Professionele Audiovisuele Middelen NLDA

De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden /in stand houden van Professionele Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen) inclusief toebehoren ten behoeve van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) van Aanbestedende dienst. De NLDA beschikt over diverse locaties en Ruimtes, waarbij behoefte is aan het vervangen, danwel uitbreiden van …

CPV: 32320000 Television and audio-visual equipment, 32321200 Audio-visual equipment, 32321300 Audio-visual materials, 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment, 50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment, 50342000 Repair and maintenance services of audio equipment, 51313000 Installation services of sound equipment
Deadline:
July 3, 2025, 7 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Professionele Audiovisuele Middelen NLDA
Awarding body:
Ministerie van Defensie
Award number:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Professionele Audiovisuele Middelen NLDA
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden /in stand houden van Professionele Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen) inclusief toebehoren ten behoeve van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) van Aanbestedende dienst. De NLDA beschikt over diverse locaties en Ruimtes, waarbij behoefte is aan het vervangen, danwel uitbreiden van AV Middelen. Tevens maakt ondersteuning, instructie over gebruik, service en onderhoud deel uit van de opdracht. Dit laatste geldt ook voor de reeds aanwezige apparatuur van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een Opdrachtnemer die naast het leveren, installeren en onderhouden van AV Middelen, de NLDA voorziet van adviezen over de inrichtingen van diverse Ruimtes.
Identificatiecode van de procedure : a1b85030-f604-430e-8fe4-e7d147b02e6e
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51313000 Installatie van audio-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie aanbestedingsstukken.
Fraude : Zie aanbestedingsstukken.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsstukken.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsstukken.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsstukken.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsstukken.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsstukken.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsstukken.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsstukken.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsstukken.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie aanbestedingsstukken.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie aanbestedingsstukken.
Faillissement : Zie aanbestedingsstukken.
Regeling met schuldeisers : Zie aanbestedingsstukken.
Insolventie : Zie aanbestedingsstukken.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie aanbestedingsstukken.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie aanbestedingsstukken.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Professionele Audiovisuele Middelen NLDA
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden /in stand houden van Professionele Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen) inclusief toebehoren ten behoeve van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) van Aanbestedende dienst. De NLDA beschikt over diverse locaties en Ruimtes, waarbij behoefte is aan het vervangen, danwel uitbreiden van AV Middelen. Tevens maakt ondersteuning, instructie over gebruik, service en onderhoud deel uit van de opdracht. Dit laatste geldt ook voor de reeds aanwezige apparatuur van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een Opdrachtnemer die naast het leveren, installeren en onderhouden van AV Middelen, de NLDA voorziet van adviezen over de inrichtingen van diverse Ruimtes.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51313000 Installatie van audio-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Beschrijving : Zie de leidraad mbt milieuzorgsysteem
Criterium : Informatiebeveiliging
Beschrijving : Zie leidraad mbt eisen aan genomen maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Zie de omschrijving in 2.5.2 over technische- en beroepsbekwaamehid en bijbehorende referenties en kerncompetenties.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : Zie de leidraad in paragraaf 2.5.3 m.b.t. de diverse kwaliteitsborgingseisen.
Criterium : Inschrijving in een relevant beroepsregister
Beschrijving : Zie de leidraad paragraaf 2.5.1. m.b.t. beroepsbevoegdheid.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/151059

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/07/2025 07:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/07/2025 07:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsstukken.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annick Burema
Telefoon : +31651147113
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 9a023179-f64a-4f22-b758-e5ba819bd4c2-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Planning aangepast overeenkomstig planning in Mercell (was per abuis foutieve sluitingsdatum op TenderNed zichtbaar). Tevens selectiecriteria/ geschiktheidseisen toegevoegd volgens het gewijzigde format van het publicatieformulier. Hierin is niets gewijzigd ten opzichte van de leidraad en oorspronkelijke uitgangspunten.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : ORG-0001

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : ORG-0002

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e1cdfb4f-f0b2-4392-b992-ddd101fcbdcd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 15:14 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/06/2025 15:15 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00401408-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025