025
Numer wydania Dz.U. S : 135/2025
Data publikacji : 17/07/2025